KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
VEDĖJO-KOMUNIKACIJOS VADOVO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Šiuolaikinio meno centro Komunikacijos skyriaus vedėjo-komunikacijos vadovo pareigybė priskiriama vadovų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – pagal kompetenciją organizuoti Šiuolaikinio meno centro (toliau – ŠMC) Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) veiklą: užtikrinti išorinės ir vidinės komunikacijos, rinkodaros strategijų kūrimą, sklandų jų įgyvendinimą, tobulinimą, rinkodaros priemonių vystymą, koordinavimą siekiant reprezentuoti ŠMC ir Sapiegų rūmus (toliau – SR), garsinti jų vardą, siekti Skyriaus tikslų ir uždavinių, plėtoti Skyriaus strategiją taip prisidedant prie bendros ŠMC strategijos įgyvendinimo.
4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus ŠMC direktoriui.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu meno, kultūros vadybos, komunikacijos, rinkodaros, humanitarinės ar socialinių mokslų studijų srities išsilavinimu;
5.2. turėti bent 1 metų darbo patirtį kuriant ir įgyvendinant išorinės komunikacijos strategiją, organizuojant informacijos sklaidą bei vystant rinkodaros priemones;
5.3. turėti bent 1 metų vadovaujamo darbo patirties komunikacijos srityje;
5.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais ŠMC būdingą veiklą;
5.5. žinoti ŠMC veiklos profilį, specializaciją, struktūros ypatumus, meninės programos (parodų ir kitų renginių) planų sudarymo ir tvirtinimo tvarką;
5.6. išmanyti rinkodaros metodus ir turėti šiuolaikinio meno žinių, suprasti šiuolaikinio meno raidą, žinoti jo tendencijas Lietuvoje ir užsienyje;
5.7. turėti lyderystės ir strateginio planavimo kompetencijų, gebėti vadovauti komandai, būti iniciatyvus ir orientuotas į tikslą bei rezultatą;
5.8. gebėti parengti komunikacijos ir viešųjų ryšių planus su patraukliomis turinio idėjomis ir originaliomis įgyvendinimo formomis;
5.9. išmanyti tarptautinius ryšius, diplomatinio protokolo reikalavimus ir ryšius su visuomene;
5.10. mokėti lietuvių kalbą trečiosios valstybinės kalbos mokėjimo kategorijos lygiu, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarime Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“, patvirtintame Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše;
5.11. mokėti analizuoti, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, priimti sprendimus, gebėti sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba;
5.12. mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių) ne žemesniu kaip B2 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą);
5.13. mokėti dirbti Microsoft Office, G Suite programiniais paketais, Google Analytics ar kitais rinkodaroje naudojamais analitiniais įrankiais, vaizdo konferencijoms skirtomis programomis (Zoom, Teams ar kt.), dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS);
5.14. žinoti pagrindinius dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos principus bei gebėti juos taikyti.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. organizuoja sklandų Skyriaus darbą, paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad darbai būtų atlikti tinkamai ir per nustatytus terminus;
6.2. rengia, įgyvendina ŠMC ir SR komunikacijos ir rinkodaros strategijas, teikia siūlymus vadovams dėl ŠMC ir SR komunikacijos gerinimo;
6.3. koordinuoja ŠMC ir SR komunikacijos veiklas ir rūpinasi tinkamu ŠMC ir SR įvaizdžiu;
6.4. bendradarbiaudamas su atsakingais kuratoriais, organizuoja parodų, edukacijos programų, renginių, specialių projektų komunikacijos bei rinkodaros planų rengimą ir įgyvendinimą ir taip prisideda kuriant bei įgyvendinant ŠMC ir SR veiklos programą;
6.5. nuolat domisi Lietuvos ir užsienio kultūros aktualijomis, pagal kompetenciją pritaiko tai savo darbe;
6.6. užtikrina efektyvią ŠMC ir SR komunikaciją ir matomumą žiniasklaidoje, socialiniuose tinkluose, tinklalaidžių platformose ir kituose komunikacijos kanaluose;
6.7. vykdo potencialių komunikacijos partnerių paiešką, rengia ir įgyvendina bendradarbiavimo kampanijas;
6.8. koordinuoja Skyriaus specialistus organizuojant renginius ir kitas iniciatyvas, susijusias su parodų ir edukacijos programų komunikacija;
6.9. bendradarbiaudamas su žiniasklaidos atstovais koordinuoja interviu, straipsnius, susitikimus, atlieka kitas koordinavimo funkcijas;
6.10. atsako už pranešimų spaudai ir naujienlaiškių planų sudarymą ir įgyvendinimą, pagal poreikį rengia ir platina pranešimus spaudai ir kitokio pobūdžio tekstus;
6.11. inicijuoja komunikacijos projektus ir rengia projektų paraiškas;
6.12. analizuoja ir vertina komunikacijos veiklų rezultatus, pagal tai planuoja ir koreguoja tolimesnes veiklas;
6.13. rengia komunikacijos ir rinkodaros ataskaitas, teikia siūlymus ŠMC ir SR vadovams dėl komunikacijos ir rinkodaros tobulinimo;
6.14. atstovaudamas ŠMC bei SR pagal savo kompetenciją, atsako į korespondentų klausimus, dalyvauja radijo ir televizijos laidose;
6.15. atlieka pavaldžių darbuotojų kasmetinius veiklos vertinimus ir formuoja jiems lūkesčius;
6.16. dalyvauja naujų Skyriaus darbuotojų atrankose, prireikus teikia informaciją ŠMC administracijai dėl Skyriaus darbuotojų skatinimo, nuobaudų skyrimo ir pan.;
6.17. inicijuoja savo ir jam pavaldžių darbuotojų kvalifikacijos kėlimą;
6.18. už personalo valdymą atsakingam asmeniui pagal poreikį teikia Skyriaus darbuotojų ir savo darbo ir atostogų grafikų projektus derinti, jei jie nesutampa su grafikais pagal darbo laiko kalendorių;
6.19. atsako už vidaus kontrolės politikos įgyvendinimą Skyriuje;
6.20. kiekvienais metais nustatytais terminais teikia viešųjų pirkimų specialistui informaciją apie kalendoriniams metams planuojamus Skyriaus pirkimus įvaizdžio formavimo ir komunikacijos klausimais, o atsiradus naujam poreikiui, nedelsiant apie tai informuoja;
6.21. pagal poreikį ir savo kompetencijų sritį inicijuoja viešuosius pirkimus bei rengia reikalingus dokumentus;
6.22. vykdo kitus su komunikacijos ir rinkodaros veiklomis susijusius įstaigos direktoriaus, pavaduotojo pavedimus.