VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS „ATNAUJINKIME MIESTĄ“

ES INVESTICINIŲ PROJEKTŲ VALDYMO KOMANDOS

VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1.1. Viešosios įstaigos „Atnaujinkime miestą“ (toliau – Įstaiga) ES investicinių projektų valdymo komandos (toliau – Komanda) vadovą priima į darbą, nustato jo pareiginį atlyginimą, sudaro darbo sutartį ir įstatymų nustatyta tvarka iš darbo atleidžia Įstaigos direktorius.

1.2. Komandos vadovui tiesiogiai pavaldūs du Komandos projektų koordinatoriai.

1. PAREIGYBĖS PASKIRTIS
   1. ES investicinių projektų valdymo komandos vadovo pareigybė reikalinga užtikrinti strateginę ir efektyvią ES investicinių projektų inicijavimo, valdymo ir vykdymo priežiūrą, sklandaus tarptautinio bendradarbiavimo įgyvendinimą Įstaigoje ir su tuo susijusių Įstaigos vidaus procesų ir kontrolės mechanizmų diegimą ir tobulinimą.

1. PAREIGYBĖS VYKDOMOS VEIKLOS SRITIS
   1. Šias pareigas einantis Komandos vadovas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje – tarptautinio bendradarbiavimo ir ES investicinių projektų inicijavimo, valdymo ir įgyvendinimo.

1. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
2. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirtį tarptautinio bendradarbiavimo ir projektų planavimo, organizavimo ir vykdymo srityse;

4.3. išmanyti apie projektų ciklo valdymą, finansinę atskaitomybę ir rizikos vertinimo metodikas;

4.4. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip C1 lygiu (žodžiu ir raštu);

4.5. gebėti savarankiškai spręsti problemas ir efektyviai planuoti savo laiką;

4.6. mokėti valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti, rengti išvadas bei pasiūlymus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine ir anglų kalba;

4.7. gebėti planuoti ir organizuoti savo veiklą, ieškoti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis;

4.8. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;

4.9. lyderystė, pro-aktyvumas, derybiniai įgūdžiai, savarankiškumas, atsakingumas, iniciatyvumas, organizuotumas, gebėjimas motyvuoti ir vesti komandą siekiant užsibrėžtų tikslų, sklandus iššūkių valdymas, orientacija į tikslą.

1. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. priima su tarptautiniais santykiais ir ES investicinių projektų valdymo veikla susijusius sprendimus;

5.2. kontroliuoja ir administruoja ES investicinių projektų inicijavimą, valdymą ir įgyvendinimą;

5.3. užtikrina Komandos nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą, Komandos veiklos planavimą, veiklos vertinimą, vidaus kontrolę, veiklos rizikos, kokybės valdymą Komandos kompetencijai priskirtais klausimais;

5.4. organizuoja Komandos darbuotojų darbą, skirsto užduotis, kontroliuoja jų vykdymą;

5.5. užtikrina ES investicinių projektų įgyvendinimo darbo našumo gerinimą;

5.6. priima su Komandos veikla susijusius sprendimus;

5.7. Įstaigos direktoriui pavedus, atstovauja Įstaigos interesus kitose įstaigose, organizacijose bei santykiuose su fiziniais asmenimis;

5.8. konsultuoja Įstaigos kitas komandas ir darbuotojus su Komandos veikla susijusiais klausimais;

5.9. rengia ir teikia pasiūlymus Įstaigos direktoriui su Komandos veikla susijusiais klausimais;

5.10. užtikrina Komandos veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą arba prireikus apdoroja Komandos veiklai vykdyti aktualią informaciją;

5.11. organizuoja ir užtikrina su Komandos veikla susijusios informacijos rengimą ir savalaikį pateikimą arba, prireikus, pats rengia ir pateikia su Komandos veikla susijusią informaciją;

5.12. užtikrina projektų, kurie supažindina tikslines auditorijas ar visuomenės grupes su Įstaigos veikla Vilniaus miesto, Lietuvos ir tarptautiniu mastu kūrimą ir įgyvendinimą;

5.13. užtikrina tinkamos Įstaigos išorinės komunikacijos Komandos veiklos srityje įgyvendinimą;

5.14. užtikrina projektų, susijusių su Įstaigos žinomumu tarptautinėje rinkoje kūrimą ir įgyvendinimą;

5.15. užtikrina ir organizuoja su Komandos veikla susijusių dokumentų parengimą arba prireikus parengia su Komandos veikla susijusius dokumentus;

5.16. kontroliuoja, kad būtų atnaujinama aktuali informacija ir duomenys Komandos kuriamų ir vykdomų projektų valdymo sistemose ir lentelėse;

5.17. pagal kompetenciją vizuoja ir/ar pasirašo dokumentus, sutartis, sąmatas, ataskaitas ir kitus dokumentus;

5.18. rengia jam pavaldžių darbuotojų pareigybės aprašymus ir teikia Įstaigos direktoriui tvirtinti;

5.19. nustato jam pavaldžių darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo poreikį;

5.20. nustatyta tvarka (jei tokia yra) atlieka pavaldžių darbuotojų metinį veiklos vertinimą už praėjusius kalendorinius metus;

5.21. teikia pasiūlymus Įstaigos direktoriui dėl jam pavaldžių darbuotojų skatinimo, praneša apie darbo pareigų pažeidimus;

5.22. atsako už jam ir jam pavaldiems darbuotojams pavestų tikslų ir funkcijų atlikimą;

5.23. nustatyta tvarkaatsiskaito Įstaigos direktoriui už savo ir jam pavaldžių darbuotojų veiklą;

5.24. teikia Įstaigos direktoriui pasiūlymus dėl: vidaus darbo tvarkos dokumentų rengimo, Komandos darbuotojų pareigybių skaičiaus, jo ir jam pavaldžių darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, komisijų ir darbo grupių specialioms užduotims vykdyti sudarymo ir kitais klausimais;

5.25. pagal poreikį inicijuoja ir rengia reikalingų Komandos veiklos procesų, procedūrų, tvarkos aprašų parengimo/pakeitimo projektus;

5.26. siūlo ir įgyvendina rizikų valdymo priemones savo atsakomybių srityje;

5.27. užtikrina Komandos veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;

5.28. naudoja konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;

5.29. nedelsiant informuoja Įstaigos direktorių apie įvykusius arba įtariamus teisės aktų pažeidimus;

5.30. atsako už viešai privalomos skelbti informacijos turinio parengimą ir viešinimą;

5.31. pagal kompetenciją inicijuoja prekių, paslaugų ir (arba) darbų viešuosius pirkimus;

5.32. užtikrina Komandos darbo našumo gerinimą;

5.33. vykdo kitus Įstaigos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo pavedimus.

1. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

6.1. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Įstaigos direktoriui.

6.2. Komandos vadovui laikinai nesant darbe (dėl nedarbingumo, komandiruotės, atostogų ar kt.) jį pavaduoja rinkodaros ir komunikacijos projektų vadovas.

VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

7.1. Šis pareigybės aprašymas, jo papildymai ir pakeitimai tvirtinami Įstaigos direktoriaus įsakymu.

7.2.Su šiuo pareigybės aprašymu, jo papildymais ir pakeitimais darbuotojai susipažįsta ir patvirtina tai savo parašu.

7.3.Darbuotojas pasirašydamas pareigybės aprašymą patvirtina, kad jis supranta jam keliamus tikslus bei priskiriamų funkcijų turinį, prisiima atsakomybę už tinkamą pareigų vykdymą, taip pat yra susipažinęs su Įstaigos valdymo struktūros schema.

_____________________________

Susipažinau ir sutinku

_____________________________

(vardas, pavardė, parašas, data)