PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2017 m. gegužės 25 d.
įsakymu Nr. 40-291
(nauja redakcija, patvirtinta 2018 lapkričio 16 d. įsakymu Nr.40-452/18(3.1.1E-TD2))
SOCIALINIŲ REIKALŲ IR SVEIKATOS DEPARTAMENTO SOCIALINIŲ IŠMOKŲ SKYRIAUS IŠMOKŲ SKYRIMO POSKYRIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS (SRSD-SIS-IS-6)
I. PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
1. Socialinių reikalų ir sveikatos departamento Socialinių išmokų skyriaus (toliau Skyrius) Išmokų skyrimo poskyrio (toliau Poskyris) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis A.
3. Pareigybės kategorija 11.
II. PASKIRTIS
4. Poskyrio vyriausiojo specialisto (toliau valstybės tarnautojas) pareigybė reikalinga nagrinėti asmenų prašymus dėl piniginės socialinės paramos, išmokų vaikams, šalpos pensijų, tikslinių kompensacijų, vienkartinės kompensacijos nepriklausomybės gynėjams, nukentėjusiems nuo 1991 m. sausio 1113 d. ir po to vykdytos SSRS agresijos, bei jų šeimoms ir kitų socialinių išmokų, nurodytų Skyriaus ir Poskyrio nuostatuose bei kituose teisės aktuose (toliau išmokos), gavimo (toliau prašymai) ir nustatyti asmenų teisę gauti išmokas, priimti sprendimus dėl išmokų skyrimo, vykdyti išmokų apskaitą socialinės paramos apskaitos sistemoje Parama (toliau sistema Parama).
(nauja redakcija, patvirtinta 2018 lapkričio 16 d. įsakymu Nr.40-452/18(3.1.1E-TD2))
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo specialioji veiklos sritis išmokų skyrimas.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1.turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
6.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirties;
6.3. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
6.4. būti susipažinusiam su Europos Sąjungos teisės aktais ir Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais išmokų teikimą;
6.5. būti susipažinusiam su Poskyriui priskirtų uždavinių bei funkcijų vykdymu, vietos savivaldą bei viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais;
6.6. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;
6.7. būti susipažinusiam su Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimais ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis, gebėti jas taikyti praktiškai;
6.8. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas įgyvendinti Skyriui ir Poskyriui keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:
7.1. pagal Poskyrio kompetenciją konsultuoja ir informuoja į Skyrių besikreipiančius asmenis, Vilniaus miesto savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus;
7.2. priima prašymus pažymoms, reikalingoms išmokoms skirti pagal 2004 m. balandžio 29 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo (OL 2004 m. specialusis leidimas, 5 skyrius, 5 tomas, p. 72) (toliau Reglamentas Nr. 883/2004) ir 2009 m. rugsėjo 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 987/2009, nustatantį Reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo įgyvendinimo tvarką (OL 2009L284, p. 1) (toliau Reglamentas Nr. 987/2009), ar kitus Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius išmokų teikimą, gauti;
7.3. pagal darbuotojo darbo vietos apraše nustatytą tvarką nagrinėja gautus asmenų prašymus:
7.3.1. nagrinėja asmenų prašymų ir prie jų pridėtų dokumentų, kuriais remiantis išmoka gali būti skiriama, teisingumą ir ar pateikti visi reikiami dokumentai. Nustačius, kad pateikti ne visi reikiami dokumentai, inicijuoja trūkstamų dokumentų pateikimą;
7.3.2. tvarko sistemoje Parama asmenų (bendrai gyvenančių asmenų) duomenis, reikalingus išmokoms skirti;
7.3.3. tikrina sistemoje Parama, Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje, turimuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose duomenis apie asmenis ir jiems paskirtas išmokas, spausdina prašymams nagrinėti reikalingus duomenis ir juos kaupia asmens byloje;
7.3.4. suveda valstybės įmonės Registrų centro teikiamus asmenų (bendrai gyvenančių asmenų) turto vertės duomenis į sistemą Parama;
7.3.5. nustato kompetentingą valstybę mokėti išmoką pagal Reglamentą Nr. 883/2004 ir Reglamentą Nr. 987/2009, parengia nustatytos formos dokumentus arba struktūrizuotus elektroninius dokumentus kitų valstybių kompetentingoms įstaigoms ir institucijoms;
7.3.6. apskaičiuoja asmenų (bendrai gyvenančių asmenų) pajamas, nustato asmenų teisę gauti išmokas, išmokų dydžius ir jų teikimo laikotarpius;
7.3.7. tikrina anksčiau pateiktų asmenų prašymų ir priimtų sprendimų teisingumą, nustačius išmokos permokos atvejį, aiškinasi neteisėto išmokos mokėjimo aplinkybes bei inicijuoja reikiamų sprendimų priėmimą;
7.3.8. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais priima sprendimus (įskaitant sprendimo parengimą ir jo pasirašymą) dėl išmokos skyrimo, neskyrimo, mokėjimo stabdymo, nutraukimo, perskaičiavimo, permokų nustatymo, grąžinimo, išskaičiavimo arba išieškojimo ir tvirtina juos sistemoje Parama;
7.3.9. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais rengia pranešimus asmenims dėl priimtų sprendimų, juos pasirašo bei išsiunčia;
7.3.10. teikia sudarytoms komisijoms asmenų prašymus ir kitus reikalingus duomenis dėl išmokų teikimo išimties tvarka, nepinigine forma ir kitais teisės aktuose nustatytais atvejais, kai asmenų prašymai dėl išmokų teikimo turi būti nagrinėjami komisijų;
7.4. inicijuoja asmenų buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimą;
7.5. rengia įsakymų dėl išmokų teikimo, pranešimų dėl šalpos pensijų ar tikslinių kompensacijų mokėjimo termino pabaigos, tarnybinių pranešimų ir kitų raštų išmokų teikimo arba kitais Skyriaus veiklos klausimais projektus;
7.6. rengia pažymas apie asmens (bendrai gyvenančių asmenų) vidutines pajamas būsto šildymo, geriamojo ir (ar) karšto vandens išlaidų kompensacijoms apskaičiuoti, paskirtas ir (ar) išmokėtas išmokas, asmenims (bendrai gyvenantiems asmenims) nustatytą teisę į būsto šildymo išlaidų kompensaciją, apmokant kreditą ir palūkanas;
7.7. formuoja ir tvarko asmenų, kuriems skiriamos išmokos, bylas ir perduoda jas saugoti Skyriaus archyvui;
7.8. rengia šalpos pensijų ar tikslinių kompensacijų išmokų gavėjų bylas persiuntimui į kitas Lietuvos Respublikos savivaldybes, inicijuoja šių išmokų gavėjų bylų atsiuntimą iš kitų savivaldybių;
7.9. suveda apskaičiuotų kompensacijų duomenis į sistemą Parama pagal daugiabučių namų savininkų bendrijų, įmonių ar organizacijų, kurios apskaičiuoja kompensacijas, pateiktas patikslintas paraiškas, o patikrinus paraiškas, perduoda jas Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir strateginio planavimo departamentui;
7.10. tikrina Socialinės paramos informacinės sistemos valdytojo pateiktą informaciją apie išmokų gavėjų pajamas, inicijuoja reikiamų sprendimų priėmimą;
7.11. atlieka neišmokėtų išmokų apskaitą, priima iš išmokų mokėtojų mokėjimo pavedimus, patikrina grąžintų lėšų sumas, duomenis suveda į sistemą Parama;
7.12. sutikrina sistemoje Parama įrašytus duomenis su Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pensijų skyrių pateiktų sąskaitų faktūrų dėl lėšų grąžinimo duomenimis, inicijuoja reikiamų sprendimų priėmimą;
7.13. kaupia, sistemina, apibendrina su Poskyrio veikla susijusią informaciją;
7.14. Poskyrio vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Poskyrio darbuotoją, jo nesant;
7.15. atsiskaito už savo veiklą Poskyrio vedėjui;
7.16. pagal savo kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo, Skyriaus vedėjo pavaduotojo ir Poskyrio vedėjo pavedimus.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Poskyrio vedėjui.