ŠIUOLAIKINIO MENO CENTRO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Šiuolaikinio meno centro (toliau – ŠMC) direktoriaus pavaduotojo pareigybė priskiriama vadovų grupei.
2. Pareigybės lygis – A1.
3. Pareigybės paskirtis – direktoriaus pavaduotojo pareigybė reikalinga pagal kompetenciją vykdyti įstaigai pavestas funkcijas ir padėti direktoriui organizuoti ir kontroliuoti ŠMC personalo darbą, ūkinę, finansinę, meninę, kultūrinę veiklas, užtikrinti steigėjo sprendimų įgyvendinimą, organizuoti bei plėtoti įstaigos strategiją, vykdyti direktoriaus funkcijas jam nesant.
4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus direktoriui.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį socialinių ar humanitarinių mokslų srities išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);

5.2. turėti ne mažiau kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirtį kultūros srityje veikiančiai įmonei, įstaigai ar organizacijai ir (ar) jų padaliniams;

5.3. turėti ne mažiau 3 metų darbo patirties biudžetinėje įstaigoje administracijos valdymo ar ūkinės veiklos srityse;

5.4. išmanyti įstaigos administravimo, finansų planavimo ir valdymo principus, meninės veiklos organizavimo tvarką, pagrindinius meno vadybos, parodų organizavimo, finansavimo, leidybos principus;

5.5. žinoti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos kultūros politikos pagrindų įstatymą, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymą, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymą, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymą, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymą, Kultūros įstaigų darbuotojų profesinės veiklos ir etikos taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2017 m. rugpjūčio 16 d. įsakymu Nr. ĮV-884 „Dėl Kultūros įstaigų darbuotojų profesinės veiklos ir etikos taisyklių patvirtinimo“ ir kitus su ŠMC administravimu ir veikla susijusius teisės aktus ir gebėti juos taikyti;

5.6. turėti šiuolaikinio meno žinių, žinoti šiuolaikinio meno raidą ir tendencijas Lietuvoje ir užsienyje;

5.7. išmanyti dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.8. mokėti analizuoti, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, priimti sprendimus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.9. turėti stiprias lyderystės ir strateginio planavimo kompetencijas, būti iniciatyvus ir orientuotas į tikslą bei rezultatą;

5.10. gebėti planuoti, organizuoti savo ir įstaigos veiklą;

5.11. mokėti lietuvių kalbą trečiosios valstybinės kalbos mokėjimo kategorijos lygiu, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarime Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“, patvirtintame Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos apraše;

5.12. mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių) ne žemesniu kaip B2 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą);

5.13. mokėti dirbti Microsoft Office, G Suite programiniais paketais, vaizdo konferencijoms skirtomis programomis (Zoom, Teams ar kt.), dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS).

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. analizuoja, strateguoja ir teikia siūlymus direktoriui dėl įstaigos veiklos optimizavimo ir plėtojimo: įstaigos ir jos veiklų struktūros, atsakomybių ir darbo krūvio pasidalijimo, atskaitomybės, vidinės ir išorinės komunikacijos, darbo sąlygų, darbo užmokesčio sistemos, meninės ir edukacinės veiklos, partnerysčių, auditorijų įtraukimo ir kt. sričių tobulinimo siekiant užtikrinti įstaigos funkcijų atlikimo kokybę, tinkamas darbo sąlygas, projektų ir veiklų savalaikiškumą ir atitiktį veiklos sričiai keliamiems reikalavimams, efektyvų ir etišką žmogiškųjų išteklių bei materialinių, finansinių ir intelektualinių / kultūrinių resursų panaudojimą;

6.2. pagal kompetenciją koordinuoja įstaigos žmogiškųjų išteklių, turto ir finansų valdymą;

6.3. pagal poreikį kontaktuoja su kultūros, politinėmis ir kitomis įstaigomis, įmonėmis, menininkais, interesantais, esamais ir potencialiais rėmėjais ir partneriais įstaigos veiklos klausimais;

6.4. analizuoja rinkos poreikį lankomumo ir nuomos požiūriu, dalyvauja sudarant ir įgyvendinant rinkodaros planus;

6.5. atsako už vidaus kontrolės politikos įgyvendinimą įstaigoje ir rengia su tuo susijusius dokumentus;

6.6. atsako už korupcijai atsparios aplinkos įstaigoje kūrimą ir rengia su tuo susijusius dokumentus;

6.7. atstovauja įstaigai pagal savo kompetenciją ar direktoriui pavedus;

6.8. pagal kompetenciją rengia dokumentus ir aprašus, reikalingus tinkamam įstaigos valdymui užtikrinti, ir teikia juos derinti direktoriui;

6.9. koordinuoja, derina kitų darbuotojų pagal kompetenciją ir sritį rengiamų įstaigos vidaus tvarkas reglamentuojančių dokumentų atnaujinimą ir rengimą;

6.10. dalyvauja sudarant metinius ir strateginius įstaigos veiklos planus ir ataskaitas;

6.11. pagal poreikį organizuoja sutarčių, įsakymų ir kitų įstaigos veiklos dokumentų ir teisės aktų rengimą;

6.12. dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų planus;

6.13. pirmininkauja viešųjų pirkimų komisijai;

6.14. atlieka metinius veiklos vertinimus ir formuoja lūkesčius sau pavaldiems skyrių vedėjams ir darbuotojams administracijoje;

6.15. kontroliuoja darbuotojų darbo drausmę;

6.16. vadovauja metinei materialinių vertybių inventorizacijos komisijai;

6.17. vykdo ŠMC direktoriaus funkcijas jo atostogų, komandiruotės, ar ligos metu;

6.18. vykdo kitus su jo funkcijomis susijusius įstaigos direktoriaus pavedimus.