PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Užsienio išmokų tarnybos direktoriaus 2018 m. birželio 12 d. įsakymo Nr. VE-29 1.1. p.


BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 14.

II. PASKIRTIS

4. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo pareigybė reikalinga planuoti ir organizuoti Skyriaus darbą, užtikrinant tinkamą Tarnybos teisinių dokumentų rengimą ir kontrolę, personalo administravimo funkcijų vykdymą, ūkio priežiūrą, materialinį - techninį aprūpinimą, bei stabilų informacinių sistemų darbą.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje – vidaus administravimo – veiklos srityje.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, teisės krypties išsilavinimą (bakalauro ir magistro kvalifikacinis laipsnis).
6.2. Turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje ir 1 metų vadovaujamo darbo patirties.
6.3. Mokėti anglų ir rusų kalbą pažengusio vartotojo B2 lygiu.
6.3. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą, turto valdymą, naudojimą ir disponavimą, materialinio aprūpinimo principus, kitus teisės aktus, susijusius su vykdomomis funkcijomis, bei išmanyti dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą reglamentuojančius teisės aktus, gebėti juos taikyti praktiškai, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
6.4. Gebėti planuoti ir organizuoti skyriaus veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas.
6.5. Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Skyriaus veiklą, paskirsto darbo užduotis Skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau –darbuotojai), kontroliuoja jų darbą.
7.2. Užtikrina Skyriaus nuostatuose numatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą, Skyriaus veiklos planavimą, veiklos vertinimą, vidaus kontrolę, veiklos rizikos, kokybės valdymą, korupcijos ir kitos nesąžiningos veiklos prevenciją Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.
7.3. Užtikrina efektyvų Skyriaus darbą ir Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Užsienio išmokų tarnybos (toliau – Tarnyba) direktoriaus pavestų darbų bei pavedimų vykdymą.
7.4. Užtikrina teisinių priemonių įgyvendinimą Tarnybos veikloje ir personalo administravime.
7.5. Užtikrina personalo administravimo dokumentų tvarkymą.
7.6. Užtikrina Valstybės tarnybos registro ir Finansų valdymo sistemos Personalo valdymo modulio duomenų tvarkymą.
7.7. Organizuoja konkursų į karjeros valstybės tarnautojų pareigas ir darbuotojų priėmimo į pareigas procedūrų vykdymą.
7.8. Organizuoja ir koordinuoja Tarnybos struktūrinių padalinių nuostatų ir pareigybių aprašymų rengimą, parengtų pareigybių aprašymų projektų vertinimą, nuostatų ir pareigybių aprašymų teikimą Tarnybos direktoriui tvirtinti.
7.9. Organizuoja ir kontroliuoja saugos ir sveikatos darbe, gaisrinės ir civilinės saugos reikalavimų bei priemonių įgyvendinimą Tarnyboje.
7.10. Užtikrina Tarnybos ūkio valdymą, turto naudojimą, priežiūrą bei remontą.
7.11. Užtikrina Tarnybos organizuojamų viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą.
7.12. Koordinuoja ir kontroliuoja Tarnybos materialinio ir ūkinio aptarnavimo funkcijų vykdymą.
7.13. Organizuoja ir kontroliuoja Tarnybos turto apskaitą ir apsaugą.
7.14. Nustato Tarnybos materialiojo turto poreikį ir užtikrina Tarnybos balanse esančių transporto priemonių ir kito materialiojo turto naudojimą bei jo priežiūrą ir remontą.
7.15. Užtikrina Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis ir kitomis materialinėmis vertybėmis, būtinomis darbo vietai įrengti.
7.16. Organizuoja ir užtikrina kokybišką ir nepertraukiamą Tarnybos informacinių technologijų darbą ir jų infrastruktūros eksploatavimą, darbuotojų galimybę naudotis įvairiomis informacinių technologijų infrastruktūros techninėmis ir programinėmis priemonėmis, teisės aktų nuostatų, reglamentuojančių informacinių sistemų ir duomenų saugumą įgyvendinimą.
7.17. Organizuoja kompiuterinės įrangos paruošimą eksploatacijai ir užtikrina Tarnybos kompiuterinės įrangos priežiūrą.
7.18. Užtikrina dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų vykdymą.
7.19. Rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus pagal šios pareigybės kompetenciją.
7.20. Formuoja bylas bei jose kaupia, sistemina ir saugo dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, ruošia jas archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į Tarnybos archyvą.
7.21. Vertina Skyriaus karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklą, rengia jų tarnybinės ir darbinės veiklos vertinimo išvadas.
7.22. Analizuoja Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo krūvį, užtikrina tolygų darbų paskirstymą, pareigybių aprašymų ir prieigos aprašų rengimą bei pavadavimo organizavimą, valstybės tarnautojui ar darbuotojui nesant darbe.
7.23. Sudaro Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kasmetinių atostogų eilę.
7.24. Analizuoja ir teikia siūlymus Tarnybos direktoriui dėl Skyriaus struktūros, valstybės tarnautojų ir darbuotojų perkėlimo į kitas pareigas, jų mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo, skatinimo, tarnybinių nusižengimų ir darbo drausmės pažeidimų tyrimų pradėjimo.
7.25. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, Tarnybos direktoriui pavedus.
7.26. Bendradarbiauja su valstybinės valdžios ir valdymo institucijomis bei įstaigomis, vietos savivaldos institucijomis ir įstaigomis bei kitomis įstaigomis, institucijomis ar organizacijomis pagal šios pareigybės kompetenciją.
7.27. Atstovauja Tarnybai Lietuvos Respublikos valstybinės valdžios ir valdymo bei savivaldos institucijose ir įstaigose bei kitose įstaigose ir organizacijose pagal šios pareigybės kompetenciją, Tarnybos direktoriui pavedus.
7.28. Vykdo Skyriaus vedėjo pavaduotojo funkcijas, jo nesant darbe.
7.29. Vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, Tarnybos direktoriaus pavedimus pagal šios pareigybės kompetenciją.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Tarnybos direktoriui.

_____________________________