LIETUVIŲ KALBOS INSTITUTO FINANSŲ SKYRIAUS

FINANSINĖS APSKAITOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šis pareigybės aprašymas reglamentuoja Lietuvių kalbos instituto (toliau – Institutas) Finansų skyriaus (toliau – Skyrius) finansinės apskaitos specialisto (toliau – Darbuotojas) pagrindinius kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, teises ir atsakomybę.
2. Darbuotoją įdarbą priima ir atleidžia, sudaro darbo sutartį Instituto direktorius arba jo įstatymų nustatyta tvarka įgaliotas asmuo.
3. Darbuotojo darbo apmokėjimas reguliuojamas Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo Nr. XIII-198 pakeitimo įstatymu (2023-12-14 Nr. XIV-2341).
4. Savo veikloje darbuotojas vadovaujasi Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu, kitais įstatymais ir teisės aktais, Instituto įstatais, Instituto akademinės etikos kodeksu, Instituto darbo reglamentu, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, kitais Instituto vidiniais teisės aktais, Skyriaus nuostatais ir šiuo pareigybės aprašymu.
5. Darbuotojas turi dirbti dorai ir sąžiningai, laikytis darbo drausmės, laiku ir tiksliai vykdyti teisėtus darbdavio ir administracijos nurodymus, darbo normas, laikytis technologinės drausmės, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, tausoti darbdavio turtą.
6. Darbuotojas privalo saugoti darbdavio, kitų darbuotojų garbę bei orumą ir nediskredituoti darbdavio, puoselėti kolegų tarpusavio pasitikėjimą ir bendradarbiavimą, darbo metu elgtis sąžiningai, kolegiškai, taktiškai ir mandagiai.
7. Darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus ir atsiskaito Finansų skyriaus vadovui – vyriausiajam finansininkui.

II. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Finansinės apskaitos specialistas yra struktūrinio padalinio – Finansų skyriaus – specialistas.
2. Pareigybės lygis – ne žemesnis kaip A2 lygis.

III. SKYRIUS

SPECIALŪSREIKALAVIMAIŠIASPAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

10. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

10.1. turėti ne žemesnį kaip A2 pareigybės lygio išsilavinimą (aukštąjį universitetinį finansų ar ekonomikos krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį finansų ar ekonomikos krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija);

10.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų profesinę finansų ar ekonomikos srities darbo patirtį;

10.3. turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį naudojantis finansinės apskaitos programa Stekas;

10.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Europos Sąjungos teisės aktais, reglamentuojančiais finansų sritį bei mokslo ir švietimo politiką;

10.5. išmanyti pagrindinius Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, darbo santykius, teisės aktų projektų rengimą, finansinės apskaitos valdymą;

10.6. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą;

10.7. ne žemesniu kaip B l kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių);

10.8. mokėti dirbti pagrindinėmis kompiuterinėmis programomis (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, kitomis interneto naršyklėmis), žinoti raštvedybos ir teisės aktų rengimo taisykles.

11. Darbuotojas turi būti susipažinęs ir vadovautis:

11.1. Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Instituto įstatais, Instituto darbo reglamentu Instituto akademinės etikos kodeksu, Skyriaus nuostatais, Instituto vidaus tvarkos taisyklėmis ir šiuo aprašymu;

11.2. darbo saugos, saugumo technikos ir priešgaisrinės apsaugos taisyklėmis;

11.3. Lietuvos ir Europos Sąjungos teisės aktais, susijusiais su mokslinių įstaigų veiklos bei aukštojo mokslo reglamentavimu.

12. Darbuotojas taip pat turi turėti galiojančią sveikatos patikrinimo pažymą, patvirtinančią, kad jo sveikatos būklė yra tinkama eiti pareigas.

IV. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

13.1. geba naudotis ir tvarko duomenis Finansų valdymo ir apskaitos informacinėje sistemoje (toliau – FABIS), Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimo sistemoje (toliau – VBAMS), Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje (toliau – VSAKIS);

13.2. rengia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai Valstybės biudžeto asignavimų poreikio skaičiavimus, naudodamasis VBAMS sistema ir Microsoft Office programų paketu;

13.3. vykdo operacijas su atskaitingais asmenimis vadovaudamasis teisės aktų nustatytais reikalavimais, tvarko jų analitinę apskaitą;

13.4. tvarko materialaus ir nematerialaus ilgalaikio turto, atsargų ir ūkinio inventoriaus apskaitą buhalterinės apskaitos programoje FABIS;

13.5. sudaro apyvartų ataskaitas, registruoja nurašymo ir perdavimo–priėmimo ir kt. aktus;

13.6. skaičiuoja ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto nusidėvėjimą;

13.7. atlikdamas metinę turto inventorizaciją, rengia ilgalaikio ir trumpalaikio turto, atsargų bei mokėtinų ir gautinų sumų inventorizacijos aprašus – patikrinimo žiniaraščius;

13.8. patikrina inventorizacijos rezultatus, ar jie atitinka buhalterinės apskaitos duomenis ir registruoja juos atitinkamose buhalterinėse sąskaitose;

13.9. atsako už ūkinių operacijų teisingą ir laiku atliekamą įrašymą į apskaitos registrus, už skirtų lėšų panaudojimą pagal paskirtį;

13.10. atlieka ūkinių ar finansinių operacijų einamąją finansų kontrolę: tikrina, ar operacijos, kurias reikia užregistruoti ir įtraukti į apskaitą, yra patvirtintos įgaliotų darbuotojų; patikrina, ar apskaitos dokumentai sutampa su apskaitos registrų įrašais;

13.11. tvarko tarnybinio automobilio kuro sunaudojimo apskaitą, apskaito kuro nurašymo aktus;

13.12. vykdo savalaikį statistinių formų pateikimą Statistikos valdybai;

13.13. Skyriaus vadovo nurodymu rengia planavimo ir atsiskaitymo dokumentus (ataskaitas);

13.14. vykdo kitas Skyriaus vadovo, Instituto direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo užduotis, susijusias su šiame pareigybės aprašyme išvardytomis funkcijomis;

13.15. vykdo kitas pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos darbo kodekse, Instituto įstatuose, šiame Pareigybės aprašyme, kituose Instituto vidaus teisės aktuose.

V. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS

14. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

14.1. reikalauti sudaryti darbui palankias darbo sąlygas;

14.2. tobulinti savo kvalifikaciją;

14.3. teikti pasiūlymus Skyriaus vadovui, Instituto direktoriui dėl darbo tvarkos tobulinimo;

14.4. laiku gauti darbo užmokesti, turėti kasmetines atostogas ir priklausančias socialines garantijas;

14.5. gauti, rinkti, analizuoti informaciją, reikalingą savo padalinio, kuriam priskirtas dirbti, veiklai;

14.6. atstovauti Institutui pagal savo kompetenciją palaikant santykius su trečiaisiais asmenimis.

15. Darbuotojas turi ir kitas teises nustatytas Lietuvos Respublikos darbo kodekse, Instituto įstatuose, šiuose nuostatuose, kituose Instituto vidiniuose teisės aktuose.

VI. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

16. Darbuotojas atsako už:

16.1. tinkamą savo pareigų atlikimą;

16.2. už teisės aktų, Instituto vidaus teisės aktų, savo pareigybės aprašymo reikalavimų laikymąsi;

16.3. tinkamą Instituto turto naudojimą;

16.4. dėl jo kaltės Institutui padarytą žalą.