APSKAITĄ TVARKANČIO ASMENS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS NR. 9

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

1. Šakių rajono meno mokyklos apskaitą tvarkančio asmuo pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B. Pareigybės kodas 121102.
3. Pareigybės paskirtis – Apskaitą tvarkančio asmens pareigybė skirta užtikrinti finansinių operacijų teisėtumą, tinkamumą, finansinių dokumentų įforminimą, kontroliuoti, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami materialiniai ir finansiniai ištekliai, užtikrinti, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi ir laiku pateikiamai finansuojančiai įstaigai.
4. Pareigybės pavaldumas – Apskaitą tvarkantis asmuo tiesiogiai pavaldus Mokyklos direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų, ar jam prilyginamą išsilavinimą ir 2 metų darbo patirtį apskaitą tvarkančio asmens pareigose;

6. Apskaitą tvarkantis asmuo turi:

6.1. žinoti ir išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir poįstatyminius aktus, Lietuvos Respublikos vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus reglamentuojančius vykdomas funkcijas;

6.2. žinoti ir išmanyti mokyklos veiklos sritis;

6.3. žinoti mokyklos struktūrą;

6.4. tvarkyti apskaitą pagal Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);

6.5. gebėti dirbti įstaigoje veikiančia buhalterinės apskaitos programa „BIUDŽETAS VS“, Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (VSAKIS), duomenų valdymo sistema „KONTORA“, elektronine draudėjų aptarnavimo sistema, valstybinės mokesčių inspekcijos programa (EDS), Eksitonas business solution programa, „Microsoft Office“ programų paketu (MS WORD, MS Excel ir t.t.), Internet Explorer;

6.6. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti ataskaitas;

6.7. ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodus, inventorizacijos atliko tvarką;

6.8. socialinio draudimo įmokų reguliavimo ir lėšų naudojimą tvarką;

6.9. gebėti dirbti komandoje, aiškiai ir sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu;

6.10. žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus;

6.11. darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, apsaugos nuo elektros reikalavimus.

7. Apskaitą tvarkantis asmuo savo darbe privalo vadovautis:

7.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminius aktais;

7.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais galiojančiais norminiais aktais, kurie reglamentuoja biudžetinių įstaigų veiklą;

7.3. Mokyklos direktoriaus įsakymais ir jais patvirtintais kitais įstaigos vidaus tvarkos dokumentais;

7.4. Mokyklos nuostatais;

7.5. Darbo sutartimi ir šiuo pareigybės aprašymu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

8. Apskaitą tvarkantis asmuo vykdo šias funkcijas:

8.1. organizuoja buhalterijos darbą ir jam atstovauja, rengia ir nustatyta tvarka teikia tvirtinti finansinės veiklos planus ir ataskaitas;

8.2. atsako už savalaikį buhalterijai skirtų pavedimų, vidaus tvarkos taisyklių, darbų saugos ir sveikatos taisyklių vykdymą;

8.3. kompetencijos ribose dalyvauja rengiant priemones strateginiam veiklos planui ir įstaigos metinius planus;

8.4. užtikrina finansinių operacijų teisėtumą, buhalterinę apskaitą, valstybės/savivaldybės lėšų panaudojimą įstatymų nustatyta tvarka ir tinkamą finansinių dokumentų tvarkymą;

8.5. vykdo įstaigos turto, įsipareigojimų, finansavimo sumų, pajamų ir sąnaudų apskaitą bei kontrolę pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus ir kitus teisės aktus finansų valdymo ir apskaitos informacinėje sistemoje;

8.6. pagal kompetenciją, renka, tvarko, analizuoja ir pagal įgaliojimus teikia informaciją, duomenis kontrolės institucijų auditoriams ir kitoms institucijoms, pateiktus prašymus, nurodymus;

8.7. pateiktuose dokumentuose užfiksuotus duomenis registruoja finansų valdymo ir apskaitos informacinėje sistemoje, formuoja buhalterinės apskaitos registrus už ataskaitinį laikotarpį;

8.8. dirba su SABIS (sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema);

8.9. atlieka atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais apskaitą, rengia suderinimo aktus;

8.10. rengia mokėjimo nurodymus banko lėšų pervedimams vykdyti;

8.11. rengia įstaigos biudžeto ir kitų finansinių šaltinių vykdymo bei kitas ataskaitas teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais ir teikia jas asignavimų valdytojams bei kitoms institucijoms pagal kompetenciją;

8.12. teikia buhalterinės apskaitos duomenis ir kitą susijusią informaciją (įstaigos gautinų ir mokėtinų skolų sąrašus, duomenis apie panaudotus asignavimus ir jų likučius, atsargų likučius ir pan.) asignavimų valdytojams pagal nustatytą tvarką ir kompetenciją;

8.13. teikia buhalterinės apskaitos informaciją, jei reikia, apskaitos dokumentus ir registrus, subjekto vadovui, LR valstybės kontrolės pareigūnams ir savivaldybių institucijoms;

8.14. teikia įstaigos vadovui pasiūlymus ir patarimus buhalterinės apskaitos politikos parinkimo, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas ir apskaitos reikalavimus, klausimais;

8.15. rengia įstaigos suvestinę finansinę atskaitomybę ir įstaigos vadovui pasirašius, teikia savivaldybės Biudžeto, turto ir strateginio planavimo skyriui nustatyta tvarka ir terminais;

8.16. laiku apskaičiuoja ir deklaruoja subjektui privalomus mokėti mokesčius;

8.17. užtikrina darbo užmokesčio paskaičiavimų tikslumą ir rūpinasi, kad darbo užmokestis darbuotojams būtų išmokėtas laiku;

8.18. nedelsdamas informuoja vadovą ir (ar) jo pavedimu kitą asmenį apie atskleistus neteisėtus darbuotojų veiksmus (lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, neteisėtą turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo ir kt.);

8.19. apskaičiuoja tarifikacines valandas LR valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymo numatytoms pareigybėms;

8.20. užtikrina, kad būtų teisingai ir laiku pildomi darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, darbo grafikai;

8.21. vykdo išankstinę ir einamąją finansų kontrolę;

8.22. vykdo atostogų apskaitos kontrolę (kaupiniai);

8.23. rūpinasi apskaitos dokumentų registrų (iki perdavimo į archyvą) saugojimu;

8.24. nutraukus darbo santykius, perduoda visą turimą dokumentaciją, pinigines bei materialines vertybes, perdavimo faktą įforminant buhalteriniu dokumentu – perdavimo – priėmimo aktu paskutinę darbo dieną;

8.25. kelia kvalifikaciją.

IV SKYRIUS

MOKINIŲ SAUGUMO UŽTIKRINIMAS

9. Apskaitą tvarkantis asmuo, įtaręs ar pastebėjęs žodines, fizines, socialines patyčias, smurtą:

9.1. nedelsdamas įsikiša ir nutraukia bet kokius tokį įtarimą keliančius veiksmus;

9.2. primena mokiniui, kuris tyčiojasi, smurtauja ar jau yra įtariamas tyčiojimusi, mokyklos nuostatas ir mokinio elgesio taisykles;

9.3. raštu informuoja patyrusio patyčias, smurtą mokinio pagrindinio dalyko mokytoją apie įtariamas ar įvykusias patyčias;

9.4. esant grėsmei mokinio sveikatai ar gyvybei , nedelsiant kreipiasi į pagalbą galinčius suteikti asmenis (tėvus/globėjus/rūpintojus) ir/ar mokyklos darbuotojus, direktorių) ir/ar institucijas, pvz. policija, greitoji medicinos pagalba ir kt.

10. Apskaitą tvarkantis asmuo, įtaręs ar pastebėjęs patyčias kibernetinėj erdvėje arba gavęs apie jas pranešimą:

10.1. esant galimybei išsaugo vykstančių patyčių kibernetinėje erdvėje įrodymus ir nedelsdamas imasi reikiamų priemonių patyčioms kibernetinėje erdvėje sustabdyti;

10.2. įvertina grėsmę mokiniui ir esant poreikiui kreipiasi į pagalbą galinčius suteikti asmenis (tėvus/globėjus/rūpintojus) ir/ar mokyklos darbuotojus, direktorių) ar institucijas (policija);

10.3. pagal galimybes surenka informaciją apie besityčiojančių asmenų tapatybę, dalyvių skaičių ir kitus galimus svarbius faktus;

10.4. raštu informuoja patyčias patyrusio mokinio pagrindinio dalyko mokytoją apie patyčias kibernetinėje erdvėje ir pateikia įrodymus (išsaugotą informaciją);

10.5. turi teisę apie patyčias kibernetinėje erdvėje pranešti Lietuvos Respublikos ryšių reguliavimo tarnybai pateikdamas pranešimą interneto svetainėje adresu www.draugiskasinternetas.lt

V SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

11. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

11.1. už visos informacijos konfidencialumą;

11.2. už savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą ar nevykdymą LR teisės aktuose nustatyta tvarka;

11.3. už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį LR Administracinį, Baudžiamąjį bei Civilinį kodeksus;

11.4. už padarytą materialinę žalą pagal galiojančius LR Darbo bei Civilinį kodeksus;

11.5. apskaitą tvarkantis asmuo atsako už įstaigos buhalterinės apskaitos tvarkymą, finansinių ataskaitų formavimą, su finansinėmis operacijomis susijusių dokumentų savalaikį ir tinkamą parengimą, atsiskaitymus savivaldybei, VSDF, VMI, bankui ir kitiems fiziniams, juridiniams bei įstaigos finansinės veikos atitikimo galiojantiems teisės aktams priežiūrą;

11.6. LR teisės aktų nustatyta tvarka atsako už buhalterinių įrašų teisingumą. Apskaitą tvarkantis asmuo išrašydamas bei pasirašydamas apskaitos dokumentus, asmeniškai atsako už juose esančių jam žinomų duomenų bei ūkinių operacijų tikrumą ir teisėtumą;

11.7. už finansinių ataskaitų bei kitų ataskaitų susijusių su apskaitos informacijos teikimu, parengimą laiku;

11.8. mokyklos veiklos sutrikimus dėl aplaidaus savo pareigų vykdymo;

11.9. teisingą darbo laiką naudojimą;

11.10. darbo drausmės pažeidimus;

11.11. žalą, padarytą įstaigai dėl savo kaltės ar neatsargumo;

11.12. darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, apsaugos nuo elektros reikalavimų vykdymą;

12. Apskaitą tvarkantis asmuo už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiamas drausminėn atsakomybėn. Drausminę nuobaudą skiria mokyklos direktorius.