PATVIRTINTA
Lietuvos kultūros instituto direktoriaus
2025 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. V-22

LIETUVOS KULTŪROS INSTITUTO
BIURO ADMINISTRATORIAUS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Biudžetinės įstaigos Lietuvos kultūros instituto (toliau – LKI) biuro administratorius
priskiriamas specialisto pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2. Pareigybė priskiriama 1-ajam pareigybių lygiui LKI pareigybių
lygių struktūroje, kuris nustatytas LKI darbo apmokėjimo sistemoje (LKI darbo apmokėjimo sistema
viešai paskelbta LKI interneto svetainėje www.lithuanianculture.lt).
3. Pareigybės paskirtis – organizuoti LKI biuro darbą.
4. Biuro administratorius yra tiesiogiai pavaldus LKI direktoriui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu
laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro
kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
5.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų patirtį biudžetinės įstaigos administravimo srityje;
5.3. puikiai mokėti valstybinę kalbą;
5.4. išmanyti Lietuvos Respublikos (toliau – LR) įstatymus, LR Vyriausybės nutarimus ir
kt. teisės aktus, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą ir gebėti juos taikyti, savo darbe
vadovautis LR Konstitucija, LR įstatymais, LR Vyriausybės nutarimais, LR kultūros ministro
įsakymais, LKI nuostatais, LKI direktoriaus įsakymais, LKI Darbo reglamentu ir šiuo pareigybės
aprašymu;
5.5. mokėti dirbti pagrindinėmis kompiuterinėms programomis (Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, interneto naršyklių programomis) ir naujomis ryšių bei kitomis organizacinės
technikos priemonėmis;
5.6. mokėti valdyti informaciją;
5.7. žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo ir dalykinio pokalbio taisykles;
5.8. turėti komandinio darbo įgūdžių;
5.9. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų ir dokumentų
rengimą, korespondencijos taisykles.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. dokumentų valdymo sistemos priemonėmis tvarko LKI dokumentus (registruoja, rengia
skaitmenines kopijas, perduoda pagal paskirtį rezoliucijoms užrašyti, išsiunčia adresatams),
užtikrindamas šių dokumentų įtraukimą į apskaitą ir veiklos įrodymų išsaugojimą.
6.2. rengia LKI dokumentus pagal dokumentų rengimo ir įforminimo bei raštvedybos
taisykles;
6.3. rengia LKI dokumentacijos planą, kontroliuoja jo taikymą formuojant bylas ir rengia jo
papildymus;
6.4. kontroliuoja, kad visi LKI dokumentai būtų parengti ir įforminti pagal dokumentų
rengimo ir įforminimo bei raštvedybos taisykles;
6.5. užtikrina efektyvią LKI korespondenciją, registruoja siunčiamus ir gaunamus raštus;
6.6. bendradarbiauja su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru, teikiant informaciją ir (ar)
dokumentus;
6.7. rengia dokumentus archyvavimui;
6.8. kaupia ir saugo archyvinius LKI išleidžiamų leidinių egzempliorius ir pagaminamų
suvenyrų vienetus;
6.9. užtikrina, kad, vadovaujantis galiojančiais teisės aktais, privalomieji LKI išleidžiamų
leidinių egzemplioriai būtų laiku pristatyti bibliotekoms;
6.10. aprūpina LKI veiklai būtinais biuro reikmenimis ir paslaugomis;
6.11. organizuoja nurašytos ar nebenaudojamos biuro technikos, makulatūros ir kt.
išvežimą;
6.12. vykdo viešuosius pirkimus, reikalingus pagal šį pareigybės aprašymą priskirtoms
funkcijoms atlikti;
6.13. LKI finansų patarėjui ir finansininkui teikia finansinius dokumentus,
pagrindžiančius ūkinių operacijų teisėtumą ir reikalingus išankstinei finansų kontrolei vykdyti, vykdo
einamąją finansų kontrolę;
6.14. vykdo korupcijos prevenciją ir kontrolę, nagrinėja pranešimus dėl galimo korupcijos
atvejo, kaupia, sistemina ir analizuoja informaciją apie nustatytus korupcinius atvejus, teikia siūlymus
dėl būdų ir konkrečių priemonių korupcijos prevencijai užtikrinti;
6.15. pagal kompetenciją konsultuoja LKI darbuotojus;
6.16. pagal kompetenciją konsultuoja, teikia informaciją tretiesiems asmenims LKI
veiklos klausimais;
6.17. užtikrina aiškią, savalaikę ir nuoseklią vidaus komunikaciją tarp darbuotojų bendrais
įstaigos veiklos klausimais;
6.18. administruoja LKI elektroninį paštą (info@lithuanianculture.lt) ir administratoriui
priskirtą bendrąjį telefoną;
6.19. užtikrina, kad visiems LKI darbuotojams būtų išduotos asmens medicininės
knygelės;
6.20. užtikrina, kad visi LKI darbuotojai būtų supažindinti su darbo saugos ir gaisrinės
saugos taisyklėmis;
6.21. užtikrina, kad visi LKI darbuotojai būtų supažindinti su jų veikla susijusiais LKI
direktoriaus įsakymais, iš kitų institucijų gautais dokumentais;
6.22. teikia siūlymus LKI direktoriui dėl biuro veiklos optimizavimo;
6.23. vykdant darbo funkcijas ar su darbo funkcijomis susijusias veiklas, vyksta į kitas
institucijas esančias Lietuvoje;
6.24. vykdo kitas jam pagal kompetencijas LKI direktoriaus pavestas užduotis.

IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas už netinkamą savo funkcijų vykdymą atsako LKI
Darbo reglamento ir Lietuvos Respublikos įstatymų ir teisės aktų nustatyta tvarka.

Su LKI biuro administratoriaus pareigybės aprašymu susipažinau:
___________________________
(vardas, pavardė)
__________________
(parašas)
_______________
(data)