ATSARGŲ VALDYMO DEPARTAMENTO MAISTO IR ŪKINIŲ PREKIŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Atsargų valdymo departamento (toliau – Departamentas) Maisto ir ūkinių prekių skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 15.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

  4. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga vadovauti Skyriui, planuoti ir organizuoti Skyriaus darbą, užtikrinti efektyvią jo veiklą organizuojant ir koordinuojant krašto apsaugos sistemoje (toliau – KAS) naudojamo ilgalaikio turto (sporto inventorius, baldai, įranga) bei atsargų (maisto produktai, sausi daviniai, medaliai, vėliavos, kopijavimo popierius ir kt. atsargos) ir su jomis susijusių paslaugų įsigijimą ir valdymą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

  5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios ir specialiosios veiklos srities – materialinių vertybių valdymo – funkcijas.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

  6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1.  turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos ar verslo ir vadybos krypčių arba technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą;

6.2.  turėti analitinių gebėjimų, gerų vadovavimo ir administravimo įgūdžių;

6.3.  turėti ne mažesnę kaip vienų metų darbo materialinių vertybių valdymo srityje patirtį;

6.4.  žinoti produktų gyvavimo ciklo vadybos principus;

6.5.  žinoti KAS struktūrą;

6.6.  žinoti Dokumentų rengimo taisykles, gebėti rengti teisės aktus ir kitus dokumentus;

6.7.  būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, krašto apsaugos ministro įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykius, asmens duomenų teisinę apsaugą, įslaptintos informacijos apsaugą, centralizuotą KAS aprūpinimą materialinėmis vertybėmis;

6.8.  mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

6.9.  mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook Express, Acrobat Reader, Internet Explorer programomis ir biuro technika;

6.10.   atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus leidimui dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, gauti.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

  7. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

7.1.  planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus veiklą;

7.2.  nustatyta tvarka teikia siūlymus Departamento direktoriui Skyriaus veiklos tobulinimo ir kitais Skyriaus atsakomybės klausimais;

 7.3.   organizuoja Skyriui skirtų dokumentų paskirstymą, kontroliuoja ir vertina, kaip vykdomi dokumentuose nurodyti pavedimai;

7.4.  kontroliuoja Skyriui skirtų užduočių ir pavedimų atlikimą nustatytu laiku;

7.5.  rengia su KAS įsigijimais ir jiems reikalingų biudžeto asignavimų panaudojimu susijusią informaciją ilgos, vidutinės ir trumpos trukmės planavimo dokumentams;

7.6.  vykdo KAS įsigyto ilgalaikio turto ir atsargų gyvavimo ciklo vadybą visais jo etapais;

7.7.  organizuoja ir kontroliuoja gyvavimo ciklo sąnaudų planavimą ir kontrolę;

7.8.  vertina KAS aprūpinimo ilgalaikiu turtu ir atsargomis planus, koordinuoja ir kontroliuoja jų įgyvendinimą;

7.9.  vertina ir apibendrina informaciją apie įsigyjamų atsargų kainą, rinką ir technologijas ir teikia ją Departamento direktoriui;

7.10.   analizuoja ir vertina KAS institucijų ir jų padalinių centralizuoto aprūpinimo ilgalaikiu turtu ir atsargomis poreikio duomenis, finansinius išteklius, sudaro Skyriaus vykdomų centralizuotų pirkimų planą ir teikia jį Departamento direktoriui;

7.11.   pagal savo kompetenciją koordinuoja bendrų su užsienio valstybėmis įsigijimų projektų įgyvendinimą KAS, inicijuoja bendrus su NATO ir Europos Sąjungos valstybėmis pirkimus;

7.12.   pagal savo kompetenciją koordinuoja bendrų su užsienio valstybėmis įsigijimų projektų įgyvendinimą KAS, inicijuoja bendrus su NATO valstybėmis pirkimus;

7.13.   analizuoja ir vertina Skyriaus kompetencijai priskirto ilgalaikio turto ir atsargų rinką, technologijas, kainas ir teikia informaciją Departamento direktoriui;

7.14.   kontroliuoja ilgalaikio turto ir atsargų centralizuotų pirkimų sutartis;

7.15.   analizuoja ir apibendrina pasirašytų pirkimo–pardavimo sutarčių užsakymų vykdymą, skirtų lėšų panaudojimą ir duomenis teikia Departamento direktoriui;

7.16.   dalyvauja rengiant trumpojo, vidutinės trukmės ir ilgojo laikotarpių KAS planavimo dokumentus;

7.17.   dalyvauja rengiant galimų alternatyvų, skirtų operaciniams reikalavimams patenkinti, vystant KAS pajėgumus, techninį ir finansinį vertinimą ir teikia šį vertinimą Departamento direktoriui;

7.18.   dalyvauja rengiant direktyvas, metodinius nurodymus ir kitą dokumentaciją techninės standartizacijos klausimais;

7.19.   dalyvauja rengiant ilgalaikio turto ir atsargų įsigijimo projektus ir juos vykdant, koordinuoja jų įgyvendinimą KAS;

7.20.    prireikus rengia ir teikia informaciją Skyriaus kompetencijos klausimais;

7.21.   vykdo kitus su jo funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Departamento direktoriaus pavedimus.   

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

  8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Departamento direktoriui.