PATVIRTINTA

Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2023-12-22 įsakymu Nr. 4-457

PERSONALO VALDYBOS VARĖNOS SKYRIAUS

SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Personalo valdybos (toliau – valdyba) Varėnos skyriaus (toliau – skyrius) specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Darbo vieta – Alytaus g. 1, Varėna.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, vidaus tarnybą, darbo santykius ir kitą tarnybinę veiklą;

4.3. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti dirbti su teksto redagavimo, skaičiuoklės, interneto naršymo bei duomenų paieškos kompiuterinėmis programomis;

4.4. turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones (be sąlygos vairuoti tik transporto priemones su automatine pavarų dėže) ir ne mažesnį kaip dvejų metų vairavimo stažą;

4.5. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

5.1. rengia reikiamus dokumentus ar jų projektus valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimui, perkėlimui, atleidimui, grąžinimui bei kitus dokumentus, susijusius su personalo administravimu, vykdo komisijų, veikiančių personalo administravimo klausimais, sekretoriaus funkcijas;

5.2. tvarko darbuotojų tarnybos, asmens bylas, duomenis personalo tvarkymo duomenų bazėse, registruose, užtikrina tarnybos ir asmens bylų saugojimą ir apskaitą;

5.3. organizuoja ir vykdo atrankų ir konkursų į laisvas pareigas skelbimą, dokumentų priėmimą, įforminimą ir pateikimą komisijai;

5.4. skaičiuoja vidaus tarnybos, tarnybos Lietuvos valstybei stažus, rengia socialinio draudimo ir kitus su tarnybos, valstybės tarnybos ir darbo santykiais susijusius dokumentus;

5.5. teisės aktų nustatyta tvarka tikrina ir tvarko personalo ir pretendentų asmens duomenis bei ypatingus asmens duomenis;

5.6. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų, kurių darbas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos naudojimu ar šios informacijos apsauga, pirminį tikrinimą, apskaitą;

5.7. pagal kompetenciją vertina teikimus dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų skatinimo ir apdovanojimo;

5.8. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų pažymėjimų išdavimą, tvarko jų apskaitą, kontroliuoja jų grąžinimą;

5.9. tvarko valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinės veiklos vertinimo dokumentus, rengia juos vertinimo komisijoms;

5.10. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų atostogų grafikų sudarymą, tvarko atostogų apskaitą (įrašo duomenis tarnybos ir asmens bylose, duomenų bazėse ir registruose);

5.11. pagal kompetenciją tikrina darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

5.12. pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį;

5.13. vykdo su Specialiąja tranzito schema susijusias funkcijas;

5.14. siekdamas užtikrinti tinkamą funkcijų vykdymą, naudojasi dokumentų valdymo sistema, duomenų bazėmis, vairuoja tarnybinę transporto priemonę;

5.15. pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, vykdančius analogiškas (panašias) funkcijas, jiems laikinai negalint eiti pareigų;

5.16. vykdo kitus valdybos vadovybės ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su valdybos ir skyriaus veiklos tikslų įgyvendinimu.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

_________________

Susipažinau

________________________

(Parašas)

________________________

(Vardas ir pavardė)

________________________

(Data)