PATVIRTINTA

Molėtų rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2024 m. rugpjūčio 9 d. įsakymu Nr. B7-99

Molėtų rajono savivaldybės administracijos

bendrojo skyriaus vedėjo

PAREIGYBĖS aprašymas

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Molėtų rajono savivaldybės administracijos bendrojo skyriaus (toliau – Skyriaus) vedėjas yra Molėtų rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybė) struktūrinio padalinio vadovas, darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių arba humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažiau kaip 1 metus darbo patirties personalo administravimo srityje;

3.3. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, vietos savivaldą, dokumentų rengimo taisyklėmis, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis;

3.4. mokėti dirbti su taikomųjų biuro programų paketu Microsoft Office (teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, pristatymų kūrimo programa), teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis;

3.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. organizuoja, planuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą, siekiant užtikrinti pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

4.2. rengia teisės aktų projektus Skyriaus veiklos klausimais;

4.3. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant teisės aktų projektus, teikia pastabas, pasiūlymus dėl jų tobulinimo;

4.4. įgyvendina dokumentų valdymo politiką, kontroliuoja dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas;

4.5. teikia siūlymus ir rekomendacijas dėl dokumentų valdymo sistemos tobulinimo Savivaldybėje, jei reikia, dalyvauja diegiant naujas dokumentų valdymo technologijas;

4.6. tvirtina sudarytų ar gautų dokumentų kopijų ar išrašų tikrumą;

4.7. konsultuoja už dokumentų tvarkymą ir apskaitą atsakingus darbuotojus veiklos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo klausimais, siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų apskaitą, įgyvendinimą;

4.8. koordinuoja personalo valdymo procesų įgyvendinimą ir tinkamą dokumentų, susijusių su teisiniais darbo santykiais, rengimą ir tvarkymą;

4.9. organizuoja savivaldybės tarybos narių, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kvalifikacijos tobulinimą;

4.10. organizuoja Savivaldybės administracijos darbuotojų ir Savivaldybei pavaldžių įstaigų ir organizacijų vadovų priėmimo į pareigas konkursus;

4.11. vertina Skyriaus darbuotojų veiklą;

4.12. rengia Skyriaus nuostatus, veiklos planus, ataskaitas, darbuotojų pareigybių aprašymus;

4.13. atstovauja Skyriui ir bendradarbiauja su kitais Savivaldybės darbuotojais ir padaliniais, institucijomis, įstaigomis ar organizacijomis, teikia duomenis pagal savo kompetenciją;

4.14. vykdo Skyriaus viešuosius pirkimus;

4.15. nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes bei gebėjimus, domisi darbo naujovėms, organizuoja jų pritaikymą;

4.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.