VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (DARBUI SU PERSONALU IR VIEŠAISIAIS PIRKIMAIS) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Vyriausias specialistas (darbui su personalu ir viešaisiais pirkimais) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Ši pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei. Pagrindinė šias pareigas einančio darbuotojo darbo vieta – Telšių apylinkės teismo Mažeikių rūmai, V. Kudirkos g. 4A, Mažeikiai.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

3.2. turėti ne mažiau kaip 1 metus darbo patirties personalo administravimo srityje;

3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius teismų veiklos administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisinius santykius, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, sutarčių rengimo principus;

3.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

3.5. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

3.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. padeda teismo kancleriui organizuoti teismo kancleriui pavaldžių padalinių veiklą;

4.2. rengia teisės aktų projektus bei kitus dokumentus dėl personalo priėmimo į tarnybą ir/ ar darbą, perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo iš tarnybos ir/ar darbo, atostogų suteikimo, priedų, priemokų ar nuobaudų skyrimo, komandiruočių ir kitais personalo valdymo klausimais;

4.3. padeda formuoti personalo sudėtį, organizuoja personalo priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų;

4.4. rengia personalo pareigybių sąrašų ir aprašymų projektus, konsultuoja pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo;

4.5. padeda teisme sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, vadovams organizuoti šių komisijų darbą;

4.6. tvarko Valstybės tarnautojų registrą ir dirba su personalo apskaitos programa;

4.7. dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo pareigų pažeidimų tyrimus ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus;

4.8. dalyvauja kuriant ir įgyvendinant personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą;

4.9. organizuoja teismo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą;

4.10. organizuoja atostogų suteikimą personalui, rengia atostogų grafikus, koordinuoja darbo ir poilsio laiko apskaitą;

4.11. formuoja ir tvarko valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas;

4.12. supažindina naujai priimtus darbuotojus su teismo darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais, jų pareigybių aprašymais, pareigybių aprašymų pakeitimais;

4.13. pagal kompetenciją organizuoja ir vykdo viešųjų pirkimų procedūras, rengia ir tvarko viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo ir kitus su tuo susijusius dokumentus, dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų technines specifikacijas, vykdo pirkimų verčių apskaitą;

4.14. dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje;

4.15. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja skelbimų, ataskaitų bei informacinių pranešimų rengimą ir jų teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai, užtikrina duomenų teikimą per Centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą;

4.16. pagal kompetenciją rengia teismo sudaromų pirkimo sutarčių projektus ir atlieka sudarytų sutarčių verčių ir galiojimo kontrolę;

4.17. pagal kompetenciją rengia teisės aktų, raštų, kitų dokumentų, susijusių su teismo administracijos veikla, projektus;

4.18. pagal kompetenciją dalyvauja teismo pirmininko ar teismo kanclerio sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

4.19. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio teismo kanclerio ir teismo pirmininko pavedimus, susijusius su teismo veikla.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus teismo kancleriui.