VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Vidaus administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas dirba pagal darbo sutartį.

2. Pareigybės grupė – specialistai.

3. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1 turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų ir ne mažesnį kaip 1 metų darbo stažą dokumentų registravimo bei saugojimo (archyvavimo) srityse;

4.2. būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, asmenų aptarnavimą, procesinius Komisijos veiklos klausimus;

4.3. turėti patirties dirbant su elektronine dokumentų valdymo sistema;

4.4. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;

4.5. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, siūlyti motyvuotus problemų sprendimo būdus, rengti išvadas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

5.1. registruoja gautus skundus (prašymus) ir kitus dokumentus Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (toliau – DBSIS);

5.2. elektroniniu būdu gautus ir užregistruotus dokumentus, prie skundų (prašymų) pridėtą medžiagą atspausdina, jei jie turi būti saugomi popierine forma;

5.3. kopijuoja, skenuoja, skaitmenina dokumentus, tvirtina dokumentų kopijas;

5.4. pagal gautą užregistruotą skundą (prašymą) suformuoja bylą (užveda bylos kortelę, susieja ryšiais su pirminiais ar iniciatyviniais dokumentais) ir perduoda suformuotą administracinių ginčų bylą komisijos nariui, paskirtam pranešėju byloje;

5.5. sutvarko išnagrinėto skundo (prašymo) dokumentų bylą.

5.6. užtikrina, kad dokumentų bylos būtų formuojamos ir perduodamos saugoti pagal patvirtintą Komisijos dokumentacijos planą;

5.7. pagal kompetenciją suteikia informaciją interesantams bendrais Komisijos ir bylų nagrinėjimo klausimais;

5.8. rengia dokumentacijos plano, jo papildymų sąrašų ir dokumentų registrų sąrašo projektus bei teikia juos Lietuvos valstybės naujajam archyvui derinimui per EAIS;

5.9. priima saugoti Komisijoje sudarytas ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų bylas, jas tvarko ir apskaito;

5.10. priima Komisijoje sudarytas trumpo saugojimo dokumentų bylas ir jas saugo iki pasibaigs nustatytas jų saugojimo laikas.

5.11. dalyvauja naikinant dokumentų bylas.

5.12. teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo tobulinimo Komisijoje;

5.13. pavaduoja Skyriaus vyriausiąjį specialistą, atsakingą už asmenų aptarnavimą ar vykdantį Komisijos posėdžio sekretoriaus funkcijas;

5.14. ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.

5.15. Analizuoja ir renka statistinius duomenis apie gautus dokumentus, jų rūšį, nagrinėjimo rezultatus.

5.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.