PRISIJUNGTI

Paslaugos

VALSTYBĖS TARNYBOS PORTALAS

DARBUOTOJŲ PAGAL DARBO SUTARTĮ KONKURSO APRAŠYMAS

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	103848
Skelbimo data:	2025-04-03
Skelbimas galioja iki:	2025-04-17 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Viešoji įstaiga Alytaus poliklinika
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos:	Bendrųjų reikalų skyriaus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas. Pareiginė alga 3612,00 Eur neatskaičius mokesčių
Pareiginės algos koeficientas:	2,30
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:	4106,42
Darbo vieta (miestas):	Alytus
Informacija apie įstaigą:	https://www.apoliklinika.lt Darbo užmokestis 3612 Eur
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGINIAI NUOSTATAI I. BENDROJI DALIS 1. Šis pareigybės aprašymas reglamentuoja bendruosius ir specialiuosius kvalifikacinius reikalavimus Viešosios įstaigos Alytaus poliklinikos (toliau – įstaiga) Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyriaus) vedėjui (toliau – vedėjas), vedėjo funkcijas, teises, pareigas, atsakomybę bei atskaitomybę ir nustato reikalavimus asmeniui, einančiam šias pareigas. 2. Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas į darbą priimamas pagal darbo sutartį viešo konkurso būdu penkerių metų kadencijai. 3. Vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti sklandų Bendrųjų reikalų skyriaus darbą. 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas, susijusias su šiomis veiklos sritimis – personalo politikos, dokumentų valdymo, strateginio veiklos planavimo, informacinių technologijų, informacijos konfidencialumo reikalavimų užtikrinimo organizavimu, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, medicinos statistikos organizavimu, poliklinikos patalpų, transporto priemonių priežiūros ir eksploatacijos, materialinio aprūpinimo, poliklinikos patalpose esančios techninės priežiūros organizavimu. 5. Asmuo, siekiantis eiti padalinio vadovo pareigas, turi atitikti šiuos bendruosius reikalavimus: 5.1. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“; 5.2. atitikti šiuos patirties ir išsilavinimo reikalavimus: 5.2.1. turėti ne mažesnę kaip 1 metų su padalinio, kuriam siekiama vadovauti, funkcijomis susijusią darbo patirtį; 5.2.2. turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus universitetines studijas, arba jai lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją. 6. Vedėjas dirbdamas vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir jų lydimaisiais aktais, Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, nustatančiais darbo ir socialinius santykius, bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais skyriaus veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą, galiojančiais bei privalomais darbe metodiniais nurodymais, poliklinikos įstatais, vidaus ir darbo tvarkos taisyklėmis, kitais vidaus norminiais dokumentais, skyriaus nuostatais ir šiais pareiginiais nuostatais. 7. Vedėjas yra tiesiogiai pavaldus poliklinikos direktoriui. 8. Vedėjui pavaldūs visi Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojai. II. SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI 9. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 9.1. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą; 9.2. išmanyti sveikatos politikos, ekonomikos, teisės, vadybos, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant bei planuojant sveikatinimo veiklą; 9.3. žinoti poliklinikos struktūrą, skyrių ir poskyrių veiklos organizavimo principus, darbo organizavimą ir valdymą; 9.4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius medicinos statistikos, bei kitus, su šios pareigybės funkcijomis susijusius teisės aktus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant bei planuojant skyriaus veiklą; 9.5. gerai žinoti teisės aktų rengimo tvarką ir raštvedybos taisykles bei mokėti taikyti juos praktiniame darbe; 9.6. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti su skyriaus veikla susijusią informaciją, rengti vidaus teisės aktus bei išvadas, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, parinkti problemų sprendimo būdus, dirbti komandoje; 9.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 9.8. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, žiniatinklio naršymo programa ,,Internet Explorer“, teisinių dokumentų paieškos programomis bei kitomis šiuolaikinėmis ryšio ir technologinėmis priemonėmis;. III. TEISĖS 10. Vedėjas turi teisę: 10.1. gauti iš poliklinikos skyrių informaciją, reikalingą pareigybės aprašyme nurodytoms funkcijoms vykdyti; 10.2. tikrinti kaip vykdomi direktoriaus įsakymai, kitų institucijų nutarimai, susiję su darbuotojų teisėmis ir garantijomis; 10.3. kontroliuoti kaip laikomasi vidaus, darbo tvarkos taisyklių, pareiginių nuostatų reikalavimų; 10.4. kontroliuoti autotransportą, ūkinį ir techninį inventorių, kanceliarines ir kitas prekes, siekiant užtikrinti, kad jie būtų naudojami darbo tikslais; 10.5. atstovauti poliklinikai pagal savo kompetenciją įvairiose institucijose sprendžiant darbo klausimus. IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 11. Vedėjas siekdamas užtikrinti efektyvų skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą: 11.1. planuoja skyriaus veiklą, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus darbuotojų dirbančių pagal darbo sutartis, kurių pavaldumas Vedėjui nustatytas jų pareiginiuose nuostatuose darbinę veiklą; 11.2. sistemingai analizuoja ir vertina jam priskirtų veiklos sričių problemas, pokyčius ir procesus, teikia pasiūlymus direktoriui dėl veiklos optimizavimo, naujovių diegimo; 11.3. savo kompetencijos ribose dalyvauja ekstremalių situacijų valdymo plano rengime bei jo įgyvendinime; 11.4. teikia siūlymus dėl personalo strategijos poliklinikoje bei dalyvauja ją rengiant ir įgyvendinant; 11.5. analizuoja informaciją apie personalo poreikį, kaitą, atleidimo iš pareigų priežastis, perkėlimo į aukštesnes pareigas, laikino perkėlimo į kitas pareigas ir karjeros vystymo galimybes, kartu su kitais poliklinikos padaliniais atlieka padalinių funkcijų ir (ar) poliklinikos pareigybių analizę bei pagal savo kompetenciją teikia poliklinikos direktoriui siūlymus dėl darbo poliklinikoje organizavimo; 11.6. rengia skyriaus veiklos nuostatus, veiklos planus, ataskaitas, pavaldžių darbuotojų pareigybių prašymus; 11.7. užtikrina dokumentų valdymą: savo ar kitų padalinių iniciatyva rengimą, keitimą, šablonų standartizavimą, suderinant juos su suinteresuotais padaliniais (išskyrus tuos šablonus, kurie yra patvirtinti poliklinikos direktoriaus įsakymu; 11.8. užtikrina, savarankiškai arba kartu su poliklinikos padaliniais, poliklinikos veiklos organizavimo dokumentų (poliklinikos direktoriaus veiklos įsakymų, vidaus tvarkos aprašų ir taisyklių, kitų vidaus dokumentų) projektų rengimą ir tobulinimą ir užtikrina, kad jie atitiktų teisinės technikos ir teisės aktų reikalavimus, teikia jiems pastabas ar išvadas; 11.9. užtikrina darbdavio santykiuose su darbuotojais ir darbuotojų atstovais (sprendžiant individualius bei kolektyvinius darbo ginčus, kolektyvinių derybų metu ir pan.) atstovavimą; 11.10. organizuoja ir kontroliuoja pagal Skyriaus kompetenciją įsakymų ir jais tvirtinamų teisės aktų, raštų projektų rengimą, nustatyta tvarka juos derina ir teikia pasirašyti poliklinikos direktoriui; 11.11. siekdamas užtikrinti efektyvų poliklinikos dokumentų valdymą, kasmet organizuoja ir kontroliuoja įstaigos dokumentacijos plano rengimą, dokumentacijos plano papildymo sąrašus, dokumentų registrų sąrašą, dokumentacijos plano suvestines; 11.12. užtikrina informacijos poliklinikos veiklos klausimais saugumą ir slaptumą; 11.13. savo kompetencijos ribose rengia vidaus dokumentus, įstatus, nuostatus, darbo tvarką ir įstaigos struktūrą, pareigybių sąrašus ir ataskaitas skyriaus vykdomų funkcijų klausimais teisės aktuose nustatyta tvarka, reikiamas ataskaitas teikia Poliklinikos struktūriniams padaliniams ar institucijoms nustatyta tvarka; 11.14. organizuoja Skyriaus darbuotojų darbo vietų aprūpinimą reikalingomis darbo priemonėmis bei siekia, kad darbo vietos atitiktų higienos normų bei gaisrinės saugos taisyklių reikalavimus; 11.15. teikia poliklinikos direktoriui pasiūlymus dėl skatinimo ir nuobaudų skyrimo Skyriaus darbuotojams, pagal kompetenciją sudaro sąlygas Skyriaus darbuotojams tobulintis profesinėje srityje; 11.16. organizuoja ir kontroliuoja kasmetinių atostogų trukmės skaičiavimą poliklinikos darbuotojams, atostogų grafikų sudarymą; 11.17. nustatyta tvarka organizuoja ir kontroliuoja Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai pranešimų pateikimą Teisės aktų nustatyta tvarka, užtikrina tinkamą teisės aktų įgyvendinimą; 11.18. organizuoja ir kontroliuoja poliklinikos darbuotojų asmens bylų formavimą ir nustatyta tvarka jų perdavimą į archyvą; 11.19. organizuoja ir kontroliuoja tipinių darbo sutarčių su poliklinikos darbuotojais sudarymą; 11.20. organizuoja ir kontroliuoja pažymų apie darbuotojų darbą, darbo stažą, išdavimą; 11.21. organizuoja ir kontroliuoja viešų ir privačių interesų deklaracijų apskaitą, kontroliuoja, kaip asmenys, dirbantys poliklinikoje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje įstatymo nuostatas, teikia poliklinikos direktoriui informaciją apie galimus viešų ir privačių interesų konfliktus; 11.22. pagal kompetenciją užtikrina poliklinikos direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų bei raštų įgyvendinimą, paskirsto ir perduoda juos poliklinikos darbuotojams ir kontroliuoja, kad pavedimai būtų vykdomi laiku; pagal savo kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus ir skundus; 11.23. pagal savo kompetenciją rengia dokumentus dėl darbuotojų paskatinimo, apdovanojimo, drausminės nuobaudos skyrimo; 11.24. organizuoja poliklinikos aprūpinimą ūkiniu ir techniniu inventoriumi, kanceliarinėmis ir kitomis prekėmis ir jas išduoda darbuotojams; 11.25. organizuoja tinkamą materialinių išteklių apskaitą ir laikymą bei nurašyto inventoriaus likvidavimą; 11.26. pagal kompetenciją dalyvauja atliekant turto inventorizaciją; 11.27. organizuoja patalpų remontą, remonto darbų techninę priežiūrą; 11.28. rūpinasi poliklinikos patalpų tinkama būkle, švara ir tvarka, užtikrina tinkamą patalpų valymą; 11.29. imasi priemonių užtikrinti racionalų transporto priemonių naudojimą ir priežiūrą, rūpinasi transporto priemonių eksploatacija, esant reikalui, organizuoja jų remontą, techninės apžiūros atlikimą; 11.30. kontroliuoja kaip naudojamas ūkinis ir techninis inventorius, kanceliarinės ir kitos prekes, kad jie būtų naudojami darbo tikslais; 11.31. teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina tinkamą Lietuvos valstybės vėliavos iškėlimą bei nuleidimą; 11.32. teikia pasiūlymus direktoriui dėl materialinių – techninių poreikių, darbo organizavimo, poliklinikos turto valdymo, naudojimo, apsaugos ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais; 11.33. nustatyta tvarka sudaro skyriaus darbuotojų darbo grafikus, kasmetinių atostogų grafikus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 11.34. užtikrina sklandų skyriaus darbą darbuotojų kasmetinių atostogų, laikino nedarbingumo, kvalifikacijos kėlimo bei kitų neatvykimų į darbą metu; 11.35. esant reikalui tvirtina dokumentų išrašus, nuorašus, kopijas, rengia pažymas, pasirašo atsakymus, kitus dokumentus jo kompetencijai priskirtais klausimais; 11.36. padeda direktoriui kurti ir įgyvendinti įstaigos personalo motyvacijos sistemą, dalyvauja formuojant žmogiškųjų išteklių plėtrą ir organizacinę kultūrą; 11.37. organizuoja ir vykdo konkursus konkursinėms pareigoms užimti; 11.38. organizuoja darbuotojų priėmimą į darbą, perkėlimą, atleidimą iš darbo Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka; 11.39. kartu su kitais poliklinikos skyrių vadovais atlieka skyrių funkcijų ir (ar) pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia įstaigos vadovui siūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo atsižvelgiant į teisės aktuose poliklinikai nustatytus uždavinius; 11.40. pagal kompetenciją kartu su kitais skyrių vadovais kontroliuoja vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi, teikia direktoriui siūlymus dėl darbo drausmės, darbo sąlygų poliklinikoje gerinimo; 11.41. analizuoja ir koordinuoja įstaigos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis mokymosi ir kvalifikacijos kėlimo procesus; 11.42. kontroliuoja, kad skyriuje dirbantys darbuotojai savo darbe vykdytų savo pareigų instrukcijas (nuostatus), norminius ir lokalius teisės aktus; 11.43. kontroliuoja skyriaus darbuotojų laikymąsi saugos darbe ir priešgaisrinės saugos reikalavimų ir pats jų laikosi; 11.44. supažindina skyriaus personalą su direktoriaus įsakymais, veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą, darbuotojų saugą ir sveikatą, reglamentuojančiais teisės aktais ir visais įstaigos vidaus dokumentais; 11.45. kontroliuoja skyriuje dirbančių darbuotojų kvalifikaciją, teikia pasiūlymus direktoriui dėl kvalifikacijos kėlimo; 11.46. dalyvauja smurto ir priekabiavimo prevencijos politikos, Lygių galimybių politikos rengime bei įgyvendinime; 11.47. tobulina savo profesinę kvalifikaciją Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka; 11.48. įstatymų numatyta tvarka deklaruoja savo viešus ir privačius interesus; 11.49. vykdo visas darbuotojo pareigas, nustatytas Įstaigos vidaus ir darbo tvarkos taisyklėse, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos apraše, norminiuose teisės aktuose, Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir kituose įstatymuose, Įstaigos įstatuose, direktoriaus įsakymuose, bei šiame pareigybės aprašyme; 11.50. periodiškai tikrinasi sveikatą; 11.51. išeinant atostogų ar iš darbo, informuoja apie einamuosius darbus, perduoda dokumentus/darbo priemones pavaduojančiam asmeniui ar tiesioginiam vadovui. V. ATSAKOMYBĖ 12. Vedėjas atsako už: 12.1. Už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų ir direktoriaus pavedimų vykdymą kokybiškai ir laiku. 12.2. už savo kaltais veiksmais poliklinikai padarytą žalą. 12.3. už padarytas profesines ir etikos klaidas, aplaidumą, netinkamą jam priskirtų funkcijų vykdymą bei kompetencijos viršijimą, profesinės etikos reikalavimų pažeidimą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. _________________________________________________
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	-
El. paštas:
Adresas:	Alytus, Naujoji g. 48