PATVIRTINTA

Utenos kultūros centro direktoriaus

2025-04-25 įsakymu Nr. V-42

UTENOS KULTŪROS CENTRO

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Utenos kultūros centro (toliau – Kultūros centras) viešųjų pirkimų specialisto (toliau – viešųjų pirkimų specialistas) pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų valdymo srityje;

3.3. gebėti kaupti, analizuoti, sisteminti, valdyti ir apibendrinti informaciją, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, rengti išvadas ir pasiūlymus, teikti pasiūlymus su viešųjų pirkimų sritimi susijusiais kausimais;

3.4. valstybine kalba mokėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti lietuvių kalbos kultūros, raštvedybos ir dokumentų rengimo reikalavimus;

3.5. turi mokėti dirbti MS Windows operacine sistema, Microsoft Office programų paketu ;

3.6. būti komunikabilus, tolerantiškas, pareigingas, darbštus ir iniciatyvus, nepriekaištingos reputacijos, mokėti dirbti komandoje, dalintis darbo patirtimi su kolegomis;

3.7. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.8. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus;

3.9. vykdant darbines pareigas vadovautis Kultūros centro nuostatais, Kultūros centro vidaus darbo tvarkos taisyklėmis ir kitais Kultūros centro vidaus teisės aktais, Kultūros centro direktoriaus įsakymais, darbo sutartimi ir šiuo aprašymu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. organizuoja, vykdo ir prižiūri Kultūros centro prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūrasnuopirkimoplanavimoikipirkimoįvykdymovadovaudamasisViešųjųpirkimųįstatymo, kitų teisės aktų nustatytais reikalavimais;

4.2. administruojaKultūroscentropaskyrasCentrinėjeviešųjųpirkimųinformacinėjesistemoje (CVP IS), Centrinės perkančiosios organizacijos elektroniniame kataloge (CPO), vykdo Kultūros centro viešuosius pirkimus naudojantis šių sistemų ir kitų (jei tai numato teisės aktai) sistemų priemonėmis;

4.3. atlieka nuolatinę su viešaisiais pirkimais susijusių teisės aktų ir jų pakeitimų stebėseną ir analizę,taiko juos atliekant Kultūros centro viešųjų pirkimų procedūras;

4.4. vykdo pirkimų iniciatoriaus, pirkimų organizatoriaus funkcijas jeigu Kultūros centro direktoriaus įsakymu nėra paskirti kiti asmenys šioms funkcijoms atlikti;

4.5. dalyvauja Kultūros centro viešųjų pirkimų komisijų ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atliktisudarytų komisijų, darbo grupių darbe;

4.6. užtikrina, kad visi asmenys, dalyvaujantys viešųjų pirkimų procedūrose būtų pasirašę nešališkumo deklaracijas, konfidencialumo pasižadėjimus, deklaravę privačius interesus;

4.7. renka informaciją apie Kultūros centroporeikį įsigyti prekių, paslaugų ar darbų, derina informaciją su Kultūros centro direktoriumi,rengia ir Kultūros centro direktoriui teikia tvirtinti Kultūroscentrometųpirkimųplanus,esantporeikiuinustatytatvarkavykdopirkimųplanųtikslinimo procedūras, skaičiuoja pirkimų vertes, parenka pirkimo būdus;

4.8. vykdo tiekėjų pateiktų pasiūlymų nagrinėjimą, vertinimą ir palyginimą, tikrina tiekėjų pateiktus dokumentus, nagrinėja jų pretenzijas, rengia atsakymus į jas;

4.9. perkamiems objektams parenka kodus pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (BVPŽ), padeda kitiems Kultūros centro pirkimų iniciatoriams ir organizatoriams (jei tokie yra paskirti) nustatyti prekių, paslaugų ar darbų BVPŽ kodus;

4.10. rengiasuKultūroscentroviešaisiaispirkimaissusijusiusdokumentus(prekių,paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų sąlygos, aprašymai,techninės specifikacijos, skelbimai, kvietimai, pranešimai, suvestinės, ataskaitos, tiekėjų apklausos pažymos, planai, sutartys, sutarčių sąlygos, sutarčių pratęsimai, reikalavimai tiekėjams, protokolai, aktai ir kt.), užtikrina šių dokumentų atitiktį teisės aktų nustatytiems reikalavimams;

4.11. teisėsaktųnustatytatvarkairterminaisskelbiareikiamąinformacijąirteikiadokumentus apie Kultūros centro viešuosius pirkimus CVP IS, Viešųjų pirkimų tarnybai, kitoms kontroliuojančioms ir priežiūrą vykdančioms institucijoms;

4.12. atliekaKultūroscentrodokumentų(taisyklių,tvarkųirpan.),susijusiųsuKultūroscentro viešųjų pirkimų organizavimu, analizę, teikia Kultūros centro direktoriui pasiūlymus dėl šių dokumentųkeitimo,pildymo,tobulinimo,esantporeikiuirengiašiųdokumentųpakeitimų,papildymų projektus,teikiajuos tvirtinti Kultūroscentrodirektoriui,užtikrinašiųdokumentųatitiktįteisėsaktų nustatytiems reikalavimams;

4.13. vadovaudamasisteisės aktų nustatytais reikalavimais, Kultūros centro dokumentacijos planu, Kultūros centro dokumentų valdymo taisyklėmis,rengia, registruoja savo veiklos srities dokumentus,formuojairtvarkošiųdokumentųbylas,užtikrinajųsaugumą,nustatytulaikuperduoda dokumentų bylas į Kultūros centro archyvą;

4.14. analizuojadarbuotojų, reikalingųdalyvauti Kultūroscentro pirkimų procesuose, poreikį ir teikia siūlymus Kultūros centrodirektoriui dėl atsakingų už pirkimų procedūras asmenų skyrimo;

4.15. teikia metodinę pagalbą ir konsultacijas viešųjų pirkimų klausimais Kultūros centro darbuotojams, dalyvaujantiems Kultūros centro viešųjų pirkimų procesuose;

4.16. kaupia informaciją apie Kultūros centro vykdomus, įvykdytusviešuosius pirkimus, jų metu sudarytas pirkimo sutartis, pirkimo sutarčių sudarymo ir įvykdymo terminus, faktines vertes ir pan., teikia ją Kultūros centro direktoriui ar jo nurodymu kitiems subjektams;

4.17. Kultūros centro direktoriaus pavedimu dalyvauja teismuose, grupėse nagrinėjant su Kultūroscentro viešaisiaispirkimaissusijusius klausimus(tiekėjųskundai, pretenzijos, raštai ir kt.);

4.18. vykdokitusKultūroscentrodirektoriauspavedimus,neprieštaraujančiusteisėsaktams.

Su pareigybės aprašymu susipažinau:

_____________________________________________________________________________

(vardas, pavardė, parašas, data)