MARIJAMPOLĖS PROFESINIO RENGIMO CENTRO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO PLĖTRAI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Marijampolės profesinio rengimo centro direktoriaus pavaduotojas plėtrai. Pareigybės grupė – 1. Vadovai ir jų pavaduotojai. Direktoriaus pavaduotojas plėtrai pavaldus Marijampolės profesinio rengimo centro direktoriui.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą. Privalumas – inžinerinės srities, verslo/vadybos ar verslo administravimo magistro kvalifikacinis laipsnis.

3.2. Turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį, vykdant tarptautinius/nacionalinius projektus; ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo/administracinio darbo patirtį. Privalumas – darbo patirtis profesinio mokymo įstaigoje.

3.3. Turėti ne mažesnę kaip 2 metų kvalifikacijos tobulinimo paslaugų (mokymų) organizavimo, administravimo ir pardavimo patirtį.

3.4. Mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“.

3.5 Turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais VšĮ įstaigų veiklą, regioninę plėtrą, Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos švietimo įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais švietimo įstaigos veiklą ir profesinį mokymą bei gebėti juos taikyti praktikoje.

3.6. Būti susipažinęs su Europos Sąjungos teisės aktais, reglamentuojančiais Europos Sąjungos finansinės paramos programų administravimą, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, kokybės vadybos pagrindais.

3.7. Žinoti Marijampolės profesinio rengimo centro (toliau – Marijampolės PRC) struktūrą ir įstatus, Darbo tvarkos taisykles, Etikos kodeksą, Darbo apmokėjimo sistemos aprašą, Lygių galimybių politikos ir jos įgyvendinimo tvarkos aprašą, Informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimo bei darbuotojų stebėsenos ir kontrolės darbo vietoje tvarką, Darbuotojų asmens duomenų saugojimo politiką ir jos įgyvendinimo priemonių aprašą, Bendrąją Marijampolės PRC priešgaisrinės saugos instrukciją, Civilinės saugos instrukciją, Darbuotojams, kuriems neprivaloma elektrotechninio personalo kvalifikacija, dirbant įvairiais elektros įrenginiais, saugos ir sveikatos instrukciją, Darbuotojų darbo pareigų pažeidimo fiksavimo, tyrimo ir darbuotojų įspėjimo dėl įvykdytų pažeidimų tvarkos aprašą ir kitus vietinius (lokalinius) norminius teisės aktus, reikalingus darbo funkcijoms vykdyti bei vadovautis šiuo pareigybės aprašymu.

3.8. Išmanyti personalo valdymo teisinius klausimus, motyvacijos formas, individualių darbo ginčų sprendimo tvarką, prašymų, skundų priėmimo ir nagrinėjimo tvarką, konkurencijos principus, darbo grafikų sudarymo reikalavimus, profesinės etikos normų reikalavimus.

3.9. Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją.

3.10. Turėti įgūdžių strateginio planavimo, reklamos, marketingo, administravimo valdymo, švietimo politikos įgyvendinimo srityje.

3.11. Gebėti rengti ir įforminti dokumentus, vadovaujantis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimais.

3.12. Žinoti konkurencijos principus, reklamos ir marketingo specifiką, Marijampolės PRC veiklos specifiką ir strateginės veiklos perspektyvas.

3.13. Turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją (informacinių technologijų žinias ir gebėjimus, pakankamus darbui kompiuteriu profesinėje veikloje vartotojo lygiu), mokėti dirbti Microsoft Office ar lygiaverčiu programų paketu, dokumentų valdymo DBSIS sistema.

3.14. Mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos darbo kalbų B2 lygiu (anglų, prancūzų ar vokiečių) pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą. Papildomų (rusų, lenkų ar kitų ) užsienio kalbų mokėjimas – privalumas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. Įgyvendina Marijampolės PRC plėtros politiką, telkia bendruomenę plėtros tikslams, bendradarbiauja su kitais vadovais.

4.2. Kartu su vadovybe nustato svarbiausius plėtros rodiklius (pvz., naujų projektų/klientų skaičius, pritrauktų lėšų dydis), stebi jų pasiekimo lygį.

4.3. Rengia ir (ar) koordinuoja ilgalaikius strateginius planus, stebi jų įgyvendinimo eigą, rengia ataskaitas, esant poreikiui, teikia pasiūlymus korekcijoms.

4.4. Atlieka analizes, įstaigos veiklos efektyvumo klausimais, ieško išteklių veiklai plėsti ir teikia pasiūlymus direktoriui.

4.5. Koordinuoja projektų paraiškų rengimą, prižiūri finansavimo šaltinių paiešką (ES, valstybės lėšos ir kt.).

4.6. Atsako už projektų valdymo proceso organizacinę dalį: siūlo darbo grupes ir atsakomybes, seka finansų panaudojimą, terminus ir rezultatus.

4.7. Organizuoja projektų viešųjų pirkimų planavimo dalį (kai pirkimai susiję su veiklos ar paslaugų plėtra), bendradarbiauja su pavaduotoju infrastruktūrai, kuris koordinuoja techninius arba infrastruktūrinius pirkimus.

4.8. Koordinuoja teikiamų komercinių paslaugų įgyvendinimą (suaugusiųjų neformalaus švietimo, formalaus ir neformalaus profesinio mokymo, pedagogų kvalifikacijos tobulinimo kursai ir renginiai), stebi analizuoja paslaugų poreikį rinkoje.

4.9. Planuoja paslaugų pardavimo strategijas.

4.10. Koordinuoja naujų programų licencijų rengimą.

4.11. Organizuoja partnerystes ir plėtrą su verslo įmonėmis, nevyriausybinėmis organizacijomis, socialiniais partneriais.

4.12. Inicijuoja ir koordinuoja praktinio mokymo centrų paslaugų pardavimo plėtrą.

4.13. Koordinuoja vykdomus profesinio meistriškumo konkursus.

4.14. Sudaro aiškius rodiklius (projekto biudžeto išnaudojimas laiku, pritrauktų lėšų dydis, partnerių skaičius ir pan.) ir reguliariai teikia ataskaitas administruojančiai institucijai ir direktoriui.

4.15. Užtikrina, kad projektinė veikla atitiktų biudžeto, kokybės ir terminų reikalavimus.

4.16. Bendradarbiauja su kitais pavaduotojais, skyrių vedėjais, buhalterija, užtikrinant sklandų informacijos apsikeitimą.

4.17. Atsako už teikiamų paslaugų ekonominį efektyvumą.

4.18. Vadovauja tiesiogiai pavaldiems darbuotojams, nustato jų pareigas, rengia pareigybių aprašymus, nustato metines užduotis, kontroliuoja ir vertina jų darbą teisės aktų nustatyta tvarka;

4.19. Rengia įsakymų ir kitų dokumentų projektus bei tvarko dokumentaciją, vadovaudamasis Marijampolės PRC dokumentacijos planu.

4.20. Esant poreikiui, atstovauja Marijampolės PRC kitose institucijose, konferencijose, renginiuose, susijusiuose su plėtra.

4.21. Nesant direktoriaus, jį pavaduoja teisės aktų nustatyta tvarka (jei tai numatyta vidaus dokumentuose).

4.22. Deklaruoja privačius interesus nustatyta tvarka, laikosi konfidencialumo, atsako už komercinių paslapčių saugojimą,darbdaviui padarytą žalą.

4.23. Užtikrina patikėto turto apsaugą.

4.24. Atsako už savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo kodeksą.

4.25. Atsako už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos administracinių pažeidimų, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus.

4.26. Atlieka kitas įstatymais, kitais teisės aktais bei Marijampolės PRC direktoriaus ar jo įgaliotų asmenų įsakymais ir sprendimais nustatytas funkcijas plėtros srityje.

_______________________________________