2014–2020 METŲ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ INVESTICIJŲ VEIKSMŲ PROGRAMOS 10 PRIORITETO „VISUOMENĖS POREIKIUS ATITINKANTIS IR PAŽANGUS VIEŠASIS VALDYMAS“ PRIEMONĖS NR. 10.1.1-ESFA-V-912 „NACIONALINIŲ REFORMŲ SKATINIMAS IR VIEŠOJO VALDYMO INSTITUCIJŲ VEIKLOS GERINIMAS“ LĖŠOMIS FINANSUOJAMO PROJEKTO „PASIRENGIMAS BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ VIEŠAJAME SEKTORIUJE KONSOLIDAVIMUI“

VYRESNIOJO PROJEKTO VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I PAREIGYBĖ

1. Vyresniojo projekto vadovo (toliau – darbuotojas) pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Vyriausiajam projekto vadovui.

II SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį dokumentų valdymo ar lygiaverčių sistemų vystymo ir/ar priežiūros srityje ir būti dalyvavęs įgyvendinant ne mažiau kaip vieną sisteminį / nacionalinį projektą;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės kanceliarijos darbą;

4.4. išmanyti teisės aktų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;

4.5. išmanyti projektinio valdymo principus;

4.6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;

4.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus;

4.8. turėti patirties sprendžiant kompleksines problemas, gebėti spręsti konfliktines situacijas, būti atspariam neapibrėžtumui ir stresui;

4.9. turėti puikius bendravimo įgūdžius, gebėti telkti komandą bendram tikslui ir formuluoti užduotis;

4.10. gebėti bendradarbiauti su suinteresuotomis šalimis;

4.11. išmanyti viešųjų reikalų (angl. public affairs) valdymą;

4.12. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

4.13. mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų arba vokiečių) B2 lygiu pagal Europasą.

III ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

5.1. koordinuoja Projekto 3 veiklos paslaugos teikėjo vykdomą analizę dokumentų valdymo srityje;

5.2. organizuoja paslaugos teikėjo bendradarbiavimą su valstybės institucijomis ir įstaigomis analizės atlikimo metu;

5.3. vertina Projekto 3 veiklos paslaugos teikėjo atliktos analizės rezultatus;

5.4. aktyviai dalyvauja rengiant dokumentų valdymo funkcijos konsolidavimo detalaus plano projektą, vertina jo įgyvendinamumą ir atitikį strateginiams tikslams ir kryptims;

5.5. pagal kompetenciją vertina Projekto 3 veiklos įgyvendinimo rizikas ir teikia pasiūlymus, kaip jas sumažinti;

5.6. pagal kompetenciją vykdo Projekto 3 veiklos tarpinių rezultatų ir įgyvendinimo stebėseną;

5.7. pagal kompetenciją bendradarbiauja su visomis su Projekto 3 veiklos įgyvendinimu susijusiomis trečiosiomis šalimis;

5.8. pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente nurodytas funkcijas ir vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų ir Vyriausiojo projekto vadovo pavedimus ir nurodymus, susijusius su Projekto 3 veiklos įgyvendinimu.