ŠTABO PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Štabo Personalo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 12.

II. PASKIRTIS

4. Štabo Personalo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti tinkamą įstaigos personalo administravimą ir valdymą, įgyvendinti Valstybės tarnybos įstatymo, Darbo kodekso, kitų įstatymų ir teisės aktų, reglamentuojančių valstybės tarnybą ir darbo santykius, nuostatas. Atlikti įslaptintos informacijos personalo patikimumo srityje administravimą.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities funkcijas - personalo administravimo vykdymo.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. turėti darbo patirties personalo administravimo arba teisės, arba viešojo administravimo srityje;
6.3. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo bei valstybės tarnybos santykius;
6.4. būti gerai susipažinęs su dokumentų rengimo ir valdymo taisyklėmis, teisės aktų rengimo reikalavimais, mokėti rengti teisės aktų projektus;
6.5. mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Internet Explorer, Outlook Express;
6.6. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti atitinkamas išvadas;
6.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančia informacija (informacija su slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“).

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Skyriaus vedėjui pavedus, rengia teisės aktų ir teisės aktais tvirtinamų dokumentų projektus pagal šios pareigybės kompetenciją;
7.2. dalyvauja organizuojant konkursus bei atrankas į statutinių valstybės tarnautojų, karjeros valstybės tarnautojų pareigas ir naujų darbuotojų atrankos procedūrų vykdymą;
7.3. tikrina Tarnybos pareigūnų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens duomenis bei ypatingus asmens duomenis teisės aktų nustatyta tvarka skiriant juos į pareigas;
7.4. siunčia valstybinio socialinio draudimo skyriams pranešimus apie statutinių, karjeros valstybės tarnautojų bei darbuotojų priėmimą, vaiko priežiūros atostogų suteikimą (nutraukimą), nemokamų atostogų suteikimą (nutraukimą) ir kitus nedraudiminius laikotarpius;
7.5. dalyvauja organizuojant ir vykdant statutinių valstybės tarnautojų ir karjeros valstybės tarnautojų kasmetinių ir neeilinių tarnybinės veiklos vertinimų procedūras;
7.6. pagal suteiktą prieigos teisę tvarko personalo duomenis Vidaus reikalų pareigūnų registre;
7.7. pagal statutinių valstybės tarnautojų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų prašymus rengia bei nustatyta tvarka išduoda pažymas apie jų užimamas pareigas, darbo stažą;
7.8. sudaro ir tvarko statutinių valstybės tarnautojų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybos (asmens) bylas; nustatyta tvarka perduoda archyvui atleistų statutinių, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybos (asmens) bylas.
7.9. vykdo įslaptintos informacijos personalo administravimo klausimais apskaitą bei saugojimą;
7.10. atlieka pirminį dirbančių ir priimamų į Tarnybą statutinių, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigas, kurias einant būtina turėti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, asmenų tikrinimą;
7.11. išduoda siuntimus į specializuotąją medicininę ekspertizės komisiją;
7.12. atlieka buvusių vidaus tarnybos sistemos pareigūnų grąžinimo į vidaus tarnybą procedūras;
7.13. rengia ir įformina dokumentus, susijusius su valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, paskyrimu į pareigas, jų perkėlimu į kitas pareigas bei atleidimu iš pareigų;
7.14. rengia tarnybos eigos įsakymų projektus paskiriant valstybės tarnautojus bei darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, į pareigas, perkeliant juos į kitas pareigas, skatinant bei atleidžiant iš pareigų;
7.15. rengia dokumentus apie darbo (tarnybos) stažą ar eigą;
7.16. pagal kompetenciją tvarko Valstybės tarnautojų registre kaupiamus duomenis;
7.17. pagal gautus paklausimus teisės aktų nustatyta tvarka teikia paklausėjams informaciją Tarnybos eigos klausimais;
7.18. vykdo kitus su Tarnybos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam, kad būtų pasiekti Tarnybos strateginiai tikslai.


VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.