PATVIRTINTA
Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus 2015 m. gegužės 7 d.
įsakymu Nr. B1-405
(Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus 2018 m. birželio 19 d.
įsakymo Nr. B1-509 redakcija)
TRAKŲ VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Trakų valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau Trakų VMVT) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis A.
3. Pareigybės kategorija 11.
II. PASKIRTIS
4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti tinkamą ir efektyvų dokumentų administravimą, turto ir atsargų valdymą, materialinį-techninį Trakų VMVT aprūpinimą, inventoriaus saugumą ir atnaujinimą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities funkcijas dokumentų valdymo ir bendrųjų reikalų administravimo.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
6.2. turėti darbo patirties dokumentų valdymo srityje;
6.3. būti susipažinusiam ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais kompetencijai priskirtas sritis;
6.4. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;
6.5. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą;
6.6. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, Europos Sąjungos teisės aktų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, VMVT direktoriaus įsakymų ir kitų teisės aktų įgyvendinimą vykdo šias funkcijas:
7.1. atlieka gautų dokumentų valdymą bei paskirstymą Dokumentų valdymo sistemoje (DVS) bei Integralioje maisto ir veterinarijos informacinėje sistemoje (IMVIS);
7.2. rengia mažos vertės pirkimų paraiškų, pažymų, techninių specifikacijų dėl prekių, darbų ar paslaugų pirkimo projektus ir teikia juos derinimui;
7.3. rengia ir teikia prekių, paslaugų ar darbų pirkimų poreikių planų projektus, parenka prekių, paslaugų ar darbų kodus pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną;
7.4. atlieka perkamų prekių, paslaugų, darbų rinkos tyrimą, renka informaciją apie rinkoje esančias prekių, paslaugų, darbų kainas, kokybę, pasiūlą, potencialius tiekėjus;
7.5. bendrauja su tiekėjais, užsako reikalingas prekes ir priemones pagal VMVT sudarytas sutartis, sutikrina gautų prekių kiekius ir kainas bei suveda duomenis į Sutarčių registrą pagal gautas sąskaitas faktūras;
7.6. inicijuoja ar teikia siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo ar nutraukimo;
7.7. aprūpina Trakų VMVT valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, (toliau Darbuotojai) būtinomis ūkinėmis, kanceliarinėmis, techninėmis ir kitomis priemonėmis;
7.8. išduoda kelionės lapus, veda degalų sunaudojimo apskaitą, sudaro kuro sunaudojimo ataskaitas, veda kelionės lapų registracijos žurnalą;
7.9. kontroliuoja tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimą, spidometrų tvarkingumą, degalų sunaudojimą pagal nustatytas normas, automobilių ridą pagal nustatytą limitą;
7.10. veda automobilių ekslpoatacijos išlaidų, padangų darbo apskaitos ir akumuliatorių baterijų apskaitos korteles;
7.11. Trakų VMVT viršininkui-valstybiniam veterinarijos inspektoriui (toliau Viršininkas) nurodžius, rengia įsakymų veiklos klausimais projektus;
7.12. atsako už turto, atsargų ir kitų medžiagų naudojimą, nurašymą, rengia nurašomo ir perduodamo turto, atsargų ir kitų medžiagų aktus;
7.13. dalyvauja materialinių vertybių inventorizacijose ir perdavimuose;
7.14. kontroliuoja turto, patalpų, inventoriaus panaudojimo efektyvumą, tinkamą jų eksploatavimą;
7.15. surenka ir teikia atsakingam asmeniui gautas pirkimo sąskaitas-faktūras iš tiekėjų;
7.16. atlieka saugiųjų dokumentų ir griežtos apskaitos blankų apskaitą, atlieka jų inventorizaciją;
7.17. išrašo sąskaitas-faktūras už veterinarinius dokumentus;
7.18. veda rinkliavų apskaitą;
7.19. pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus;
7.20. atlieka funkcijas, susijusias su dokumentų valdymu;
7.21. teikia duomenis apie įstaigos kompiuterinės ir programinės įrangos naudojimą VMVT Informacinių technologijų skyriui, informuoja informacinių technologijų ir internetinio ryšio paslaugų tiekėjus apie reikalingą kompiuterių techninį ir programinį aptarnavimą, gedimus, interneto ryšio sutrikimus ir kontroliuoja tinkamą paslaugų atlikimą;
7.22. konsultuoja Trakų VMVT Darbuotojus veiklos vertinimo klausimais;
7.23. organizuoja naujai priimtų Darbuotojų mokymus, adaptacijos procesą;
7.24. sudaro ir pildo Trakų VMVT Darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kontroliuoja Darbuotojų suminės darbo laiko apskaitos grafikus;
7.25. organizuoja Trakų VMVT studentų praktiką, atsako už praktikos vertinimo anketų pildymą;
7.26. konsultuoja Trakų VMVT Darbuotojus privačių interesų deklaravimo klausimais;
7.27. pildo registruotų ir neregistruotų pašto korespondencijų formas, pasirašo, teikia jas pašto darbuotojui;
7.28. konsultuoja Trakų VMVT Darbuotojus dokumentų rengimo ir tvarkymo klausimais;
7.29. analizuoja Trakų VMVT Darbuotojų pareigybių aprašymus, teikia siūlymus Viršininkui dėl jų keitimo, rengia pareigybių aprašymų projektus;
7.30. pateikia informaciją VMVT Personalo skyriui dėl Darbuotojų atostogų grafikų;
7.31. koordinuoja Trakų VMVT vidinę komunikaciją;
7.32. supažindina Trakų VMVT Darbuotojus su VMVT vidaus tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;
7.33. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje ir posėdžiuose;
7.34. pagal kompetenciją pavaduoja Trakų VMVT specialistą, jam nesant;
7.35. pagal kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Viršininko pavedimus.
VI. ATSAKOMYBĖ
8. Šias pareigas einanatis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Trakų VMVT Viršininkui.
_____________________
Susipažinau
__________________________
(Parašas)
__________________________
(Vardas ir pavardė)
__________________________
(Data)