FINANSŲ APSKAITOS IR ĮMOKŲ TVARKYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriaus (toliau – KSS) Finansų apskaitos ir įmokų tvarkymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 11.

II. PASKIRTIS

4. KSS Finansų apskaitos ir įmokų tvarkymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga apskaityti Valstybinio socialinio draudimo fondo (toliau – Fondas) pajamas ir sąnaudas, vadovaujantis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) patvirtinta Fondo apskaitos politika, draudėjų ir apdraustųjų asmenų duomenų tvarkymo informacinėje duomenų bazėje, valstybinio socialinio draudimo, garantinio, ilgalaikio darbo išmokų, privalomojo sveikatos draudimo įmokų (toliau – įmokos) apskaičiavimo ir sumokėjimo kontrolei, tvarkyti klaidingai patekusias lėšas, vykdyti pašalpų ir kitų išmokų mokėjimą, apskaitą.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendroje veiklos srityje – finansų apskaitos.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS
TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, finansų arba apskaitos krypties išsilavinimą.
6.2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu, teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, darbo santykius, civilinę bei administracinę teisę, mokesčių administravimą, tiek, kiek tai susiję su šios pareigybės funkcijų vykdymu. Gerai išmanyti Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymą, taip pat su juo susijusius Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą ir finansinę atskaitomybę, gebėti juos taikyti praktiškai.
6.3. Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
6.4. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį finansų ir apskaitos srityje.
6.5. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
6.6. Būti susipažinęs su dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Tvarko Fondo buhalterinę apskaitą pagal buhalterinę apskaitą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus ir Fondo valdybos direktoriaus patvirtintą apskaitos politiką.
7.2. Tikrina apskaitos įrašus, automatiškai registruotus į Finansų valdymo sistemą (toliau –FVS) per sąsają su informacinėmis sistemomis (toliau – IS), tikrina ar ūkinės operacijos įregistruotos teisingai.
7.3. Tikrina, kad KSS naudojamų IS kompiuteriniai apskaitos registrai sutaptų su piniginių lėšų ir apskaitos duomenimis ir juose būtų įvertintos visos ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai, registruotini IS.
7.4. Rengia valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinių ataskaitų (forma F4) ir valstybinio socialinio draudimo įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo ataskaitų (forma F4-1) suvestines už KSS.
7.5. Tvarko nepiniginių operacijų, susijusių su įmokomis, apskaitą (avizuočių apskaitą).
7.6. Vykdo pagal KSS specialistų pateiktus vykdomuosius dokumentus suformuotų debetinių mokėjimo nurodymų, jų atšaukimų, bei draudėjų sąskaitų blokavimo duomenų pateikimą į Įmokų taikomąją sistemą ir FVS.
7.7. Vykdo KSS pateiktų debetinių mokėjimo nurodymų ir jų atšaukimų bei draudėjų sąskaitų blokavimo duomenų pateikimą Lietuvos Respublikoje veikiančioms kredito įstaigoms.
7.8. Vykdo KSS valstybinio socialinio draudimo įmokų sąskaitos išraše neatpažintų sumų mokėtojų nustatymą.
7.9. Registruoja grąžintinas draudėjams socialinio draudimo lėšas.
7.10. Rengia Fondo buhalterinės apskaitos informaciją ir ataskaitas pagal pareigybės kompetenciją.
7.11. Suveda tarpusavio suderinimo operacijas su viešojo sektoriaus subjektais ir Fondo finansinių ataskaitų rinkinio duomenis į centralizuotą Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (toliau – VSAKIS).
7.12. Teikia duomenis į VSAKIS pagal Europos Sąjungos Tarybos direktyvas.
7.13. Įvertina ir apskaito ilgalaikes gautinas sumas amortizuota savikaina.
7.14. Registruoja FVS Fondo pajamų ir sąnaudų apskaitos įrašus.
7.15. Rengia Fondo turto, gautinų ir mokėtinų sumų metinės inventorizacijos aprašus – sutikrinimo žiniaraščius, juos sutikrina su apskaitos duomenimis ir registruoja rezultatus.
7.16. Parengia mokėjimo nurodymus per banko elektroninės bankininkystės programinę įrangą.
7.17. Vykdo išmokų permokų apskaitą, formuoja išmokų permokų apskaitos žurnalus.
7.18. Tikrina suformuotų Gyventojų pajamų mokesčio mėnesinių, metinių deklaracijų duomenis su Išmokų taikomosios sistemos duomenimis.
7.19. Tikrina suformuotų apskaičiuotų ir išmokėtų išmokų, išskaičiuoto ir į biudžetą sumokėto pajamų mokesčio bei privalomojo sveikatos draudimo įmokų pažymų duomenis su Gyventojų pajamų mokesčio metinių deklaracijų duomenis ir teikia informaciją.
7.20. Kontroliuoja išskaitymus iš išmokų pagal vykdomuosius dokumentus, perveda išskaitytas sumas išieškotojams, grąžina įvykdytus vykdomuosius dokumentus antstoliams.
7.21. Kontroliuoja ligos pašalpų permokas, žalos biudžetui priskaičiavimą ir susigrąžinimą.
7.22. Kontroliuoja sprendimų dėl apdraustųjų asmenų duomenų tikslinimo projektų teisingumą bei pagrįstumą ir priima sprendimus.
7.23. Kontroliuoja draudėjų prievolės mokėti įmokas nustatytais terminais vykdymą.
7.24. Kontroliuoja draudėjų skolos nustatymo teisingumą ir pagrįstumą.
7.25. Kontroliuoja delspinigių už pavėluotai pervestas įmokas apskaičiavimą draudėjams ir delspinigių, baudų, palūkanų sumokėjimą bei jų apskaitymą finansinėse ataskaitose.
7.26. Kontroliuoja spendimų projektų dėl skolų išieškojimo priverstine tvarka parengimą.
7.27. Kontroliuoja raginimų dėl skolų Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui sumokėjimo teikimą draudėjams.
7.28. Pagal iš teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos gautą patikrinimų informaciją kontroliuoja papildomai priskaičiuotų sumų apskaitymą finansinėse ataskaitose ir sumokėjimą, apdraustųjų duomenų tikslinimą.
7.29. Kontroliuoja sprendimų/išvadų projektų dėl draudėjų prašymų grąžinti įmokas, palūkanas, baudas ir delspinigius teisingumą, sprendimų projektų dėl išieškotos sumos dalies, viršijančios draudėjo skolą, grąžinimo rengimą.
7.30. Nagrinėja prašymus/skundus dėl įmokų prievolių vykdymo ir sankcijų taikymo bei rengia atsakymų projektus.
7.31. Kontroliuoja asmenų draudimo valstybės lėšomis duomenų tvarkymą.
7.32. Nagrinėja klientų pareiškimus ir paklausimus pagal pareigybės kompetenciją, rengia atsakymų projektus.
7.33. Kaupia, sistemina ir saugo dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, ir teisės aktų nustatyta tvarka perduoda į KSS archyvą.
7.34. Rengia informaciją pagal pareigybės kompetenciją ir teikia ją Skyriaus vedėjui.
7.35. Dalyvauja įgyvendinant veiklos planavimo, veiklos vertinimo, rizikos ir kokybės valdymo, korupcijos ir kitos nesąžiningos veiklos prevencijos procedūras.
7.36. Analizuoja Skyriaus funkcijų vykdymui reikalingų duomenų poreikį bei teikia siūlymus dėl Skyriaus funkcijų vykdymui reikalingos programinės įrangos kūrimo ir tobulinimo.
7.37. Dalyvauja kuriant vidaus kontrolės sistemą, vykdant jos priežiūrą ir tobulinimą Fondo apskaitos ir veiklos apskaitos srityje.
7.38. Pavaduoja kitą Skyriaus specialistą jo nesant darbe Skyriaus vedėjui pavedus.
7.39. Vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, Skyriaus vedėjo pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

____________________________