VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS Klaipėdos vaikų LIGONINĖS viešųjų pirkimų vadovo BENDRIEJI REIKALAVIMAI PAREIGOMS UŽIMTI

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Viešosios įstaigos Klaipėdos vaikų ligoninės viešųjų pirkimų vadovo (toliau – vadovas) yra viešųjų pirkimų skyriaus vadovas.

2. Pareigybės lygis – A1.

3. Pareigybė reikalinga ligoninės viešųjų pirkimų skyriaus darbui organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti skyriui pavestų tikslų ir funkcijų įgyvendinimui.

4. Skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus vyriausiajam gydytojui.

5. Skyriaus vadovas į darbą priimamas viešo konkurso būdu, vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymo nuostatomis.

II SKYRIUS

BENDRIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

6. Skyriaus vadovo pareigas einantis asmuo turi atitikti šiuos bendruosius reikalavimus:

6.1. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

6.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų viešųjų pirkimų skyriaus vadovaujamo darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje. Privalumas – vadovavimo patirtis vadovaujant įstaigoms, organizacijoms, įmonėms, filialams;

6.3. turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, ne žemesnę nei magistro kvalifikacinis laipsnis, turėti Viešųjų pirkimų tarnybos išduotą pažymėjimą, įrodantį viešųjų pirkimų specialisto kvalifikaciją.

III SKYRIUS

SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

7. Skyriaus vadovo pareigas einantis asmuo turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

7.1. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, teikti pasiūlymus ir priimti sprendimus;

7.2. mokėti naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office, Open Office programomis, interneto naršyklėmis, elektroninio pašto programomis, dokumentų ir procesų valdymo sistema, organizacine technika);

7.3. žinoti ir darbe vykdyti: Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymą, LR Vyriausybės nutarimus, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, išmanyti šiuolaikinius personalo valdymo bei pozityvios organizacinės kultūros formavimo principus, antikorupcinės aplinkos formavimo principus.

IV SKYRIUS

PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

8. Vadovas atlieka šias funkcijas:

8.1. planuoja ir organizuoja Skyriaus veiklą, sprendžia Skyriaus kompetencijai priklausančius klausimus, kontroliuoja, kaip vykdomos Skyriui priskirtos funkcijos, užtikrina darbingą ir kolegišką mikroklimatą skyriuje, tinkamą Skyriaus veiklos dokumentų rengimą, apskaitą, tvarkymą, dokumentų saugojimą, rengia Skyriaus veiklos nuostatų, Skyriaus darbuotojų pareigines instrukcijas, jų pakeitimų ir papildymų projektus, teikia juos tvirtinti vyriausiajam gydytojui, teikia pasiūlymus dėl Skyriaus darbuotojų darbo sąlygų, jų skatinimo, kvalifikacijos kėlimo;

8.2. atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, ir jų pakeitimų stebėseną;

8.3. rengia vyriausiojo gydytojo įsakymų projektus skyriaus veiklos klausimais;

8.4. rengia pirkimų organizavimo taisykles ir kitus su pirkimais susijusius vidaus dokumentus;

8.5. tikrina ligoninės vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, tarp jų ir pirkimų organizavimo taisyklių atitiktį galiojantiems teisės aktams ir, esant poreikiui, rengia jų pakeitimus, nustatyta tvarka juos derina ir teikia tvirtinti vyriausiajam gydytojui;

8.6. vykdo kitų ligoninės dokumentų, privalomų skelbti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka, paskelbimo priežiūrą;

8.7. analizuoja darbuotojų, dalyvaujančių visuose pirkimų proceso etapuose, poreikį ir teikia siūlymus vyriausiajam gydytojui dėl pirkimų organizatorių, Viešojo pirkimo komisijos (-ų), Pretenzijų nagrinėjimo komisijos (-ų) narių ir kitų ligoninės pirkimų organizavimo;

8.8. priima ir apibendrina ligoninės padalinių pateiktą informaciją apie planuojamus atlikti einamaisiais metais viešuosius pirkimus, priskiria prekėms, paslaugoms, darbams Bendrajame viešųjų pirkimų žodyne nurodytus kodus, apskaičiuoja numatomų pirkimų vertes, parengia pirkimų plano projektą ir pateikia jį tvirtinti vyriausiajam gydytojui, pirkimų suvestinę paskelbia teisės aktų nustatyta tvarka;

8.9. dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje ir vykdo šias funkcijas:

8.9.1 vadovaujasi Viešojo pirkimo komisijos darbo reglamentu;

8.9.2 apskaičiuoja pirkimo vertę;

8.9.3 parenka pirkimo būdą, tinkamiausią ir efektyviausią planuojamam pirkimui vykdyti. Jei priimamas sprendimas tarptautinės vertės pirkimą vykdyti neskelbiamų derybų būdu, Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka parengia prašymo dėl sutikimo vykdyti pirkimą neskelbiamų derybų būdu projektą ir pateikia jį vyriausiajam gydytojui;

8.9.4 parengia pirkimo dokumentus ir pateikia juos tvirtinti vyriausiajam gydytojui;

8.9.5 pildo skelbimą apie pirkimą, pateikia tiekėjams pirkimo dokumentus ir informuoja juos apie pirkimo dokumentų paaiškinimus (patikslinimus);

8.9.6 pasibaigus nustatytam paraiškų ar pasiūlymų pateikimo terminui, susipažįsta su paraiškomis ar pasiūlymais;

8.9.7 patikrina tiekėjų EBVPD;

8.9.8 įvertina ir palygina pasiūlymus;

8.9.9 nustato ir patvirtina pasiūlymų eilę;

8.9.10 informuoja tiekėjus apie viešojo pirkimo komisijos priimtus sprendimus;

8.9.11 nagrinėja tiekėjų klausimus, prašymus, pretenzijas ir teikia atsakymus tiekėjams;

8.9.12 nustačius pirkimo laimėtoją, rengia pirkimo sutartį pasirašymui;

8.9.13 esant nenumatytoms ir pagrįstoms aplinkybėms, nutraukia pirkimo procedūras;

8.9.14 konsultuoja komisijos narius viešųjų pirkimų klausimais;

8.9.15 tinkamai rengia su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus;

8.9.16 šalina tiekėjus iš pirkimo procedūrų, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatyme ir pirkimo dokumentuose nustatytais tiekėjų pašalinimo pagrindais;

8.9.17 raštu informuoja vyriausiąjį gydytoją apie melagingą informaciją pateikusius tiekėjus ir siūlo įtraukti į Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašus;

8.9.18 pildo pirkimų procedūrų ataskaitas;

8.9.19 rašo viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolus;

8.9.20 atlieka kitus veiksmus, susijusius su pirkimo procedūromis, neprieštaraujančius Viešųjų pirkimų įstatymui ir kitiems pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams; teisės aktų nustatyta tvarka rengia ligoninės vykdomų viešųjų pirkimų kitus skelbimus ir ataskaitas ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai;

8.10. vykdo pirkimo organizatoriaus funkcijas;

8.11. teisės aktų nustatyta tvarka rengia ligoninės vykdomų viešųjų pirkimų kitus skelbimus ir ataskaitas ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai;

8.12. pagal kompetenciją tikrina pateiktas pirkimo paraiškas, jose nurodytų kvalifikacinių reikalavimų tiekėjams ir techninių specifikacijų atitiktį viešųjų pirkimų principams, esant neatitikimų, pirkimo paraišką pateikusį asmenį įpareigoja juos ištaisyti;

8.13. administruoja ligoninę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau - CVP IS);

8.14. esant poreikiui ir galimybei, vykdo viešuosius pirkimus naudojantis Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;

8.15. ruošia nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus ir pateikia juos pasirašyti pirkimų procedūrose dalyvaujantiems asmenims;

8.16. viešina tiekėjų pasiūlymus ir sutartis CVP IS Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka;

8.17. kaupia ir analizuoja informaciją apie ligoninės atliktus arba nutrauktus viešuosius pirkimus, apibendrina rezultatus, analizuoja klaidas, jų priežastis, tobulina pirkimo procedūrų vykdymą;

8.18. konsultuoja ligoninės darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;

8.19. teikia metodinę pagalbą pirkimų organizatoriams viešųjų pirkimų klausimais;

8.20. koordinuoja informacijos apie ligoninės atliekamus viešuosius pirkimus paskelbimą ligoninės interneto tinklapyje;

8.21. rengia ir teikia informaciją, susijusią su viešaisiais pirkimais, kontroliuojančioms institucijoms, ligoninės steigėjui ir kitiems interesantams, turintiems teisę tokią informaciją gauti;

8.22. tvarko viešųjų pirkimų dokumentų bylas ir perduoda jas į ligoninės archyvą;

8.23. eidamas pareigas, laikosi etikos ir moralės normų, vadovaujasi objektyvumo, nešališkumo, efektyvumo, atsakomybės, konfidencialumo ir profesionalumo principais;

8.24. formuoja antikorupcinę aplinką skyriuje;

8.25. laiku ir teisingai užpildo, atnaujina Viešųjų ir privačių interesų deklaraciją;

8.26. teisės aktų nustatyta tvarka nuolat kelia savo kvalifikaciją, organizuoja skyriaus darbuotojų savalaikį kvalifikacijos kėlimą;

8.27. moko naujai į skyrių priimtus dirbti darbuotojus;

8.28. susipažįsta su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, LR Sveikatos apsaugos ministro, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus ir ligoninės vyriausiojo gydytojo įsakymais ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais ir juos vykdo;

8.29. teisės aktais nustatyta tvarka išklauso saugos darbe ir priešgaisrinės apsaugos instruktažą ir vykdo visus saugos darbe ir priešgaisrinės apsaugos reikalavimus;

8.30. laiku, pagal nustatytą grafiką, tikrina savo sveikatą, kontroliuoja pavaldžių darbuotojų sveikatos tikrinimo savalaikiškumą;

8.31. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su darbu susijusius tiesioginio vadovo pavedimus.

V. DARBUOTOJO TEISĖS

9. Vadovas turi teisę:

9.1. kelti savo profesinę kvalifikaciją;

9.2. dalyvauti konferencijose, seminaruose;

9.3. turėti kitų teisių ir pareigų, kurios neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams.

VI SKYRIUS

DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

10.1. Savalaikį ir tinkamą šioje Pareigų instrukcijoje nurodytų funkcijų vykdymą.

10.2. Identifikacinio vardinio ženklo nešiojimą darbo metu, matomoje vietoje.

10.3. Ligoninės Vidaus tvarkos taisyklių ir ligoninės Darbo tvarkos taisyklių laikymąsi.

10.4. Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Sveikatos apsaugos ministerijos, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymų ir Klaipėdos vaikų ligoninės vidaus tvarkos taisyklių ir vidaus darbo tvarkos taisyklių, kitų vyriausiojo gydytojo įsakymų vykdymą skyriuje.

10.5. Gaisrinės saugos ir darbo saugos taisyklių vykdymą.

10.6. Už darbo funkcijoms vykdyti patikėtas materialines vertybes.

10.7. Teisės aktų nustatyta tvarka materialiai atsako už visus nuostolius, kuriuos įstaiga gali patirti tiek dėl sąmoningų darbuotojo veiksmų, tiek dėl netinkamo arba nesąžiningo pareigų vykdymo.