VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS UTENOS LIGONINĖS

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Utenos ligoninės (toliau – ligoninė) Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas (toliau – vedėjas) yra pagal darbo sutartį dirbantis darbuotojas, kuris į darbą priimamas konkurso būdu teisės aktų nustatyta tvarka.

2. Vedėjo pareigybė reikalinga efektyviai valdyti Skyriaus veiklą, kurti personalo strategiją, užtikrinti personalo valdymo procesus, kad būtų atrinkti, įdarbinti ir išlaikyti kompetentingi ir įsitraukę darbuotojai, užtikrinti ligoninės dokumentų administravimą, užtikrinti, kad ligoninei vykdant viešojo bei vidaus administravimo funkcijas būtų laikomasi Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų.

3. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas, susijusias su šiomis veiklos sritimis –personalo politikos, teisės, dokumentų valdymo, strateginio veiklos planavimo, informacinių technologijų organizavimu, viešųjų pirkimų bei medicinos statistikos organizavimu.

4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus ligoninės direktoriui. Vedėjui tiesiogiai pavaldūs Skyriaus darbuotojai.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, teisės arba viešojo administravimo krypties išsilavinimą (vienpakopių universitetinių studijų arba bakalauro arba magistro kvalifikacinį laipsnį);

5.2. turėti ne mažiau 3 metų vadovaujamo darbo patirtį;

5.3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos priežiūros paslaugų teikimą, viešąjį administravimą, darbo teisinius santykius, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą, medicinos statistikos bei kitus, su šios pareigybės funkcijomis susijusius teisės aktus;

5.4. gerai žinoti teisės aktų rengimo tvarką ir raštvedybos taisykles bei mokėti taikyti juos praktiniame darbe;

5.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus kuruojamais klausimais, savarankiškai planuoti, organizuoti savo profesinę veiklą, rinkti darbo metodus, sugebėti apibendrinti praktinę patirtį ir perteikti ją kitiems;

5.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, žiniatinklio naršymo programa ,,Internet Explorer“, teisinių dokumentų paieškos programomis bei kitomis šiuolaikinėmis ryšio ir technologinėmis priemonėmis;

5.7. mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų arba rusų) ne žemesniu nei A2 lygiu.

III. DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:

6.1. koordinuoja ir organizuoja Skyriaus darbą: paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams ir kontroliuoja jų įvykdymą laiku;

6.2. teikia siūlymus dėl personalo strategijos ligoninėje bei dalyvauti ją rengiant ir įgyvendinant;

6.3. analizuoja ligoninės padalinių veiklą ir krūvį, rengia ir teikia siūlymus ligoninės direktoriui dėl efektyvaus žmogiškųjų išteklių panaudojimo;

6.4. analizuoja informaciją apie personalo poreikį, kaitą, atleidimo iš pareigų priežastis, perkėlimo į aukštesnes pareigas, laikino perkėlimo į kitas pareigas ir karjeros vystymo galimybes, kartu su kitais ligoninės padaliniais atlieka padalinių funkcijų ir (ar) ligoninės pareigybių analizę bei pagal savo kompetenciją teikia ligoninės direktoriui siūlymus dėl darbo ligoninėje organizavimo;

6.5. kuria ir užtikrina efektyvų darbuotojų atrankos procesą;

6.6. organizuoja darbuotojų adaptacijos, ugdymo, motyvacijos procesus, koordinuoja jų įgyvendinimą;

6.7. dalyvauja rengiant ligoninės vidaus dokumentų projektus, kitus darbuotojų darbą reglamentuojančius dokumentus;

6.8. organizuoja Skyriaus nuostatų ir pareigybių nuostatų rengimą;

6.9. organizuoja konsultavimą ligoninės darbuotojus personalo valdymo klausimais;

6.10. pagal kompetenciją užtikrina galiojančių norminių teisės aktų kaupimą, sisteminimą bei analizavimą, pasiūlymų ir metodinės pagalbos dėl jų taikymo kitiems ligoninės padaliniams ir darbuotojams teikimą, užtikrina ligoninės veiklai taikomų Lietuvos Respublikos ir Europos sąjungos teisės aktų pakeitimų sekimą (įskaitant naujai priimamus teisės aktus) bei informacijos apie juos ligoninės darbuotojams teikimą;

6.11. užtikrina dokumentų valdymą: savo ar kitų padalinių iniciatyva rengimą, keitimą, šablonų standartizavimą, suderinant juos su suinteresuotais padaliniais (išskyrus tuos šablonus, kurie yra patvirtinti ligoninės direktoriaus įsakymu;)

6.12. užtikrina veiklai reikalingų sutarčių ar jų pakeitimų rengimą, vertinimą atitikties teisinės technikos ir teisės aktų reikalavimams aspektais prekių ir paslaugų teikėjų, kitų suinteresuotų asmenų parengtus sutarčių ir jų pakeitimų projektus;

6.13. užtikrina, kad gavus informaciją iš už sutartį atsakingo asmens apie sutarties nevykdymą ar netinkamą vykdymą, būtų imtasi sutartyje ar teisės aktuose numatytų veiksmų, siekiant apginti ir užtikrinti ligoninės teises ir teisėtus interesus ir organizuoja tam reikiamų duomenų iš kitų padalinių surinkimą;

6.14. užtikrina, savarankiškai arba kartu su ligoninės padaliniais, ligoninės veiklos organizavimo dokumentų (ligoninės direktoriaus įsakymų, vidaus tvarkos aprašų ir taisyklių, kitų vidaus dokumentų) projektų rengimą ir tobulinimą ir užtikrina, kad jie atitiktų teisinės technikos ir teisės aktų reikalavimus, teikia jiems pastabas ar išvadas;

6.15. užtikrina darbdavio santykiuose su darbuotojais ir darbuotojų atstovais (sprendžiant individualius bei kolektyvinius darbo ginčus, kolektyvinių derybų metu ir pan.) atstovavimą;

6.16. užtikrina su teisine veikla susijusių klausimų sprendimą;

6.17. užtikrina vertinimo, pastabų bei pasiūlymų teikimą dėl kitų institucijų pateiktų derinti teisės aktų projektų; organizuoja pastabų ir pasiūlymų surinkimą iš kitų padalinių, renka iš kitų padalinių ir teikia pasiūlymus atsakingoms institucijoms dėl galiojančių teisės aktų, susijusių su ligoninės veikla, tobulinimo;

6.18. organizuoja ir kontroliuoja pagal Skyriaus kompetenciją ligoninės dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų kalbos redagavimą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;

6.19. organizuoja ir kontroliuoja pagal Skyriaus kompetenciją įsakymų ir jais tvirtinamų teisės aktų, raštų projektų rengimą, nustatyta tvarka juos derina ir teikia pasirašyti ligoninės direktoriui;

6.20. pagal kompetenciją organizuoja Skyriaus darbo planų, ataskaitų parengimą ir teikimą laiku ligoninės direktoriui ir (ar) kitoms įstaigoms;

6.21. siekdamas užtikrinti efektyvų ligoninės dokumentų valdymą, kasmet organizuoja ir kontroliuoja įstaigos dokumentacijos plano rengimą, dokumentacijos plano papildymo sąrašus, dokumentų registrų sąrašą, dokumentacijos plano suvestines;

6.22. pagal kompetenciją palaiko dalykinius ryšius su teritorine ligonių kasa ir kitomis institucijomis, užtikrina, kad nustatyta tvarka ligoninės direktoriui ir kitoms institucijoms laiku būtų pateiktos nustatytos formos ataskaitos;

6.23. organizuoja ir kontroliuoja atsakymų, paklausimų bei išvadų ligoninės veikloje kylančiais organizaciniais klausimais;

6.24. kaupia, sistemina ir nagrinėja norminę ir metodinę medžiagą, reikalingą šios pareigybės funkcijoms vykdyti;

6.25. užtikrina informacijos ligoninės veiklos klausimais saugumą ir slaptumą;

6.26. organizuoja ir kontroliuoja priėmimą į konkursines darbuotojų pareigas;

6.27. organizuoja Skyriaus darbuotojų darbo vietų aprūpinimą reikalingomis darbo priemonėmis bei siekia, kad darbo vietos atitiktų higienos normų bei gaisrinės saugos taisyklių reikalavimus;

6.28. teikia ligoninės direktoriui pasiūlymus dėl skatinimo ir nuobaudų skyrimo Skyriaus darbuotojams, pagal kompetenciją sudaro sąlygas Skyriaus darbuotojams tobulintis profesinėje srityje;

6.29. organizuoja ir kontroliuoja kasmetinių atostogų trukmės skaičiavimą ligoninės darbuotojams, papildomas kasmetines atostogas, atšaukimą iš atostogų, atostogų perkėlimą, nepanaudotų kasmetinių atostogų dienas kompensacijai gauti ir pan.;

6.30. nustatyta tvarka organizuoja ir kontroliuoja Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai pranešimų pateikimą apie ligoninės darbuotojų priėmimą ir atleidimą iš darbo, neatvykimą į darbą, nemokamų ir vaiko priežiūros atostogų suteikimą ligoninės darbuotojams, kitus nedraudiminius įvykius, siekdamas užtikrinti tinkamą teisės aktų įgyvendinimą;

6.31. organizuoja ir kontroliuoja ligoninės darbuotojų asmens bylų formavimą ir nustatyta tvarka jų perdavimą į archyvą;

6.32. organizuoja ir kontroliuoja tipinių darbo sutarčių su ligoninės darbuotojais sudarymą ir jų registracijos žurnalo pildymą;

6.33. organizuoja ir kontroliuoja pažymų apie ligoninės darbuotojų darbą, darbo stažą, jį skaičiuoja, tikslina ir kontroliuoja;

6.34. organizuoja ir kontroliuoja viešų ir privačių interesų deklaracijų priėmimą, saugojimą bei šių deklaracijų duomenų apskaitą, kontroliuoja, kaip asmenys, dirbantys ligoninėje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje įstatymo nuostatas, teikia ligoninės direktoriui informaciją apie galimus viešų ir privačių interesų konfliktus;

6.35. pagal kompetenciją užtikrina ligoninės direktoriui įsakymų, kitų teisės aktų bei raštų įgyvendinimą, paskirsto ir perduoda juos ligoninės darbuotojams su ligoninės direktoriui rezoliucijomis ir kontroliuoja, kad pavedimai būtų vykdomi laiku;

6.36. organizuoja prevencines priemones ligoninės vykdomų viešųjų pirkimų srityje, siekiant didinti viešųjų pirkimų vykdymo efektyvumą bei mažina Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu nustatytos viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos pažeidimų galimybę;

6.37. organizuoja viešuosius pirkimus reglamentuojančių ligoninės teisės aktų projektus, sudarančius efektyvios viešųjų pirkimų veiklos pagrindą;

6.38. ligoninės direktoriaus pavedimu dalyvauja ligoninėje sudaromų darbo grupių ar komisijų veikloje, inicijuoja viešuosius pirkimus dėl prekių, paslaugų ar darbų savo kompetencijos ribose, rengia pirkimo paraiškas ir kitą su viešaisiais pirkimais susijusią dokumentaciją;

6.39. organizuoja ir užtikrina kontrolę prekių, darbų, paslaugų pirkimo sutarčių projektų rengimą;

6.40. užtikrina pirkimų verčių apskaitą, sudarytų prekių, darbų ir paslaugų pirkimų sutarčių registravimą;

6.41. organizuoja priemones korupcijos prevencijai;

6.42. organizuoti siūlymų dėl informacinės valdymo ir priežiūros sistemos, kitų informacinių sistemų, naudojamų ligoninės veikloje, teikimo, kūrimo ir plėtojimo;

6.43. tvirtina įstaigos sudarytų ar jos gautų dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą;

6.44. organizuoja ir kontroliuoja su ligoninės veikla susijusios informacijos ligoninės interneto svetainėje tvarkymą ir atnaujinimą;

6.45. seka ligoninės personalo bei struktūrinių padalinių pokyčius, juos analizuoja, organizuoja ir kontroliuoja tinkamą jų reglamentavimą lokaliais teisės aktais;

6.46. tam, kad būtų pasiekti ligoninės įstatuose nurodyti tikslai ir uždaviniai, vykdo ir kitus nenuolatinio pobūdžio ligoninės direktoriaus pavedimus.