SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „Vilniaus MIESTO BŪSTAS”

VEIKLOS PALAIKYMO GRUPĖS

viešųjų pirkimų KOORDINATORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ Veiklos palaikymo grupės viešųjų pirkimų koordinatorius (toliau – darbuotojas) yra Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ (toliau – Įmonės) darbuotojas, dirbantis Veiklos palaikymo grupėje (toliau – Grupė) pagal darbo sutartį.

2. Darbuotoją į darbą priima ir atleidžia Įmonės direktorius. Darbuotojas tiesiogiai pavaldus Grupės vadovui.

3. Nesant darbuotojo (komandiruotė, atostogos, liga ir t.t.), jo pareigas atlieka kitas Grupės viešųjų pirkimų koordinatorius, o jo nesant – Viešųjų pirkimų komandos lyderis, ar Grupės vadovo pavedimu – kitas Grupės darbuotojas.

4. Pareigybės lygmuo – 13.

5. Reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

5.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;

5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pagrindines Įmonės ir darbuotojo veiklos sritis, paramos būstu teikimą, gerai išmanyti ir gebėti taikyti teisės aktų nuostatas, reglamentuojančias viešuosius pirkimus; žinoti teisės aktuose ir Įmonės vidaus dokumentuose nustatytą dokumentų rengimo, viešųjų pirkimų organizavimo tvarką ir jos laikytis;

5.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu bei naudotis šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis ir technologijomis, CVP IS, CPO (o darbo patirtis dokumentų valdymo sistema „Avilys“ ar buhalterine programa „Rivilė“ – privalumas);

5.5. kalbėti ir rašyti taisyklinga lietuvių kalba, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti savo darbo ataskaitas;

5.6. mokėti bent vieną užsienio kalbą;

5.7. turėti puikius komunikacinius įgūdžius, bendraujant su skirtingų komandų darbuotojais bei partneriais;

5.8. gebėti gerai organizuoti savo veiklą bei savarankiškai atlikti pavestą darbą;

5.9. gebėti priimti savarankiškus sprendimus, atitinkančius kompetenciją, ir laikantis teisės aktų reikalavimų spręsti su viešųjų pirkimų organizavimu ir vykdymu susijusias problemas;

5.10. būti kruopščiam, pasižymėti pareigingumu ir sąžiningumu;

6. Darbuotojas yra susipažinęs ir veikia vadovaudamasis:

6.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais;

6.2. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais bei Įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos įsakymais;

6.3. Įmonės įstatais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, grupės nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu, kitais vidaus teisės aktais;

6.4. Įmonės valdybos sprendimais, Įmonės direktoriaus įsakymais, Grupės vadovo, ar veiklą kuruojančio komandos lyderio nurodymais/ sprendimais/ pavedimais.

II. DARBUOTOJO PAREIGOS

7. Pagrindinis Viešųjų pirkimų koordinatoriaus pareigybės tikslas – organizuoti ir vykdyti Įmonės viešuosius pirkimus pagal teisės aktų reikalavimus, savo kompetencijos ribose spręsti veikloje kylančias problemas. Siekdamas aukščiau nurodytų tikslų darbuotojas atlieka šias funkcijas:

7.1. organizuoja ir vykdo Įmonės prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;

7.2. rengia viešųjų pirkimų dokumentus, konkursų sąlygas, skelbimus, technines specifikacijas, pirkimų ataskaitas, teisės aktų nustatyta tvarka siunčia juos Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės;

7.3. dalyvauja sudarant metinius Įmonės prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planus, teikia savo pastabas ir pasiūlymus, tikslina prekių, paslaugų ar darbų poreikį, apimtis, kainas ir pan.;

7.4. dirba su CVP IS ir CPO, organizuoja bei vykdo elektroninius pirkimus;

7.5. visus vykdomus bei įvykusius viešuosius pirkimus operatyviai registruoja Įmonės vidaus registruose, dokumentų valdymo sistemoje;

7.6. užtikrina ir atsako už tinkamą bei savalaikį Įmonės vidaus registrų, susijusių su viešaisiais pirkimais, pildymą;

7.7. užtikrina, kad būtų laikomasi teisės aktų nuostatų dėl viešųjų pirkimų viešinimo reikalavimų;

7.8. kaupia, sistemina ir saugo informaciją apie Įmonės viešųjų pirkimų komisijos vykdomus viešuosius pirkimus;

7.9. rengia ir teikia atliktų viešųjų pirkimų ataskaitas Grupės vadovui ar Įmonės vadovams;

7.10. saugo viešųjų pirkimų dokumentus (pirkimų sąlygas, protokolus ir kt.);

7.11. dalyvauja Viešųjų pirkimų komisijos darbe, protokoluoja posėdžius, taip pat nagrinėjant įmonių, įstaigų bei kitų juridinių asmenų apeliacijas, skundus, raštus viešųjų pirkimų klausimais bei kitose Įmonės komisijų darbo grupių veikloje;

7.12. seka viešųjų pirkimų sutarčių terminus ir ne vėliau kaip prieš 1 mėnesį iki sutarties termino pabaigos informuoja pirkimo iniciatorių apie termino pasibaigimą;

7.13. esant Įmonės vadovo pavedimui, atlieka pirkimų iniciatoriaus funkcijas;

7.14. rengia ir įformina dokumentus pagal dokumentų rengimo, raštvedybos taisykles bei vidaus tvarkas ir taisykles;

7.15. teikia paramą darbuotojams viešųjų pirkimų klausimais, konsultuoja Įmonės darbuotojus, siūlo sprendimus nagrinėjant klausimus, susijusius su darbuotojo veiklos sritimi

7.16. rengia arba dalyvauja rengiant, teikia siūlymus, pastabas ir išvadas dėl Įmonės vidaus teisės aktų, sutarčių bei kitų dokumentų, kiek tai susiję su darbuotojo veiklos sritimi;

7.17. Įmonės direktoriaus pavedimu, atstovauja Įmonės interesams santykiuose su valstybės ir savivaldybės institucijomis, visuomeninėmis organizacijomis, fiziniais ir juridiniais asmenimis;

7.18. dalyvauja Įmonės sudaromų komisijų, darbo grupių veikloje, esant poreikiui dalyvauja kituose Įmonės struktūrinių padalinių atstovų organizuojamuose susirinkimuose, kuomet svarstomi su darbuotojo veiklos sritimi susiję klausimai;

7.19. rengia raštų ir kitų dokumentų projektus bei tarnybinius pranešimus Įmonės dokumentų valdymo sistemoje;

7.20. rengia atlikto darbo ataskaitas;

7.21. registruoja atliktus darbus Įmonės informacinėse sistemose ir vidiniuose registruose;

7.22. pavaduoja Grupės Viešųjų pirkimų partnerį ar Viešųjų pirkimų komandos lyderį jų nebuvimo darbe laikotarpiu (komandiruotė, atostogos, liga ir t.t.), o esant poreikiui ir Grupės vadovui pavedimui, pavaduoja ir kitą nesantį Grupės darbuotoją;

7.23. esant poreikiui, apmoko kitus darbuotojus su darbuotojo veiklos sritimi susijusiais klausimais;

7.24. vykdo kitas teisės aktais ir Įmonės vidaus teisės aktais jo kompetencijai priskirtas funkcijas, taip pat Įmonės direktoriaus, Grupės vadovo ar darbuotojo veiklą kuruojančio komandos lyderio raštiškus ir žodinius nurodymus, susijusius su aukščiau numatytų funkcijų vykdymu.

8. Apie Įmonės vadovo įsakymus, nurodymus, kitus Įmonės vidaus teisės aktus darbuotojas yra informuojamas elektroninio pašto žinutės pagalba, paskelbiant dokumentų valdymo sistemoje, arba Įmonės bendrame serveryje, bylutėje – Veiklos dokumentai susipažinimui, supažindinant pasirašytinai ar kitais būdais. Kiekvienas iš informavimo būdų yra tinkamas ir laikoma, kad darbuotojas buvo tinkamai supažindintas su Įmonės vidaus teisės aktais.

9. Darbuotojas, turintis kompiuterizuotą darbo vietą, privalo tikrinti savo elektroninį paštą, susipažinti su dokumentų valdymo sistemoje teikiamais pranešimais, užduotimis bei teisės aktais.

1. DARBUOTOJO TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

10. Darbuotojas, įgyvendindamas jam pavestas funkcijas, turi teisę:

10.1. gauti iš Įmonės struktūrinių padalinių bei atskirų Įmonės darbuotojų informaciją ir tinkamai įformintą medžiagą, kuri reikalinga vykdyti aukščiau nurodytas funkcijas;

10.2. bendradarbiauti su kitų Įmonės struktūrinių padalinių darbuotojais;

10.3. teikti pasiūlymus su darbuotojo veiklos sritimi ar Grupės veiklos sritimi susijusiais klausimais;

10.4. gavus Įmonės direktoriaus pritarimą, dalyvauti su Įmonės veikla susijusiuose trečiųjų asmenų rengiamuose seminaruose ir kursuose;

10.5. vidaus teisės aktų nustatyta tvarka naudotis visa Įmonėje esančia dokumentacija ir literatūra, Įmonės transportu, organizacine technika, informacinėmis technologijomis bei telekomunikacijomis, kitomis Įmonę aptarnaujančiųjų asmenų teikiamomis organizacinėmis paslaugomis;

10.6. reikalauti, kad būtų sudarytos tinkamos darbui sąlygos;

10.7. vykdyti kitus teisės aktais numatytus veiksmus.

11. Darbuotojas privalo:

11.1. vykdyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, Administracijos direktoriaus įsakymus, Įmonės įstatuose, šiame pareigybės aprašyme bei Įmonės vidaus teisės aktuose numatytas pareigas, direktoriaus, tiesioginio vadovo ar darbuotojo veiklą kuruojančio komandos lyderio pavedimus, užduotis bei įpareigojimus, jei jie neprieštarauja įstatymams;

11.2. sekti įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su vykdomomis pareigomis, pakeitimus;

11.3. laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, darbo tvarkos taisyklių bei kitų Įmonės vidaus teisės aktų reikalavimų;

11.4. dalyvauti Įmonės darbuotojų susirinkimuose, pasitarimuose bei posėdžiuose, Įmonės vadovo sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;

11.5. rengti Įmonės raštus bei kitus dokumentus pagal savo kompetenciją ir atsakyti už parengtų ir vizuotų dokumentų pagrįstumą ir teisingumą;

11.6. profesionaliai ir kokybiškai rengti dokumentų projektus, užtikrinti, kad jų turinys būtų aktualus, atitinkantis galiojančių teisės aktų reikalavimus;

11.7. būti aktyviu, sprendžiant darbe kylančias problemas ir neaiškumus, esant situacijai, kurios neįmanoma išspręsti savo kompetencijos lygmenyje, apie tai nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą ir/ar Įmonės vadovybę;

11.8. bendraujant su klientais, partneriais ir kolegomis, ar vykdant kitas pareigas ar darbo užduotis, savo veiksmais ir darbais formuoti gerą Įmonės įvaizdį, taip pat laikytis visuotinai priimtų mandagumo ir etikos taisyklių bei profesinės etikos reikalavimų;

11.9. mandagiai, etiškai ir profesionaliai bendrauti su klientais, partneriais ir kolegomis, išsiaiškinti jų pageidavimus ir siekti kvalifikuotai ir operatyviai išspręsti kilusius klausimus;

11.10. vykdant darbines pareigas, bendradarbiauti su kitais Įmonės darbuotojais, pagal savo kompetenciją padėti Įmonės darbuotojams vykdyti pavestas funkcijas ir siekti bendrų rezultatų;

11.11. laikytis Įmonės vertybių – pagarba žmogui, atsakomybė, profesionalumas, pažanga;

11.12. tausoti Įmonės nuosavybę, laikytis turto bei dokumentų saugojimo reikalavimų;

11.13. užtikrinti, kad tinkamai būtų saugomi dokumentai, susiję su darbuotojo pareigų vykdymu, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir nustatyta tvarka perduodamos į archyvą;

11.14. asmens duomenis, kurie darbuotojui tapo prieinami dėl jam pavestų funkcijų vykdymo, rinkti, tvarkyti ir saugoti tiksliai, sąžiningai, teisėtai bei griežtai laikantis asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

11.15. užtikrinti, kad informacija, kuri laikoma konfidencialia ar skirta tik vidaus naudojimui, netaptų prieinama kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims (esant abejonių, ar informacija turėtų būti laikoma konfidencialia, darbuotojas privalo kreiptis į savo tiesioginį vadovą dėl išaiškinimo pateikimo).

12. Darbuotojas veikia vadovaudamasis šio pareigybės aprašymo 6 punkte nurodytais teisės aktais ir už jų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.