PATVIRTINTA

Anykščių rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2022 m. vasario 23 d. įsakymu Nr. 1-AĮ-135

BENDROJO IR ŪKIO SKYRIAUS „VIENO LANGELIO“ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrojo ir ūkio skyriaus (toliau – Skyrius) „Vieno langelio“ specialisto pareigybė yra specialistų pareigybių grupės.

2.Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuos reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą.

3.2. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.

3.3. būti susipažinęs Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės norminiais teisės aktais reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, duomenų apsaugą, informacijos teikimą, bei valstybinės kalbos vartojimą.

3.4. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B1 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) būtų privalumas.

3.5. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas. Sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

4.2. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.

4.3. Teikia į Savivaldybę besikreipiantiems asmenims informaciją žodžiu, telefonu ir kitomis ryšio priemonėmis: Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos veiklos klausimais; paaiškina, kokius dokumentus ir kaip (asmeniškai ar kitomis elektroninėmis ryšio priemonėmis) reikėtų pateikti, kad prašymas būtų išnagrinėtas; nurodo instituciją (jos adresą ir telefono numerį), į kurią asmuo turėtų kreiptis, jeigu Savivaldybės institucijos nekompetentingos nagrinėti prašymo; pateikia kitą asmens pageidaujamą informaciją, kuria disponuoja institucija ir kurią asmuo turi teisę gauti Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo nustatyta tvarka.

4.4. Registruoja iš įstaigų ir organizacijų gautus dokumentus, juos perduoda atsakingiems asmenims, išsiunčia atsakymus.

4.5. Nedelsiant grąžina asmeniui prašymą, kuris sudarytas taip, kad negalima: atpažinti elektroninio dokumento formato ar atidaryti ir apdoroti Savivaldybės administracijos naudojamomis informacinių technologijų priemonėmis, jei prašymas pateiktas elektroninėmis priemonėmis, ar atpažinti prašymo turinio, ir nurodo grąžinimo priežastis.

4.6. Kai asmuo nemoka valstybinės kalbos arba dėl sensorinio ar kalbos sutrikimo negali suprantamai reikšti minčių, jam kreipiantis žodžiu į Savivaldybės administraciją, organizuoja asmens, gebančio išversti prašymą į valstybinę kalbą (vertėjas) dalyvavimą.

4.7. Administruoja el. paštą info@anyksciai.lt ir el. paštą ekontora@anyksciai.lt.

4.8. Padeda organizuoti asmenų priėmimą pas įstaigos vadovus, valstybės tarnautojus ar specialistus.

4.9. Kontroliuoja gautų dokumentų ir piliečių prašymų, registruotų „Viename langelyje“ užduočių įvykdymą.

4.10. Administruoja „Lietuvos pašto“ savitarną, rengia mėnesio ataskaitas.

4.11. Nustatyta tvarka tvirtina savivaldybės siunčiamųjų ir gaunamų dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus.

4.12. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

_________________________________