PATVIRTINTA

VšĮ Statybos sektoriaus vystymo agentūra direktoriaus

2023 m. rugsėjo 1 d. įsakymu Nr. P-23-61

VŠĮ STATYBOS SEKTORIAUS VYSTYMO AGENTŪRA

ADMINISTRAVIMO IR FINANSŲ PADALINIO ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROJI DALIS

1. Žmogiškųjų išteklių specialisto pareigybės aprašymas reglamentuoja VšĮ Statybos sektoriaus vystymo agentūra (toliau SSVA) administravimo ir finansų padalinio (toliau Padalinys) žmogiškųjų išteklių specialisto pareigybės paskirtį, nustato keliamus kvalifikacinius reikalavimus specialistui, apibrėžia jo pavaldumą, funkcijas, pareigas, teises ir atsakomybę.
2. Pareigybės paskirtis – padėti SSVA vadovybei formuoti personalo valdymo politiką ir ją tinkamai įgyvendinti, rengti su personalu susijusius dokumentus, užtikrinti efektyvų personalo administravimą.
3. Žmogiškųjų išteklių specialistas yra SSVA darbuotojas, kuris vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais aktais, SSVA įstatais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, direktoriaus įsakymais, šiuo pareigybės aprašymu ir kitomis tvarkomis bei jam suteiktais įgaliojimais, užtikrina pavestų darbų vykdymą.
4. Žmogiškųjų išteklių specialistą į darbą priima ir atleidžia, sudaro darbo sutartį ar ją keičia, nustato pareiginę algą SSVA direktorius ar jį pavaduojantis asmuo, vadovaudamasis SSVA darbo tvarkos taisyklėmis ir galiojančių Lietuvos Respublikos darbo teisinius santykius reguliuojančių teisės aktų nustatyta tvarka ir pagrindais.
5. Žmogiškųjų išteklių specialistas yra tiesiogiai pavaldus Administravimo ir finansų padalinio vadovui arba jį pavaduojančiam darbuotojui.
6. Žmogiškųjų išteklių specialistas, vykdydamas savo funkcijas, bendradarbiauja su SSVA direktoriumi, darbuotojais , kitais įstaigos ir / ar kitų institucijų atsakingais specialistais bei klientais.

II. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

7. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
7.1. turėti aukštąjį išsilavinimą (privalumas – teisės ar personalo vadybos srityje);
7.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais, ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykių reguliavimą, gebėti taikyti praktinėje veikloje;
7.3. turėti ne mažesnę kaip 3 m. darbo patirtį personalo ir (arba) žmogiškųjų išteklių valdymo srityje bei darbo teisės taikymo srityje;
7.4. turėti darbo patirties su su dokumentų valdymo ir personalo apskaitos sistemomis;
7.5. turėti puikius bendravimo, organizavimo ir problemų sprendimo įgūdžius;
7.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti kalbos kultūros, raštvedybos, apskaitos, archyvų tvarkymo, dokumentų rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką;
7.7. mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis naujomis ryšių ir informacijos rengimo, saugojimo, paieškos ir perdavimo priemonėmis;
7.8. žinoti darbo etikos normas ir principus, gebėti tiksliai vertinti situaciją;
7.9. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
7.10. gebėti dirbti komandoje priimant sprendimus ir pasidalinant atsakomybe;
7.11. būti pareigingas, empatiškas, dalykiškas, darbštus, kūrybiškas, tobulinti specialiąsias žinias, kelti savo kvalifikaciją;
7.12. žinoti darbo, saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, higienos bei sanitarijos normas bei taisykles;
7.13. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

III. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

8. Žmogiškųjų išteklių specialistas vykdo šias funkcijas:
8.1. organizuoja personalo (darbuotojų) priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų (įskaitant paskelbimą apie darbuotojų atrankas, konkursus, atrankų ir konkursų organizavimą bei vykdymą);
8.2. nustatyta tvarka informuoja atsakingus darbuotojus apie naujų darbuotojų priėmimą į darbą, atleidimą iš darbo, atostogų suteikimą, komandiruotes, nedarbingumus ir pan. Rengia personalo dokumentus (t.y. darbo sutartis, su jų vykdymu susijusius dokumentus, įsakymus personalo klausimais (įskaitant, susijusius su drausminės atsakomybės taikymu), konfidencialumo sutartis ir kitus);
8.3. pagal kompetenciją ir/arba SSVA direktoriaus, Padalinio vadovo nurodymu rengia SSVA vidaus dokumentų projektus (pvz., įsakymus, taisykles, tvarkų aprašus ir pan.), raštų ir kitų dokumentų projektus;
8.4. padeda struktūrinių padalinių vadovams vykdyti darbuotojų adaptavimą ir integravimą SSVA;
8.5. įveda duomenis į personalo apskaitos sistemą (personalo ir darbo užmokesčio programą);
8.6. vykdo (pildo) Padalinių darbuotojų darbo laiko apskaitą, rengia (pildo) darbo laiko apskaitos žiniaraščius, derina darbo grafikus, vykdo darbuotojų atostogų apskaitą ;
8.7. rengia SSVA pareigybių sąrašus, pažymas, su personalu susijusius planavimo dokumentus ir suvestines (ataskaitas) teikiamas kitoms institucijoms;
8.8. konsultuoja SSVA struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, pagal poreikį atlieka struktūros bei pareigybių pakeitimus;
8.9. teikia SSVA vadovybei siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio;
8.10. formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, bylas personalo klausimais, nustatyta tvarka jas perduoda į archyvą;
8.11. pavaduoja biuro administratorių jo laikinai nesant (ligos, komandiruočių, atostogų ir kt. laikotarpiu);
8.12. prižiūri ir kontroliuoja, kad dokumentai, įskaitant elektroninius dokumentus, SSVA būtų saugomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą. Vykdo SSVA dokumentacijos plane jam priskirtų bylų apskaitą, formuoja priskirtas bylas pagal SSVA dokumentacijos planą;
8.13. teikia konsultacijas SSVA vadovybei ir darbuotojams personalo administravimo, darbo santykių, dokumentų tvarkymo, apskaitos bei saugojimo ir kitais klausimais;
8.14. pagal kompetenciją dalyvauja SSVA organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų, darbo grupių veikloje;
8.15. vykdo kitus SSVA direktoriaus ir Padalinio vadovo pavedimus, kitas Padalinio nuostatuose, SSVA vidaus teisės aktuose numatytas funkcijas;
8.16. vykdo kitus su SSVA ar Padalinio funkcijomis susijusius SSVA vadovybės nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nurodymus ir užduotis tam, kad būtų pasiekti SSVA strateginiai tikslai ir tinkamai įvykdytos SSVA ir/ar Padaliniui priskirtos funkcijos.
9. Žmogiškųjų išteklių specialistas privalo:
9.1. saugoti asmens duomenų paslaptį, neskleisti konfidencialios informacijos (įskaitant SSVA komercines paslaptis), vykdyti asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;
9.2. užtikrinti Lietuvos Respublikos Korupcijos prevencijos reikalavimų vykdymą personalo patikimumo srityje;
9.3. nekenkti SSVA reputacijai, mandagiai bendrauti su darbuotojais, klientais, kitais asmenimis siekiant kvalifikuotai išspręsti (atsakyti į) jiems kylančius klausimus;
9.4. laikytis Lietuvos Respublikos teisės aktų, SSVA savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos priimtų (patvirtintų) teisės aktų (dokumentų) reikalavimų, SSVA įstatų ir vidaus teisės aktų (dokumentų) reikalavimų.

IV. TEISĖS

10. Žmogiškųjų išteklių specialistas turi teisę:
10.1. gauti visą jo darbui reikalingą informaciją bei darbo priemones.
10.2. pagal kompetenciją ir veiklos sritį teikti pasiūlymus dėl SSVA, Padalinio veiklos ir personalo valdymo gerinimo (optimizavimo pasiūlymus);
10.3. SSVA lėšomis kelti kvalifikaciją, dalyvauti profesiniuose seminaruose ir kursuose.
10.4. atsisakyti vykdyti užduotį ar pavedimą, jei jis prieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ar kitiems teisės aktams, įspėjus apie tai SSVA direktorių. Jei užduotis pateikta raštu - ją vykdyti (nebent tai būtų kvalifikuojama kaip baudžiamoji veikla ar administracinis pažeidimas), pateikus ne vėliau kaip kitą darbo dieną, motyvuotą pranešimą SSVA direktoriui, jog nesutinkama su užduotimi ar pavedimu. Už neteisėto pavedimo ar užduoties pasekmes atsako tą užduotį skyręs vadovas.

V. ATSAKOMYBĖ

11. Specialistas yra atsakingas:
11.1. už kompetentingą ir kokybišką jam pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą.
11.2. darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų laikymąsi pagal kompetenciją;
11.3. materialaus ir nematerialaus SSVA turto naudojimą pagal paskirtį.
12. Už pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą specialistas atsako Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose, SSVA vidaus teisės aktuose ir sutartyse nustatyta tvarka.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

13. Šis pareigybės aprašymas įsigalioja nuo jo patvirtinimo dienos (jeigu įsakyme dėl jo patvirtinimo nenustatyta kita įsigaliojimo data). Specialistas su šiuo pareigybės aprašymu supažindinamas pasirašytinai (supažindinimas su šiuo pareigybės aprašymu per SSVA DVS laikomas supažindinimu pasirašytinai).
14. Pasikeitus SSVA ar Padalinio veiklą reglamentuojantiems teisės aktams ir/arba vidaus dokumentams, informacijos saugumo valdymo reikalavimams, kokybės vadybos reikalavimams, šis pareigybės aprašymas turi būti atnaujintas. Pareigybės aprašymo pakeitimus ir papildymus, jo pripažinimą netekusiu galios tvirtina SSVA direktorius.
15. Už šio pareigybės aprašymo atnaujinimą ir rengimą atsako Padalinio vadovas arba kitas jo įgaliotas Padalinio darbuotojas.
16. SSVA yra lygias galimybes užtikrinanti darbovietė, kurioje laukiami visi kandidatai, nediskriminuojant dėl jų rasės, religijos, lyties, seksualinės orientacijos ar seksualinės tapatybės, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.