Paslaugos
| Skelbimo nr.: | 105829 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2025-06-30 |
| Skelbimas galioja iki: | 2025-07-14 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,81 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1446,17 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Pareiginės algos koeficientas nustatomas intervale 0,81 iki 1,09 Galima kintamoji dalis. Bus nustatomas bandomasis laikotarpis. Kontaktai išsamesnei informacijai: Muitinės departamento Dokumentų valdymo skyriaus vedėja Daiva Juodkazė +37061416577 daiva.juodkaze@lrmuitine.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2022 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 1BE-1017 (Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2025 m. gegužės d. įsakymo Nr. 1BE- redakcija) DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS NR. 10 I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – darbuotojas) yra specialistas. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis – pareigybė reikalinga organizuoti Muitinės mokymo centro karjeros valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai) ir svečių priėmimą pas Muitinės mokymo centro vadovybę, užtikrinti Muitinės mokymo centro gaunamos korespondencijos tvarkymą, paskirstymą, elektroninės pašto dėžutės, kuria yra gaunami Muitinės mokymo centrui skirti dokumentai, administravimą, registruoti dokumentus, tvarkyti Muitinės mokymo centro archyvą, administruoti Dokumentų bendrąją informacinę sistemą. Darbuotojo darbo vieta yra Vilniuje. 4. Darbuotojo pavaldumas – tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir valstybės įstaigų, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą; 5.2. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją; 5.3. išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą; 5.4. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu; 5.5. mokėti valstybinę (lietuvių) kalbą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 5.6. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. administruoja Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą tvarkant Muitinės mokymo centro struktūrą, sistemines grupes, kuriant šablonus, procesus, rengiant ir tvarkant dokumentacijos planą, tvarkant bylas ir registrus, sprendžiant kylančius incidentus ir kontroliuoja suvestų duomenų teisingumą; 6.2. nukreipia asmenis, kurie telefonu kreipiasi į Muitinės mokymo centrą, prireikus nurodo Muitinės mokymo centro pareigūnų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), į kuriuos jie turėtų kreiptis, pareigas, vardus ir pavardes, tarnybinių telefonų numerius; 6.3. organizuoja Muitinės mokymo centro darbuotojų ir kitų asmenų priėmimą pas Muitinės mokymo centro direktorių; 6.4. informuoja reikalingus Muitinės mokymo centro darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius ir kitus susitikimus, jų laiką, iškviečia reikalingus darbuotojus, pas Muitinės mokymo centro direktorių ar pavaduotoją; 6.5. atsako į telefono skambučius, prireikus pokalbio metu gautą informaciją nedelsiant pateikia Muitinės mokymo centro vadovybei; 6.6. rengia Muitinės mokymo centro dokumentacijos planą teisės aktų nustatyta tvarka; 6.7. peržiūri gautą (neįslaptintą) korespondenciją registracijai paštu ar elektroniniu paštu, prisijungęs prie elektroninio pašto dėžutės mmc@lrmuitine.lt; 6.8. registruoja dokumentus; 6.9. tvarko Muitinės mokymo centro archyvinių bylų apskaitą; 6.10. organizuoja trumpai saugomų dokumentų atranką ir paruošimą naikinti; 6.11. tikrina Muitinės mokymo centro struktūrinių padalinių sutvarkytų skaitmeninių dokumentų bylų sutvarkymo kokybę, įrašo juos į nustatytus bylų apskaitos dokumentus; priima iš Muitinės mokymo centro administracijos padalinių sutvarkytas ir įformintas popierinių dokumentų bylas pagal jų perdavimo aktus; 6.12. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus; 6.13. pildo Muitinės mokymo centro direktoriaus ir jo pavaduotojo darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 6.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Dokumentų valdymo skyriaus funkcijomis. _____________________________ Susipažinau (parašas) (vardas ir pavardė) (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | Konkursas pasibaigęs, dokumentai nepriimami |
| Pareigos: | |
|---|---|
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 5) 266 6111 |
| El. paštas: | muitine@lrmuitine.lt |
| Adresas: | A. Jakšto g. 1, LT-01105 Vilnius |
Nėra diskusijų
