PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų direktoriaus
2016 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. (2.1)1PE-117
(Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų direktoriaus
2016 m. lapkričio 22 d. įsakymo Nr. (2.1)1PE- 125 redakcija)
INFORMACINĖS SISTEMOS EKSPLOATAVIMO IR VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1 Informacinės sistemos eksploatavimo ir veiklos administravimo skyriaus (toliau Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo pareigybė.
II. PASKIRTIS
4. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti teisės aktų ir kitų Valstybinio socialinio draudimo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriaus (toliau KSS) rengiamų dokumentų atitikimo galiojantiems teisės aktams kontrolę, atlikti KSS personalo tvarkymo specialisto funkciją.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities funkcijas teisės, personalo administravimo ir specialiosios veiklos srities funkcijas - įslaptintos informacijos ir įslaptintų dokumentų tvarkymo, žalos, padarytos Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui (toliau Fondo biudžetas) išmokėjus apdraustiesiems valstybinio socialinio draudimo išmokas dėl trečiųjų asmenų kaltės, išieškojimo vykdymą.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);
6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų teisinio darbo patirtį;
6.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;
6.4. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Valstybinio socialinio draudimo fondo tarybos sprendimus, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo taisykles ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinį socialinį draudimą, valstybės tarnybos ir darbo santykių reguliavimą, viešąjį administravimą, civilinę, administracinę bei baudžiamąją teisę, civilinį ir baudžiamąjį procesą, administracinių bylų teiseną, akcinių bendrovių veiklą, viešuosius pirkimus ir duomenų apsaugą reglamentuojančius norminius teisės aktus, gebėti juos taikyti praktiškai;
6.5. būti susipažinusiam su socialinį draudimą reglamentuojančiais pagrindiniais ES teisės aktais, Lietuvos Respublikos pasirašytomis dvišalėmis sutartimis ir susitarimais su kitomis šalimis socialinio draudimo srityje, teismų praktika šios srities civilinėse ir administracinėse bylose;
6.6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;
6.7. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. vykdo teisės aktų ir kitų KSS valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtų dokumentų atitikimo galiojantiems teisės aktams kontrolę ir teikia pastabas/pasiūlymus dėl jų pakeitimo, papildymo ar pripažinimo netekusiais galios atsižvelgiant į nustatytus teisės aktų reikalavimus;
7.2. informuoja valstybės tarnautojus ir darbuotojus apie teisės aktų pasikeitimus;
7.3. konsultuoja KSS valstybės tarnautojus ir darbuotojus pagal šios pareigybės kompetenciją;
7.4. rengia ieškinius, skundus, atsiliepimus (atsikirtimus, dublikus, triplikus) į ieškinius, pareiškimus ar skundus, apeliacinius ir kasacinius skundus, atsiliepimus į apeliacinius ir kasacinius skundus, kitus procesinius dokumentus, pateikiamus teismams, ikiteisminio tyrimo įstaigoms bei išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijoms;
7.5. seka teismuose esančių civilinių, administracinių ir baudžiamųjų bylų, kuriose atstovauja KSS, eigą, apibendrina išnagrinėtų bylų rezultatus apie nagrinėjamų bylų eigą ir rezultatus informuoja Skyriaus vedėją;
7.6. vykdo dėl trečiųjų asmenų kaltės išmokėtų valstybinio socialinio draudimo išmokų išieškojimą regreso tvarka;
7.7. vykdo žalos, padarytos Fondo biudžetui, bei dėl kitų priežasčių susidariusių socialinio draudimo išmokų permokų išieškojimą;
7.8. rengia ataskaitas apie pareikštus reikalavimus dėl žalos atlyginimo regreso tvarka ir sugrąžintų draudimo išmokų sumas, išvadas ir pasiūlymus;
7.9. kontroliuoja lėšų išieškojimą pagal antstoliams perduotus vykdomuosius raštus, apibendrintą informaciją;
7.10. tvarko administracinių teisės pažeidimų protokolų registrą, rengia nutarimų administracinių teisės pažeidimų bylose projektus;
7.11. ruošia ir teikia teismams administracinių teisės pažeidimų bylų medžiagą pagal administracinių teisės pažeidimų kodekso nuostatas;
7.12. rengia personalo administravimo dokumentų projektus bei registruoja personalo administravimo dokumentus;
7.13. kartu su kitais padaliniais atlieka padalinių funkcijų ir pareigybių funkcijų analizę ir teikia siūlymus;
7.14. analizuoja ir nustato KSS valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymų ir kvalifikacijos tobulinimo poreikius, rengia metinių mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo planų projektus, organizuoja KSS darbuotojų dalyvavimą mokyme ir kvalifikacijos tobulinime;
7.15. organizuoja ir / ar vykdo darbuotojų priėmimo, perkėlimo, adaptacijos, atleidimo, veiklos vertinimo, atostogų suteikimo, tarnybinių nusižengimų ir darbo drausmės tyrimų atlimo, skatinimo ir motyvavimo, priedų, priemokų, išmokų ir pašalpų skyrimo procedūras;
7.16. tvarko Valstybės tarnybos registro bei Finansų valdymo sistemos Personalo valdymo modulyje personalo duomenis;
7.17. supažindina KSS darbuotojus bei naujus darbuotojus su KSS darbo reglamento prieduose nurodytais teisės aktais bei kartą per kalendorinius metus pasirašytinai informuoja asmenis, kuriems patikėta įslaptinta informacija, apie įstatymų nustatytą atsakomybę už neteisėtą disponavimą įslaptinta informacija, įslaptintos informacijos atskleidimą, praradimą, pagrobimą ar kitokį neteisėtą įgijimą ir pasirašytinai supažindina su įslaptintos informacijos apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimais;
7.18. vykdo KSS valstybės tarnautojų privačių interesų deklaravimo administravimą, konsultavimą ir kontrolę;
7.19. rengia ir nustatyta tvarka teikia pranešimus apie KSS apdraustųjų socialinio draudimo pradžią, pabaigą, nedraudiminius laikotarpius bei apie motinai (įmotei), tėvui (įtėviui) arba vaiko globėjui suteiktas (atšauktas) atostogas vaikui prižiūrėti;
7.20. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kontroliuoja Vidaus tvarkos taisyklėse nustatyto darbo laiko apskaitą;
7.21. tvirtina pagal šios pareigybės kompetenciją dokumentų kopijas;
7.22. organizuoja leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimą, tvarko jų apskaitą;
7.23. kontroliuoja asmens anketos duomenų, galinčių turėti įtakos leidimo išdavimui ar panaikinimui, pasikeitimą ir esant būtinumui teikti pasiūlymus dėl atitinkamos informacijos pateikimo Lietuvos Respublikos Valstybės saugumo departamentui;
7.24. dalyvauja rengiant ir / ar įgyvendinant KSS veiklos planavimo, veiklos vertinimo, rizikos ir kokybės valdymo, korupcijos ir kitos nesąžiningos veiklos prevencijos procedūras bei rengia su jomis susijusių dokumentų projektus, pagal šios pareigybės kompetenciją užtikrina veiklos plane nustatytų priemonių vykdymą laiku;
7.25. Skyriaus vedėjui pavedus, atstovauja KSS interesams visų instancijų teismuose, ikiteisminio tyrimo įstaigose, išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijose, valstybės valdymo ir savivaldos institucijose ir įstaigose bei kitose organizacijose;
7.26. nagrinėja gautus pareiškimus, skundus ir paklausimus, rengia atsakymų projektus;
7.27. kaupia, sistemina ir saugo darbuotojų asmens bylas bei kitus dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu ir nustatyta tvarka perduoda į KSS archyvą;
7.28. vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, Skyriaus vedėjo pavedimus.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMO
8. Vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.