MOKAMŲ PASLAUGŲ SKYRIAUS BUHALTERIS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Biudžetinės įstaigos „Skaitlis“ (toliau – Įstaiga) Mokamų paslaugų skyriaus buhalteris (kodas 2411, toliau – Darbuotojas) yra priskiriamas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – vykdyti Darbuotojui priskirtų Vilniaus miesto savivaldybės viešojo sektoriaus subjektų, kurių centralizuotas finansinės (buhalterinės) apskaitos organizavimas perduotas Įstaigai, (toliau – Savivaldybės įstaigos) finansinę (buhalterinę) apskaitą.
4. Mokamų paslaugų skyriaus buhalteris yra pavaldus Skyriaus vadovui.
5. Šis pareigybės aprašymas, pasikeitus Lietuvos Respublikos įstatymams arba kitiems norminiams teisės aktams ar esant būtinybei, keičiamas Įstaigos direktoriaus iniciatyva.

II. SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
6.2. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu ir naudotis finansų valdymo ir apskaitos sistema, dokumentų valdymo sistema ir kitomis informacinėmis sistemomis, reikalingoms apskaitai vykdyti;
6.3. mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;
6.4. išmanyti Dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;
6.5. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus subjekto buhalterinę apskaitą ir viešojo sektoriaus atskaitomybę;
6.6. gebėti savo darbe taikyti buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);
6.7. žinoti buhalterinės apskaitos sąskaitų planą ir sąskaitų korespondenciją, buhalterinės apskaitos formas ir metodus įstaigoje, išmanyti Įstaigos darbo specifiką, Įstaigos finansinės veiklos analizės metodus ir buhalterinės ir finansų dokumentacijos formas, jų užpildymo ir pateikimo tvarką;
6.8. mokėti kaupti, sisteminti, valdyti ir apibendrinti gautą informaciją bei rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba.

III. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Darbuotojas savo darbe vadovaujasi galiojančiais Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų, Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos, Lietuvos Respublikos Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymais, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitų valstybės institucijų norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais finansinės (buhalterinės) apskaitos tvarkymą, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Įstaigos direktoriaus įsakymais, tarp biudžetinės įstaigos „Skaitlis“ ir Savivaldybės įstaigomis sudarytų finansinės (buhalterinės) apskaitos tvarkymo sutarčių numatytomis nuostatomis, Įstaigos apskaitos politika, darbo tvarkos taisyklėmis, darbo reglamentu, darbuotojų gaisrinės saugos, saugos ir sveikatos instrukcijomis, šiuo pareigybės aprašymu, kitais vidaus tvarkos dokumentais.
8. Šias pareigas einantis Darbuotojas, siekdamas įgyvendinti Įstaigai keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:
8.1. atlieka priskirtų Savivaldybės įstaigų finansinę (buhalterinę) apskaitą ir pavestas funkcijas, susijusias su apskaitos tvarkymu;
8.2. vykdo Savivaldybės įstaigų gautinų sumų, išankstinių apmokėjimų, mokėtinų, finansavimo sumų, piniginių lėšų ir kito turto, įsipareigojimų, pajamų ir sąnaudų apskaitą;
8.3. rengia biudžeto vykdymo ir finansines ataskaitas bei jų rinkinius, kitas ataskaitas;
8.4. atlieka einamąją finansų kontrolę ir atsako už finansinės operacijos savalaikį ir teisingą įrašymą į apskaitos registrus;
8.5. atliekant einamąją finansų kontrolę priima Savivaldybės įstaigų pateiktus apskaitos dokumentus ir įvertina juose pateiktos informacijos pakankamumą ūkinei operacijai ar ūkiniam įvykiui registruoti apskaitoje;
8.6. atliekant einamąją finansų kontrolę tikrina, ar pateikti visi ūkinei operacijai registruoti reikalingi dokumentai ir ar pateikti dokumentai turi visus privalomus rekvizitus, jų teisėtumą, pateiktuose dokumentuose užfiksuotus duomenis registruoja finansų valdymo ir apskaitos informacinėse sistemose;
8.7. vykdydamas finansų kontrolę ir nustatęs neatitikimus ar trūkumus (pateikti neteisingi, netinkamai surašyti dokumentai) imasi veiksmų jiems pašalinti. Kai nėra galimybės ištaisyti nustatytus trūkumus ar neatitikimus, Darbuotojas nedelsiant raštu praneša apie tai Savivaldybės įstaigos direktoriui;
8.8. registruoja apskaitoje ūkines operacijas ir ūkinius įvykius;
8.9. rengia apskaitos dokumentus, formuoja ir/ ar tvarko finansinės (buhalterinės) apskaitos ataskaitas ir/ ar registrus;
8.10. pagal kompetenciją rengia atsakymus į gaunamus raštus, pranešimus, ataskaitas, pažymas, deklaracijas Valstybinio socialinio draudimo fondo skyriui, Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, ataskaitas Lietuvos statistikos departamentui ir kitoms institucijoms;
8.11. kaupia, sistemina, saugo informaciją ir dokumentus, susijusius su jo tvarkoma apskaita, formuoja bylas, ruošia jas archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į archyvą; užtikrina savalaikį ir tinkamą tvarkomų dokumentų parengimą ir perdavimą į archyvą nustatyta tvarka;
8.12. Savivaldybės įstaigos direktoriaus prašymu (žodiniu ar rašytiniu) operatyviai teikia visokeriopą informaciją, susijusią su atitinkamos įstaigos buhalterine apskaita;
8.13. renka, kaupia, apibendrina ir analizuoja Skyriuje vykdomas duomenų tvarkymo operacijas ir teikia Skyriaus vadovui pasiūlymus dėl efektyvaus Skyriaus darbo organizavimo ir procesų optimizavimo;
8.14. vertina ir siūlo galimus sprendimus Skyriaus finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos srityje;
8.15. vykdo mentorystės funkcijas - padeda darbuotojams, priimtiems naujai į darbą arba perkeltiems dirbti iš vienos pareigybės į kitą (kai visiškai arba iš dalies keičiasi perkelto darbuotojo darbo pobūdis), kuo sėkmingiau adaptuotis Įstaigoje remdamasis savo patirtimi, mokina, remia, skatina, konsultuoja mažiau patyrusį darbuotoją, siekiant jo profesinio ir (ar) asmeninio tobulėjimo;
8.16. teikia metodinę pagalbą kolegoms;
8.17. vykdo priskirtų Savivaldybės įstaigų vykdomų projektų finansinę (buhalterinę) apskaitą;
8.18. pagal kompetenciją laikinai vaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jam nesant darbe jo atostogų metu;
8.19. vykdo kitus su pareigybės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vadovo ir pavaduotojo, Vyriausiojo buhalterio ir pavaduotojo, Įstaigos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Įstaigos uždaviniai ir funkcijos;
8.20. be anksčiau išvardytų funkcijų vykdo šias specialias funkcijas Skyriuje:
8.20.1. nustato ir aprašo ikimokyklinių, priešmokyklinių ar neformalaus ugdymo grupių mokestį (atsirandant naujoms grupėms arba keičiant grupės tipą pagal poreikį);
8.20.2. pagal pateiktus Savivaldybės įstaigų įsakymus, nustato ir apskaito lengvatas vaikams už maitinimą ir ugdymą, atlieka vaikų pasirinkto maitinimo nustatymus, perskaičiuoja maitinimo mokestį, už praėjusį laikotarpį pagal pateiktus įsakymus;
8.20.3. įkelia į FVAS banko surenkamųjų sąskaitų išrašus, tvarko nenustatytas įplaukas ir jas gretina, tikrina, kad banko išrašai būtų įkelti e. laikmenoje ,,banko išrašai“.
8.20.4. tikrina ir tvirtina vaikų lankomumo žiniaraščius ikimokyklinio, priešmokyklinio ugdymo švietimo informacinėje sistemoje;
8.20.5. už praėjusį mėnesį formuoja kvitus ir išsiunčia Savivaldybės įstaigoms elektroniniu paštu iki einamojo mėnesio 10 dienos, o įstaigoms, teikiančioms papildomą ugdymą, du kartus per metus;
8.20.6. konsultuoja Savivaldybės įstaigų vadovus ir tėvus bei operatyviai atsako į el. laiškus visais mokamų paslaugų apskaitos klausimais;
8.20.7. pagal poreikį teikia pažymas tėvams apie sumokėtą ir priskaičiuotą maitinimo ir ugdymo, bei mokamų paslaugų mokestį;
8.20.8. pagal pateiktus klientų, kitų asmenų, įmonių, įstaigų bei organizacijų prašymus, patikrina ir grąžina permokėtas arba per klaidą į mūsų įstaigos banko sąskaitas patekusias lėšas;
8.20.9. priima sąskaitas faktūras už vaikų maitinimą ir gamybą, vykdo maitinimo tarifų ir faktinio lankomumo duomenų sutikrinimą su informacinės sistemos duomenimis, sutikrina kainų ir sumų teisingumą gaunamose sąskaitose faktūrose. Atlieka tėvų mokesčio ir savivaldybės lėšų sumų apskaičiavimą ir jas nurodo pateiktose sąskaitose faktūrose;
8.20.10. vykdo ugdymo mokesčio priskaitymą neformaliojo ugdymo įstaigoms ir atlieka mokėjimo kontrolę;
8.20.11. pagal pateiktus klientų ir Savivaldybės įstaigų prašymus, teikia vaikų lankymo ir mokėjimo ataskaitas;
8.20.12. savivaldybės įstaigoms el. paštu teikia išvykusių ir lankančių vaikų skolininkų sąrašus (gautinų sumų likučių žiniaraštį) kiekvieno mėnesio pirmą darbo dieną, o esant Savivaldybės įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens prašymui, dažniau;
8.20.13. atlieka beviltiškų skolų nurašymą pagal Savivaldybės įstaigų vadovų įsakymus;
8.20.14. paruošia ir pateikia duomenis į Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (VSAKIS);
8.20.15. kiekvieną mėnesį iki 15 dienos parengia priskaičiuotų lengvatų už maitinimą suvestinę ataskaitą pagal visas Savivaldybės įstaigas;
8.20.16. priima maisto tiekimo sutartis, įvertina jų pasirašymo teisingumą, nustatytas kainas ir kontroliuoja sutarčių pabaigos terminus, įkelia patikrintas sutartis į MS registrą;
8.20.17. išrašo sąskaitas faktūras už Savivaldybės įstaigų ilgalaikę patalpų nuomą ir komunalines paslaugas, už kitas suteiktas paslaugas;
8.20.18. gretina įplaukas su išrašytomis sąskaitomis;
8.20.19. derina bei konsultuoja Savivaldybės įstaigas dėl trumpalaikės patalpų nuomos sutarčių vykdymo;
8.20.20. vykdo trumpalaikės patalpų nuomos apskaitą ir kontrolę Vilnius Active sistemoje;
8.20.21. vykdo trumpalaikės patalpų nuomos apskaitą FVAS, gretina įplaukas bei pagal poreikį duomenis teikia Savivaldybės įstaigoms;
8.20.22. vykdo skolų už patalpų nuomą apskaitą.

IV. ATSAKOMYBĖ

9. Darbuotojas, nevykdantis ar netinkamai vykdantis pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, nesilaikantis Lietuvos Respublikos darbo kodekse nustatytų darbuotojo pareigų ar kitų teisės aktų reikalavimų, reglamentuojančių jo funkcijų vykdymą, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

V. KITOS NUOSTATOS

10. Darbuotojas, prieš pradėdamas vykdyti savo funkcijas, pasirašytinai supažindinamas su šio pareigybės aprašymo priede nurodytomis Ugdymo įstaigomis, už kurių buhalterinę apskaitą bus atsakingas.