RAŠTINĖS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (RAŠTINĖS DARBUOTOJO) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Raštinės skyriaus vyriausiasis specialistas (raštinės darbuotojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 10.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

4. Raštinės skyriaus vyriausiojo specialisto (raštinės darbuotojo) pareigybė reikalinga organizuoti ir tvarkyti teismo dokumentų valdymą, užtikrinti tinkamą dokumentų registravimą, saugojimą bei skirstymą, sutvarkytų dokumentų ir bylų perdavimą Teismo archyvo skyriui. Pagrindinė šias pareigas einančio valstybės tarnautojo darbo vieta -  Tauragės apylinkės teismo Tauragės rūmai, Stoties g. 25A, Tauragė.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje –dokumentų valdymo.

IV SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

6.2. turėti 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

6.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo reguliavimą, procesinius teismų veiklos klausimus;

6.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą; 

6.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.

6.6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija. Leidimo kategorija „Visiškai slaptai“.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. priima teismui adresuotą korespondenciją gautą paštu, elektroniniu paštu, e. pristatymu,  teismo pašto dėžutėje, ją peržiūri, surūšiuoja, užregistruoja gautą neprocesinių dokumentų korespondenciją ir per trumpiausią laiką perduoda susipažinti ar įteikia atsakingiems vykdytojams;

7.2. organizuoja „vieno langelio“ asmenų aptarnavimo padalinio funkcijas pagal patvirtintas taisykles;

7.3. priima  visus dokumentus iš asmenų, tiesiogiai atvykusių į teismą, sutikrina ir perduoda  registruoti atsakingiems darbuotojams;

7.4. priimdamas  dokumentus, patikrina, ar gautas visas dokumentas, ar netrūksta dokumente nurodytų priedų/pridedamų dokumentų ir, esant neatitikimams, surašo aktą bei informuoja asmenį/instituciją;

7.5. nedelsiant informuoja teismo posėdžių sekretorių, teisėją ar kitą atsakingą darbuotoją apie skubių dokumentų bylose gavimą;

7.6. teikia informaciją (išskyrus teisingumo vykdymą) asmenims tiesiogiai ir telefonu apie teismo darbą, paskirtų teismo posėdžių datą, laiką ir vietą, nurodo tikslius teismo darbuotojų telefonus, kompetentingus suteikti interesantą dominančią informaciją tuo atveju, jeigu prašomos suteikti informacijos negali suteikti pasinaudodamas teismo informacine sistema, kitą aktualią informaciją pagal savo kompetenciją, padeda asmenims orientuotis teisme;

7.7. užtikrina bylų, dokumentų saugumą;

7.8. išduoda sprendimų, nuosprendžių, nutarimų, nutarčių, teismo įsakymų ir kitų procesinių dokumentų nuorašus, kopijas;

7.9. supažindina asmenis, tiesiogiai atvykusius į teismą, su teisme nagrinėjamomis ir išnagrinėtomis bylomis;

7.10. vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su LITEKO informacine sistema pagal patvirtintą tvarką;

7.11.  dalyvauja rengiant dokumentacijos planą;

7.12. užtikrina tinkamą ir savalaikį dokumentų, bylų, priskirtų pagal dokumentacijos planą perdavimą teismo archyvui;

7.13. tvirtina teismo dokumentų kopijų tikrumą;

7.14. apmoko dirbti naujai priimtus Raštinės skyriaus darbuotojus, teikia jiems tikslią bei operatyvią metodinę ir praktinę pagalbą, užtikrinančią tinkamą pasiruošimą darbui;

7.15. pavaduoja Raštinės skyriaus vedėją, jam nesant darbe (dėl nedarbingumo, atostogų ar kitų priežasčių), laikinai vykdo jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;

7.16. teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo tobulinimo teisme;

7.17. dalyvauja teismo pirmininko ar teismo kanclerio sudarytų komisijų darbe, teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;

7.18. vykdo kitus teismo pirmininko, kanclerio, teisėjo ir teismo  raštinės skyriaus vedėjo su teismo veikla susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Raštinės skyriaus vedėjui.

______________