VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KAIŠIADORIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS

SVEIKATOS CENTRO

BENDROJO SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Šie pareiginiai nuostatai nustato VšĮ Kaišiadorių rajono savivaldybės sveikatos centro (toliau – Centras) Bendrojo skyriaus vedėjo (toliau – Vedėjas) kvalifikacinius reikalavimus, pareigas, teises bei atsakomybę ir yra privalomi tiek Vedėjui, tiek darbdaviui.

1.2. Šias pareigas einantis darbuotojas priimamas ir atleidžiamas iš darbo galiojančių Lietuvos Respublikos darbo teisinius santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka ir pagrindais. Į darbą priimamas ir atleidžiamas Centro direktoriaus įsakymu.

1.3.Vedėjas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymu, Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymu, Sveikatos sistemos, Sveikatos priežiūros įstaigų, Viešųjų įstaigų ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos Sveikatos apsaugos ministerijos ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, Centro įstatais, Centro veiklą reglamentuojančiomis higienos ir medicinos normomis, Centro direktoriaus įsakymais, tvarkomaisiais, organizaciniais ir informaciniais įstaigos dokumentais, taip pat kitais Centro vidaus teisės aktais, Centro direktoriaus žodiniais ir rašytiniais nurodymais bei šiais pareiginiais nuostatais.

1.4.Vedėjas koordinuoja ir kontroliuoja Bendrojo skyriaus išteklius, bendruosius reikalus, ūkinę veiklą bei veikia Bendrojo skyriaus vardu.

1.5.Vedėjas tiesiogiai pavaldus Centro direktoriui, vykdo jo kompetencijos neviršijančius teisėtus nurodymus.

1.6. Šie pareiginiai nuostatai tvirtinami ir keičiami Centro direktoriaus įsakymu.

1.7. Su pareiginiais nuostatais Vedėjas supažindinamas pasirašytinai.

II. SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

2.1. Vedėjo pareigas gali užimti asmuo, kurio kvalifikacija atitinka Kvalifikaciniuose reikalavimuose, Lietuvos nacionalinės sveikatos sistemos valstybės ir savivaldybių biudžetinių ir viešųjų įstaigų, jų padalinių ir filialų vadovams, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Sveikatos apsaugos ministro 2018 m. gegužės 10 d. įsakymu Nr. V-574 (toliau – Kvalifikaciniai reikalavimai), nustatytus Centro lygmeniui taikytinus bendruosius bei specialiuosius reikalavimus, taip pat turintis šią papildomą kompetenciją - Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka turėti įgijęs aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą biomedicinos mokslų, socialinių studijų srities ir/ar medicinos krypties išsilavinimą, magistro laipsnį ir turėti ne mažesnę kaip vienerių metų vadovaujamo darbo patirtį. Vadovaujamo darbo patirtis asmens sveikatos priežiūros įstaigoje – laikomas privalumu.

2.2.Vedėjas taip pat privalo:

2.2.1.išmanyti Bendrojo skyriaus darbo organizavimą (sveikatos paslaugų planavimą, įgyvendinimą, išteklių paskirstymą, personalo valdymą), Centro darbo tvarkos taisyklių, Centro vidaus tvarkos taisyklių bei kitų Centro vidaus teisės aktų reikalavimus. Turėti supratimą apie sveikatos priežiūros paslaugų kokybės standartus, jų kontrolę bei gerinimo procesus (pacientų saugumo, priežiūros kokybės bei aptarnavimo kultūros užtikrinimas) ir gebėti bendrojo skyriaus darbuotojus telkti bendrai komandinei veiklai, socialinių paslaugų kokybės gerinimui;

2.2.2.žinoti, išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą;

2.2.3.žinoti e. sveikatos sistemos veikimo principus, ekonomikos, teisės, vadybos, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant bei planuojant sveikatinimo veiklą;

2.2.4.išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;

2.2.5.gebėti nustatyti rizikingas Centro veiklos sritis ir taikyti tinkamus krizių valdymo modelius;

2.2.6.gebėti parengti Bendrojo skyriaus darbuotojų pareiginių nuostatų projektus;

2.2.7. išmanyti medicinos etikos ir deontologijos reikalavimus;

2.2.8. gebėti naudotis veiklos efektyvumo rodikliais (KPI) siekiant stebėti ir vertinti Centro veiklą bei paslaugų teikimo efektyvumą.

2.2.9. turėti vadybinių kompetencijų, kurios apima gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti visos įstaigos ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę atsižvelgiant į vadovaujamo Centro funkcijas ir veiklos specifiškumą.

2.2.10.mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.).

2.2.11.gerai išmanyti viešųjų ir privačių interesų derinimo teisės aktų reikalavimus;

2.2.12.gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti ir kontroliuoti Bendrojo skyriaus veiklą, rinktis darbo metodus;

2.2.13.gebėti savarankiškai rengti tvarkomuosius, organizacinius ir informacinius dokumentus, tokius kaip instrukcijos, tvarkos aprašai ir kitus dokumentus, susijusius su bendrojo skyriaus sritimis;

2.2.14.žinoti kitų teisės aktų ir dokumentų, reglamentuojančių Centro veiklą, reikalavimus;

2.2.15. turėti konfliktų valdymo, efektyvaus bendravimo ir bendradarbiavimo, sprendimų priėmimo, planavimo ir veiklos organizavimo žinių bei jas taikyti praktiškai;

2.2.16. mokėti kaupti, valdyti, apibendrinti informaciją, teikti išvadas;

2.2.17. teikti pavaldiems darbuotojams metodinę pagalbą, pagal poreikį organizuoti atvejų aptarimus.

III. PAREIGOS

3.1.Vedėjas organizuoja Bendrojo skyriaus darbą taip, kad būtų atliekamos visos užduotys, užtikrinant nepertraukiamą Bendrojo skyriaus veiklą, taip pat Bendrojo skyriaus nuostatuose nustatytų Bendrojo skyriaus pareigų savalaikį vykdymą nustatyta tvarka.

3.2.Vedėjas privalo:

3.2.1. organizuoti bei vykdyti Lietuvos Respublikos asmens sveikatos priežiūrą ir pacientų teisių apsaugą pagal reguliuojančių teisės aktų bei Centro vidaus norminių dokumentų reikalavimus;

3.2.2. tiesiogiai vadovauti Bendrojo skyriaus personalui ir atsakyti už Bendrojo skyriaus personalo darbo drausmę, darbo kokybę, sanitarinį ir prieš epideminį skyriaus režimą, vidaus taisyklių laikymąsi;

3.2.3. pavesti privalomus vykdyti nurodymus personalui ir kontroliuoti jų vykdymą, formuoti Centro personalo valdymo politiką bei spręsti su personalo valdymu susijusius klausimus;

3.2.4. tiksliai, laiku ir tinkamai vykdyti Centro direktoriaus įsakymus;

3.2.5. supažindinti Bendrojo skyriaus personalą su jų funkcijų vykdymui aktualiais Lietuvos Respublikos įstatymais, kodeksais ir kitais teisės aktais, Centro vidaus teisės aktais, direktoriaus įsakymais bei kitais norminiais dokumentais;

3.2.6. kontroliuoti Bendrojo skyriaus personalo darbo ir dokumentų rašymo kokybę ir savalaikiškumą;

3.2.7. kontroliuoti privalomų sveikatos statistikos apskaitos ir kitų tipinių formų, pildomų Centre, saugojimą;

3.2.8. prisidėti prie administravimo vykdant privalomąsias Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – SAM) sveikatos programas;

3.2.9. analizuoti Centro bendrajame skyriuje atliktų auditų ir kitų patikrinimų aktuose numatytas rekomendacijas, kontroliuoti savalaikį ir kokybišką jų įgyvendinimą;

3.2.10. tinkamai organizuoti Centro Bendrojo skyriaus darbą. Teisės aktų nustatyta tvarka analizuoti Bendrojo skyriaus darbo rodiklius ir savalaikiai ruošti ir teikti ataskaitas bei planus apie Bendrojo skyriaus darbą;

3.2.11. teikti Centro direktoriui argumentuotus pasiūlymus dėl reikalingų materialinių ir organizacinių priemonių sėkmingam Bendrojo skyriaus darbui užtikrinti ir tobulinti;

3.2.12. koordinuoti ir kontroliuoti racionalų materialinių vertybių panaudojimą Bendrajame skyriuje;

3.2.13. nustatyta tvarka planuoti, kontroliuoti ir spręsti Centro Bendrojo skyriaus viešųjų pirkimų poreikį;

3.2.14. savo kompetencijos ribose pasirašinėti dokumentus, tvirtinti Bendrojo skyriaus darbuotojų darbo grafikus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir kasmetinių atostogų grafikus;

3.2.15. dalyvauti Centro direktoriaus sudaromų komisijų ir darbo grupių veikloje;

3.2.16. teikti pasiūlymus ruošiant Bendrojo skyriaus darbuotojų pareiginius nuostatus, Bendrojo skyriaus vidaus darbo organizavimo dokumentų projektus ir juos teikti direktoriui;

3.2.17. kontroliuoti Centro Bendrojo skyriaus darbuotojų darbo drausmę, pareiginių nuostatų, kitų Centro dokumentų vykdymą;

3.2.18. vykdyti pačiam ir reikalauti iš kitų pavaldžių darbuotojų vykdyti darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės apsaugos taisykles bei sanitarijos reikalavimus;

3.2.19. atsakyti už Bendrojo skyriaus naudojamo Centro turto tinkamą naudojimą ir išsaugojimą;

3.2.20. nedelsiant informuoti Centro administraciją apie ypatingus įvykius (galimas traumas, žalos pacientams padarymo atvejus, grubius darbo drausmės pažeidimus, Bendrojo skyriaus aprūpinimo sutrikimus ir kt.);

3.2.21. laikytis medicinos etikos normų;

3.2.22. laikytis konfidencialios informacijos ir bešališkumo įsipareigojimų;

3.2.23. dalyvauti Centro organizuojamuose darbiniuose susirinkimuose;

3.2.24. organizuoti ir užtikrinti Centro Bendrojo skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimą;

3.2.25. nustatyta tvarka tikrinti savo sveikatą, kontroliuoti, kaip Centro Bendrojo skyriaus darbuotojai tikrina savo sveikatą, neleisti dirbti pavaldiems darbuotojams, nepasitikrinus sveikatos ar gavus neigiamą išvadą neleidžiančia dirbti;

3.2.26. organizuoti ir kontroliuoti, kad visi Bendrojo skyriaus darbuotojai pildytų ir vestų duomenis, susijusius su vykdomomis pareigomis į Centre įdiegtas elektronines (kompiuterines) programas (sistemas);

3.2.27. kelti savo kvalifikaciją, savalaikiai rinkti valandas (mokymuose, seminaruose, konferencijose ir pan.),

3.2.28. atlikti prevencinį konfliktų sprendimą Bendrajame skyriuje;

3.2.29. vykdyti kitus teisėtus Centro direktoriaus pavedimus;

3.2.30. savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais, Centro įstatais, Bendrojo skyriaus nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, Centro direktoriaus įsakymais, šiais pareiginiais nuostatais ir kt.;

3.2.31. centro direktoriaus įsakymu pavaduoja kitą Bendrojo skyriaus darbuotoją, jeigu tai leidžia bendrojo skyriaus vedėjo kvalifikaciniai reikalavimai, jo kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ar kitais nebuvimo darbe atvejais;

3.2.32. išmanyti pacientų aptarnavimo standartus, kaip gerinti pacientų patirtis, bei valdyti ryšius su visuomene, siekiant palaikyti gerą įstaigos reputaciją;

3.2.33. užtikrinti už pavaldžių darbuotojų atliktų darbų kokybę, darbo metu gautos informacijos bei darbo rezultatų konfidencialumą;

3.2.34. rūpintis Bendrojo skyriaus komunikacinės sistemos kokybišku funkcionavimu;

3.2.35. vertinti Bendrojo skyriaus vidinės ir išorinės komunikacijos organizavimą ir vykdymą, inicijuoti reikiamų sprendimų įgyvendinimą;

3.2.36. koordinuoti dokumentų valdymo sistemos (DVS) sistemos diegimą ir administravimą, kontroliuoti naudojimą;

3.2.37. bendradarbiauti su Centro skyriais ir filialais;

3.2.38. užtikrinti tinkamą duomenų apsaugą, informacijos konfidencialumą vykstant viešųjų pirkimų procesams ir teikiant bei gaunant informaciją;

3.2.39. organizuoti ir atsakyti už savo pareigų, tiesioginių darbo funkcijų atlikimo nepertraukiamumą, savo žinioje turimos informacijos bei dokumentacijos prieinamumą ligos, atostogų ar kitais darbe nebuvimo atvejais;

3.2.40. rengti paklausimus ir atsakymus institucijoms Bendrojo skyriaus veiklos klausimais kompetencijos ribose;

3.2.41. tinkamai ir laiku teikia informaciją kontroliuojančioms institucijoms savo kompetencijos ribose.

IV. TEISĖS

4.1.Vedėjas, atlikdamas savo pareigas, turi teisę:

4.1.1.paskirstyti ir kontroliuoti Bendrojo skyriaus personalo darbo krūvį;

4.1.2.duoti privalomus vykdyti nurodymus visam vadovaujamam Bendrojo skyriaus personalui ir kontroliuoti, kaip vykdomi jo nurodymai;

4.1.3.teikti pasiūlymus ir paklausimus dėl Bendrojo skyriaus darbo tvarkos, turimų resursų panaudojimo, kvalifikacijos kėlimo, saugių darbo sąlygų sukūrimo ir kt. bei gauti atsakymus į juos;

4.1.4.dalyvauti bendruose Centro ar Filialo susirinkimuose;

4.1.5.reikalauti, kad būtų išklausyta jo nuomonė sprendžiant jo paties darbo ir asmeninius klausimus;

4.1.6.nustatyta tvarka naudotis nustatytomis atostogų ir kitomis socialinėmis bei kvalifikacijos kėlimo lengvatomis;

4.1.7.teikti pasiūlymus Centro direktoriui dėl Bendrojo skyriaus darbuotojų priėmimo ir atleidimo, darbo užmokesčio jiems nustatymo, analizuoti, vertinti Bendrojo skyriaus darbuotojų darbo rezultatus, teikti siūlymus dėl darbo tobulinimo;

4.1.8.gauti savo darbui reikalingas priemones ir informaciją;

4.1.9.teikti viešųjų ryšių specialistui informaciją apie Bendrojo skyriaus veiklą, nepažeidžiant Centro vidaus teisės aktais nustatytos tvarkos;

4.1.10.siūlyti Bendrojo skyriaus nuostatų pakeitimus ar papildymus;

4.1.11.dalyvauti mokslinių draugijų bei visuomeninių organizacijų veikloje;

4.1.12. pasitelkti kitus Bendrojo skyriaus darbuotojus, siekiant pagerinti Bendrojo skyriaus funkcijų atlikimo kokybę;

4.1.13. tikrinti Bendrojo skyriaus darbuotojų darbą kaip vykdomi direktoriaus įsakymai, kitų institucijų nutarimai, susiję su darbuotojų teisėmis ir garantijomis;

4.1.14. turėti kitų teisių, kurias suteikia Lietuvos Respublikos įstatymai, Centro vidaus tvarkos taisyklės ir kiti teisės aktai.

V. ATSAKOMYBĖ

5.1.Vedėjas savo kompetencijos ribose atsako už:

5.1.1. savalaikį ir kokybišką šiuose pareiginiuose nuostatuose numatytų funkcijų vykdymą;

5.1.2.padarytas klaidas, aplaidumą ar netinkamą šiuose pareiginiuose nuostatuose ir kituose teisės aktuose bei dokumentuose priskirtų pareigų, pavestų darbų, užduočių, funkcijų vykdymą, jų nevykdymą arba įvykdymą ne nustatytais terminais, įgaliojimų viršijimą;

5.1.3.saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą;

5.1.4.padarytą žalą dėl savo aplaidumo ar neteisėtų veiksmų, ar neveikimo;

5.1.5.patikėtos konfidencialios informacijos neteisėtą pagarsinimą ir/ar slaptumo neišsaugojimą, patikėtą asmens duomenų neteisėtą atskleidimą ir/ar panaudojimą savanaudiškais tikslais.

5.2. Vedėjas už šiame skyriuje nurodytą veiką atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.