PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo
fondo valdybos Karinių ir joms
prilygintų struktūrų skyriaus
direktoriaus 2018 m. vasario 5 d.
įsakymu Nr. (2.1E) 1PE-22
FINANSŲ APSKAITOS IR ĮMOKŲ TVARKYMO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriaus (toliau KSS) Finansų apskaitos ir įmokų tvarkymo skyriaus vedėjo pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo pareigybė.
II. PASKIRTIS
4. KSS Finansų apskaitos ir įmokų tvarkymo skyriaus (toliau Skyrius) vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti buhalterinę apskaitą ir finansinę atskaitomybę, vykdyti išankstinę finansų ir atsiskaitymų kontrolę ir užtikrinti Valstybinio socialinio draudimo fondo (toliau Fondas) lėšų tikslinį panaudojimą bei planuoti, organizuoti ir užtikrinti Skyriaus darbą, tvarkant draudėjų duomenis ir jų apskaitą, apdraustųjų asmenų duomenis KSS įslaptintoje informacinėje duomenų bazėje (toliau Registras) ir administruojant valstybinio socialinio draudimo, garantinio, ilgalaikio darbo išmokų, privalomojo sveikatos draudimo įmokas (toliau įmokos).
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities funkcijas finansų apskaitos, kontrolės ir finansinės atskaitomybės rengimo bei Registro duomenų tvarkymo užtikrinimo.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM
VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
6.2. Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu, teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, darbo santykius, civilinę bei administracinę teisę, mokesčių administravimą, tiek, kiek tai susiję su šios pareigybės funkcijų vykdymu. Gerai išmanyti Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymą, taip pat su juo susijusius Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą ir finansinę atskaitomybę, draudėjų apskaitą, apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu duomenų tvarkymą, valstybinį socialinį draudimą valstybės lėšomis, gebėti juos taikyti praktiškai.
6.3. Turėti 3 metų darbo patirtį finansų ir apskaitos srityje.
6.4. Turėti 3 metų vadovaujamojo darbo patirtį.
6.5. Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma Slaptai.
6.6. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo tokias funkcijas:
7.1. Planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą.
7.2. Užtikrina Fondo ir veiklos buhalterinės apskaitos tvarkymą.
7.3. Užtikrina buhalterinės apskaitos informacijos ir ataskaitų rengimą ir teikimą pagal pareikalavimą.
7.4. Užtikrina išankstinę finansų kontrolę, kurios metu, remdamasis pateiktais dokumentais, nustato ar ūkinės operacijos bus atliekamos neviršijant patvirtintų sąmatų, ar ūkinės operacijos dokumentai yra tinkamai parengti ir ar ūkinės operacijos yra teisėtos.
7.5. Užtikrina, kad visos ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai būtų pagrįsti apskaitos dokumentais ir įtraukti į apskaitos registrus.
7.6. Rengia KSS Fondo biudžeto vykdymo ir finansinių ataskaitų bei veiklos sąnaudų sąmatų vykdymo, veiklos apskaitos finansinių ataskaitų rinkinius.
7.7. Rengia operatyvią informaciją apie KSS Fondo biudžeto pinigų srautus ir teikia KSS direktoriui bei Fondo valdybai.
7.8. Užtikrina, kad KSS Fondo biudžeto pajamos ir įplaukos, sąnaudos ir išlaidos bei ilgalaikės gautinos sumos ir finansiniai įsipareigojimai būtų apskaityti.
7.9. Užtikrina, kad KSS naudojamų taikomųjų sistemų kompiuteriniai apskaitos registrai būtų atspausdinti ir pasirašyti juos atspausdinusių asmenų, o juose esantys duomenys sutaptų su piniginių lėšų ir apskaitos duomenimis ir juose būtų įvertintos visos ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai, registruotini taikomosiose sistemose.
7.10. Užtikrina Fondo apskaitos ir Veiklos apskaitos tarpusavio suderinimo operacijų su viešojo sektoriaus subjektais, eliminavimo informacijos, Fondo apskaitos bei Veiklos apskaitos finansinių ataskaitų rinkinio duomenų įrašymą į centralizuotą viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą, vykdo šių duomenų kontrolę bei duomenų teikimą pagal Europos Sąjungos Tarybos direktyvas.
7.11. Užtikrina lėšų naudojimo teisės aktų nustatyta tvarka kontrolę.
7.12. Užtikrina Fondo ir Fondo administravimo įstaigų apskaitos politikoje nustatytų finansinių ataskaitų elementų įvertinimą ir apskaitą.
7.13. Užtikrina ilgalaikių gautinų sumų įvertinimą amortizuota savikaina ir apskaitą.
7.14. Užtikrina KSS darbuotojų konsultavimą bei pagal išmokų gavėjų užklausas informacijos apie išmokų mokėjimą teikimą pagal Skyriaus kompetenciją.
7.15. Užtikrina KSS veiklos sąnaudų projekto rengimą ir pateikimą Fondo valdybai.
7.16. Kontroliuoja KSS veiklos sąnaudų sąmatos vykdymą.
7.17. Užtikrina KSS patikėjimo teise valdomo ir naudojamo turto apskaitą.
7.18. Dalyvauja sudarant KSS sutartis ir vykdo pasirašytų sutarčių atsiskaitymų kontrolę.
7.19. Užtikrina darbo užmokesčio KSS darbuotojams apskaičiavimą ir išmokėjimą nustatytu laiku, darbo apmokėjimui skirtų lėšų panaudojimo kontrolę, finansinę drausmę.
7.20. Užtikrina teisės aktų nustatyta tvarka mokesčių ir įmokų apskaičiavimą, sumokėjimą į Valstybės ir Fondo biudžetus.
7.21. Kontroliuoja, kad teisingai ir laiku būtų atliekama piniginių lėšų, ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, atsargų, nebaigtų darbų bei kito turto, finansinio turto ir įsipareigojimų inventorizacija, užtikrina tinkamą inventorizacijos rezultatų apskaitą.
7.22. Kontroliuoja, kad būtų laikomasi materialinių vertybių priėmimo ir išdavimo taisyklių.
7.23. Kontroliuoja, kad KSS nereikalingas ar netinkamas naudoti turtas būtų nurašomas ir (ar) parduodamas teisės aktų nustatyta tvarka.
7.24. Kontroliuoja, kad trūkumai, debitorinis įsiskolinimas, ir kiti nuostoliai būtų nurašomi teisės aktų nustatyta tvarka.
7.25. Užtikrina teisingą duomenų apie draudėjus ir apdraustuosius tvarkymą, šių duomenų naudojimą pagal paskirtį, priskaičiuotų įmokų, palūkanų, baudų ir delspinigių sumokėjimą į Fondo biudžetą ir jų apskaitą bei kitų funkcijų, susijusių su Registro duomenų tvarkymu, vykdymą.
7.26. Užtikrina draudėjų kodų draudėjams suteikimą, pranešimų apie suteiktą draudėjo kodą parengimą ir išsiuntimą, draudėjų, pakeitusių buveinės vietą, duomenų tvarkymą Registro duomenų bazėje, analizuoja draudėjų duomenų nesutapimo su duomenimis, esančiais kituose registruose, priežastis, organizuoja klaidų šalinimą.
7.27. Užtikrina, KSS ataskaitos apie draudėjų apskaitą suformavimą, analizę bei išvadų ir pasiūlymų parengimą.
7.28. Užtikrina socialinio draudimo pranešimų (toliau SD pranešimai) pateikimo nustatyta tvarka ir terminais kontrolę bei Registre įrašytų duomenų atitikimo su SD pranešimuose nurodytais duomenimis tikrinimą, draudėjų, laiku nepateikusių SD pranešimų, sąrašų formavimą ir analizę bei reikalavimų dėl poveikio priemonių taikymo parengimą ir vykdymą.
7.29. Užtikrina draudėjų finansinių ataskaitų teisingumo kontrolę. Organizuoja, kontroliuoja ir užtikrina KSS vykdomų pašalpų ir kitų išmokų (toliau išmokos) mokėjimą, įmokų sumokėjimo nustatytais terminais kontrolę, Finansų valdymo sistemoje (toliau FVS) panaikina blokavimo požymį.
7.30. Užtikrina permokų išskaitų iš išmokų vykdymo kontrolę ir išskaitytų sumų pervedimą išieškotojams.
7.31. Užtikrina permokų iš išmokų apskaitą.
7.32. Užtikrina gyventojų pajamų mokesčio, išskaičiuoto iš KSS mokamų pašalpų bei darbuotojų darbo užmokesčio, mėnesinių ir metinių deklaracijų formavimą ir pateikimą Valstybinei mokesčių inspekcijai.
7.33. Užtikrina valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinių ataskaitų (forma F4) ir valstybinio socialinio draudimo įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo ataskaitų (forma F4-1) suvestinės parengimą.
7.34. Užtikrina pagal įmokų apskaitos specialistų pateiktus vykdomuosius dokumentus suformuotų debetinių mokėjimo nurodymų, jų atšaukimų bei draudėjų sąskaitų blokavimo duomenų pateikimą į FVS.
7.35. Užtikrina įmokų sumokėjimo nustatytais terminais kontrolę.
7.36. Užtikrina draudėjų skolos nustatymo teisingumo ir pagrįstumo kontrolę.
7.37. Užtikrina delspinigių už pavėluotai pervestas įmokas apskaičiavimą draudėjams ir delspinigių, baudų, palūkanų sumokėjimo kontrolę.
7.38. Užtikrina sprendimų dėl skolų išieškojimo priverstine tvarka projektų rengimą.
7.39. Užtikrina raginimų dėl skolų Fondo biudžetui sumokėjimo rengimą ir teikimą draudėjams.
7.40. Užtikrina nepiniginių operacijų, susijusių su įmokomis, apskaitą (avizuočių apskaitą).
7.41. Užtikrina apdraustųjų asmenų duomenų tikslinimą Registro duomenų bazėje ir duomenų tikslinimo kontrolę.
7.42. Užtikrina Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatyme nurodytų asmenų valstybinio socialinio draudimo valstybės lėšomis vykdymą.
7.43. Užtikrina asmens socialinio draudimo numerio suteikimą.
7.44. Užtikrina sprendimų projektų dėl draudėjų prašymų grąžinti įmokas, palūkanas, baudas ir delspinigius rengimą.
7.45. Užtikrina atsakymų draudėjams dėl Registro duomenų, dėl skolos Fondo biudžetui, projektų parengimą, teikia atsakymus pagal Skyriaus kompetenciją draudėjams ir apdraustiesiems bei kitoms įstaigoms.
7.46. Užtikrina administracinių teisės pažeidimų protokolų surašymą asmenims, padariusiems administracinį teisės pažeidimą, susijusį su valstybiniu socialiniu draudimu, pagal Skyriaus kompetenciją.
7.47. Užtikrina prašymų ir pranešimų nagrinėjimą ir atsakymų į juos parengimą bei nagrinėja skundus, rengia atsakymų į juos projektus ir teikia KSS direktoriaus pavaduotojui.
7.48. Organizuoja ir užtikrina dokumentų, susijusių su Skyriaus funkcijų vykdymu, kaupimą, bylų formavimą, sisteminimą ir saugojimą iki jie bus perduoti į KSS archyvą pagal patvirtintą dokumentacijos planą bei Fondo valdybos nustatyta tvarka jų paruošimą ir perdavimą į Fondo valdybos Trumpalaikio dokumentų saugojimo saugyklas.
7.49. Organizuoja teisės aktų pagal Skyriaus kompetenciją, jų pakeitimų ir papildymų bei su tuo susijusios metodinės medžiagos aptarimą su Skyriaus specialistais.
7.50. Analizuoja Skyriaus specialistų darbo krūvį, užtikrina tolygų darbų paskirstymą bei pavadavimą.
7.51. Užtikrina informacijos pagal Skyriaus kompetenciją rengimą.
7.52. Dalyvauja bei užtikrina Skyriaus dalyvavimą įgyvendinant veiklos planavimo, veiklos vertinimo, rizikos ir kokybės valdymo, korupcijos ir kitos nesąžiningos veiklos prevencijos procedūras.
7.53. Teikia direktoriui ir (ar) direktoriaus pavaduotojui pasiūlymus dėl apskaitos politikos, apskaitos registrų parinkimo, atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas ir buhalterinės apskaitos reikalavimus.
7.54. Analizuoja šiai pareigybei priskirtoms funkcijoms vykdyti reikalingų duomenų poreikį ir teikia siūlymus dėl programinės įrangos kūrimo ar tobulinimo.
7.55. Teikia siūlymus direktoriui ir (ar) direktoriaus pavaduotojui dėl skyriaus struktūros, pareigybių aprašymo, skyriaus darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo, skyrimo eiti pareigas ir atleidimo iš užimamų pareigų;
7.56. Tobulina kvalifikaciją, dalyvauja mokymuose ir seminaruose ir rekomenduoja skyriaus darbuotojus mokymui ir kvalifikacijos tobulinimui;
7.57. Organizuoja vidaus kontrolės sistemos sukūrimą, vykdo jos priežiūrą ir tobulinimą.
7.58. Atstovauja KSS bei užtikrina KSS atstovavimą valstybinės valdžios ir valdymo bei savivaldos institucijose ir įstaigose bei kitose įstaigose, įmonėse ir organizacijose KSS direktoriui ar direktoriaus pavaduotojui pavedus.
7.59. Bendradarbiauja ir užtikrina KSS bendradarbiavimą su valstybinės valdžios ir valdymo institucijomis ir įstaigomis, vietos savivaldos institucijomis ir įstaigomis bei kitomis įstaigomis, institucijomis ar organizacijomis, teikia duomenis Skyriaus veiklos klausimais.
7.60. Vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius KSS direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo pavedimus.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus KSS direktoriaus pavaduotojui.