VYRIAUSIOJO BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Vyriausiojo buhalterio, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – vyriausiasis buhalteris), pareigybė priskiriama įstaigos struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Vyriausiojo buhalterio pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti buhalterinę apskaitą, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai, užtikrinti, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi ir laiku pateikiama atskaitomybė finansuojančiai įstaigai.

4. Pareigybės pavaldumas - vyriausiasis buhalteris pavaldus įstaigos direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Vyriausiasis buhalteris turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį buhalterinį, finansinį arba ekonominį universitetinį išsilavinimą;

5.2. turėti ne mažesnį kaip 3 metų vyriausiojo buhalterio biudžetinėse įstaigose darbo stažą;

5.3. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, buhalterinės apskaitos programa “Stekas”, Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (VSAKIS), Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimo sistema (VBAMS), Finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema (FVAIS), internetinės bankininkystės programa;

5.4. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymą, Buhalterinės apskaitos įstatymą, Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą ir jo poįstatyminius teisės aktus, Darbo kodeksą, kitus Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę ir finansų apskaitą, biudžetinių įstaigų finansinę – ūkinę veiklą, biudžeto tvarkymą, viešojo sektoriaus apskaitą ir finansinės atskaitomybės sudarymą;

5.5. išmanyti raštvedybos ir dokumentų rengimo taisykles;

5.6. gebėti praktiniame darbe taikyti buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS).

5.7. savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir pavaldžių darbuotojų darbą.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Vyriausiasis buhalteris vykdo šias funkcijas:

6.1. organizuoja ir vykdo įstaigos buhalterinę apskaitą pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus, viešojo sektoriaus ir finansinės atskaitomybės standartus;

6.2. kontroliuoja, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami materialiniai, finansiniai ir darbo ištekliai;

6.3. užtikrina finansinių operacijų teisėtumą, buhalterinę apskaitą, valstybės ir savivaldybės lėšų panaudojimą įstatymų nustatyta tvarka ir tinkamą finansinių dokumentų tvarkymą;

6.4. užtikrina, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi ir atskaitomybė pateikta laiku;

6.5. rengia įstaigos biudžeto projektus, sąmatas;

6.6. rengia mokėjimo paraiškas, mokėjimo nurodymus banko lėšų pavedimams vykdyti;

6.7. rengia ir pasirašo įstaigos finansines ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius, teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai, jų nustatyta tvarka ir terminais;

6.8. rengia ir teikia ataskaitas Statistikos departamentui, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, Valstybinei mokesčių inspekcijai ir kitoms institucijoms;

6.9. užtikrina, kad informacija būtų prieinama tikrinančioms institucijoms;

6.10. teikia įstaigos direktoriui pasiūlymus ir patarimus buhalterinės apskaitos politikos parinkimo, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas ir apskaitos reikalavimus, klausimus;

6.11. inicijuoja pasitarimus asignavimų bei turto valdymo ir apskaitos klausimais;

6.12. nurodo įstaigos Buhalterinės apskaitos ir materialiai atsakingiems darbuotojams dokumentų, reikalingų buhalterinei apskaitai tvarkyti, įforminimo ir pateikimo reikalavimus;

6.13. pasirašo apskaitos dokumentus, pažymas, ataskaitas ir kitus dokumentus;

6.14. vyriausiasis buhalteris kontroliuoja, kad būtų:

6.14.1. laikomasi nustatytų prekių ir materialinių vertybių priėmimo ir išdavimo reikalavimų;

6.14.2. teisingai naudojamos darbo apmokėjimui skirtos lėšos;

6.14.3. laikomasi prekių ir materialinių vertybių, ilgalaikio turto, atsiskaitymų bei kito turto inventorizavimo reikalavimų;

6.14.4. nustatytu laiku išieškomos skolos įstaigai ir padengiami įsiskolinimai kreditoriams, laikomasi mokėjimo drausmės;

6.14.5. vyriausias buhalteris padeda rengti priemones lėšų saugumui užtikrinti, užkirsti kelią trūkumams ir neteisėtam piniginių lėšų, prekių ir materialinių vertybių naudojimui, finansinių ir ūkinių įstatymų pažeidimams;

6.14.6. vyriausiasis buhalteris, gavęs įstaigos direktoriaus nurodymus, jų nevykdo, jeigu su tuo susijusios operacijos prieštarauja įstatymams ir apie tai raštu informuoja įstaigos direktorių. Tokiu atveju visa atsakomybė už neteisėtos operacijos atlikimą tenka įstaigos direktoriui;

6.14.7. skiriant vyriausiojo buhalterio pareigoms ir atleidžiant iš jų, dokumentų ir darbų perdavimas ir priėmimas įforminamas aktu;

6.14.8. kai vyriausiojo buhalterio nėra darbo vietoje (dėl ligos, atostogų, komandiruotės, ar pan.), jo pareigas laikinai eina įstaigos direktoriaus įsakymu paskirtas buhalterijos darbuotojas;

6.14.9. vykdo kitus vienkartinius įstaigos direktoriaus įpareigojimus, nenumatytus pareigybės aprašyme, tačiau susijusius su įstaigos ir Buhalterinės apskaitos padalinio vykdoma veikla;

6.14.10. laikosi darbo drausmės;

6.14.11. vykdo saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos ir aplinkosaugos reikalavimus.

IV. ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

7.1. už kokybišką pareigų vykdymą pagal šį pareigybės aprašymą;

7.2. už buhalterinės apskaitos sistemos, atitinkančios biudžetinės įstaigos veiklos pobūdį ir teisinę formą, bei apskaitos registrų parinkimą;

7.3. už visų tinkamai įformintų ir apskaitos dokumentais pagrįstų ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų įtraukimą į apskaitą;

7.4. už buhalterinių įrašų atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui;

7.5. už teisingą mokesčių apskaičiavimą ir deklaravimą laiku;

7.6. biudžetinės įstaigos finansinės atskaitomybės sudarymą pagal pirminius apskaitos duomenis.

8. Už pareigų nevykdymą, netinkamą vykdymą, darbo drausmės pažeidimus atsako Lietuvos Respublikos įstatymuose nustatyta tvarka.