PATVIRTINTA

Nacionalinio maisto ir veterinarijos rizikos

vertinimo instituto direktoriaus

2017 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. 1A-45

(Nacionalinio maisto ir veterinarijos rizikos vertinimo instituto direktoriaus 2024 m. lapkričio 14 d. įsakymo Nr. 1A – 74 redakcija)

TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Teisės ir personalo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra specialistas.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo teisės, žmonių išteklių vadybos, viešojo administravimo krypties kvalifikacija arba profesinės darbo patirties personalo administravimo, žmogiškųjų išteklių valdymo srityje;

3.2. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

3.3. žinoti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymą, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Nacionalinio maisto ir veterinarijos rizikos vertinimo instituto (toliau – Institutas) veiklą ir vidaus darbo tvarką, darbo teisinius santykius, duomenų apsaugą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą;

3.4. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

3.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

3.7. gebėti savarankiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, teikti pasiūlymus dėl šių problemų sprendimo būdų.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. užtikrina, kad Centralizuoto personalo administravimo įstaigai – Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais būtų teikiama teisinga, tiksli, išsami informacija, duomenys, dokumentai ir (arba) jų kopijos apie Instituto veiklą, valstybės tarnautojus ir darbuotojus (toliau – darbuotojai), kurių reikia NBFC nustatytoms centralizuoto personalo administravimo funkcijoms atlikti;

4.2. pateikia NBFC personalo administravimą reglamentuojančių Instituto vidaus teisės aktų kopijas, reikalingas NBFC Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytoms centralizuoto personalo administravimo funkcijoms atlikti;

4.3. vykdo Instituto darbuotojų priėmimų, atleidimų, perkėlimų, papildomo darbo ir kitų personalo prašymų administravimą ir pagal teisės aktų reikalavimus nustatytais terminais organizuoja jų pateikimą NBFC;

4.4. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais pateikia NBFC Instituto darbuotojų dokumentus, reikalingus asmens bylai formuoti išskyrus tuos, kurie yra kaupiami elektroniniu būdu VATARAS;

4.5. vykdo duomenų stebėseną Valstybės tarnautojų registre;

4.6. tvarko su personalo administravimus susijusius dokumentus, studentų ir savanoriškos praktikos sutarčių ir kitų personalo dokumentų registrus;

4.7. bendradarbiauja su NBFC darbuotojais, rengiančiais teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;

4.8. rengia Instituto tvarkomuosius, organizacinius, informacinius dokumentus, norminių ir kitų teisės aktų bei dokumentų projektus personalo ir teisės klausimais;

4.9. rengia sutartis;

4.10. rengia teisės aktus ir kitus dokumentus, reikalingus personalo valdymui;

4.11. bendradarbiauja su kitų skyrių darbuotojais rengiant teisės aktus ir kitus dokumentus, reikalingus personalo valdymui ir Instituto darbui tobulinti;

4.12. teikia konsultacijas ir išaiškinimus Instituto darbuotojams valstybės tarnybos ir darbo santykių reguliavimo klausimais, informuoja apie teisės aktus ir jų pasikeitimus;

4.13. pagal kompetenciją rengia raštus ir kitus susirašinėjimo dokumentus su įstaigomis, įmonėmis;

4.14. pagal kompetenciją organizuoja Instituto darbuotojų metinius veiklos vertinimus;

4.15. pagal kompetenciją organizuoja Instituto darbuotojų skatinimą, priemokų, pašalpų skyrimą;

4.16. koordinuoja darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymą, atostogų grafiko (eilės), viršvalandinio darbo, darbo poilsio ir švenčių dienomis, darbo (pamainų) grafikų rengimą;

4.17. įgyvendinant personalo politiką, atlieka personalo sudėties, motyvacijos, adaptacijos, grįžtamojo ryšio, struktūrinių pertvarkymų poreikių analizes ir teikia Skyriaus vedėjui siūlymus;

4.18. pagal kompetenciją rengia ataskaitas;

4.19. renka informaciją ir formuoja ketvirčių, pusmečio ir metines Instituto darbuotojų kvalifikacijos kėlimo apžvalgas ir pagal poreikį teikia Instituto skyriams;

4.20. organizuoja Instituto darbuotojų anketų pasitenkinimo darbu pildymą, atlieka analizę, rengia išvadas;

4.21. tvarko Skyriaus dokumentus perdavimui į archyvą;

4.22. kompetencijos ribose pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją;

4.23. pagal kompetenciją vykdo kitus su Instituto ir Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

__________________________