VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS ŠEŠKINĖS POLIKLINIKOS

KOMUNIKACIJOS IR ORGANIZACIJOS VYSTYMO skyriaus VADOVO

PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Šeškinės poliklinikos (toliau – Poliklinika) Komunikacijos ir organizacijos vystymo skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo pareigybė reikalinga organizuoti ir planuoti Skyriaus darbą, užtikrinti Poliklinikos paslaugų strateginį vystymą, projektų ir veiklos procesų valdymą, taip pat organizacijos vystymo veiklų ir priemonių, orientuotų į darbuotojų pritraukimą, išlaikymą, ugdymą ir darbuotojų gerovę, įgyvendinimą bei komunikacijos ir rinkodaros strategijos formavimą ir įgyvendinimą.
2. Skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus ir atsiskaito Poliklinikos direktoriui, o jo nesant – direktoriaus įsakymu paskirtam asmeniui.
3. Šias pareigas einančiam darbuotojui yra tiesiogiai pavaldūs visi Skyriaus darbuotojai.
4. Esant tarnybiniam būtinumui (atostogų, kvalifikacijos kėlimo, komandiruočių, laikino nedarbingumo metu ir kitais panašiais atvejais) šias pareigas einantį darbuotoją gali pavaduoti direktoriaus įsakymu paskirtas kitas Skyriaus darbuotojas.

II. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

7. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:

7.1. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų nustatymo ir jų taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

7.2. turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus universitetines sveikatos mokslų, socialinių mokslų arba verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių grupės studijas ir įgijus magistro kvalifikacinį laipsnį, arba jai lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

7.3. turėti ne mažesnę kaip 3 metų patirtį verslo, paslaugų vystymo, pardavimų ar projektų valdymo srityje;

7.4. turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamojo darbo patirtį.

7.5. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą;

7.6. išmanyti sveikatos politikos, ekonomikos, teisės, vadybos, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant ir planuojant veiklą;

7.7. gebėti nustatyti rizikingas struktūrinio padalinio veiklos sritis ir taikyti tinkamus rizikų valdymo modelius;

7.8. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;

7.9. turėti šias kompetencijas bei gebėti jas taikyti veikloje:

7.9.1. lyderystės kompetenciją, t. y. gebėti perteikti įstaigos viziją, misiją, tikslus ir įkvėpti jų siekti, suteikti reikalingą emocinę paramą, įtraukti į sprendimų priėmimą, ugdyti, kurti pozityvią darbo aplinką;

7.9.2. vadybines kompetencijas: turėti strateginį požiūrį, t. y. gebėti tikslus suderinti su valstybės prioritetais, įvertinti platesnį kontekstą, numatyti ateities galimybes ir gebėti jomis pasinaudoti, mokėti organizuoti bei valdyti veiklą, t. y. gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti veiklą, užtikrinant tikslų įgyvendinimą;

7.9.3. gebėti vesti derybas, analizuoti bei pagrįsti, išmanyti komunikaciją, mokėti valdyti konfliktus, daryti įtaką kitų nuomonei ir požiūriui bei gauti jų pritarimą siūlomoms idėjoms, naudodamasis teisėtomis ir etiškomis priemonėmis.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAREIGOS IR FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas:

8.1. planuoja ir organizuoja skyriaus veiklą, koordinuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbuotojų veiklą;

8.2. užtikrina Skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą;

8.3. planuoja, organizuoja, koordinuoja ar dalyvauja rengiant teisės aktų ir (ar) Poliklinikos vidaus dokumentų projektus, reikalingus užtikrinti Skyriaus funkcijas, pagal Skyriaus kompetenciją organizuoja pastabų ir pasiūlymų dėl kitų institucijų, įstaigų, organizacijų pateiktų Poliklinikai derinti teisės aktų projektų ir dokumentų rengimą;

8.4. vizuoja arba pasirašo visus Skyriaus parengtus teisės aktų projektus, užklausimus, pažymas, raštus dėl keitimosi informacija ir pan.;

8.5. pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja rengiant Poliklinikos veiklos strategiją, veiklos planą ir veiklos ataskaitas, organizuoja ir kontroliuoja Poliklinikos veiklos strategijoje, veiklos plane, nustatytų priemonių įgyvendinimą;

8.6. kuria ir įgyvendina Poliklinikos paslaugų vystymo strategiją;

8.7. analizuoja rinką, vidinių klientų bei pacientų poreikius, atlieka naujų galimybių paiešką, rengia įžvalgas, organizuoja paslaugų vystymo procesus, inicijuoja naujus projektus;

8.8. kuria santykius su partneriais, klientais ir kitomis suinteresuotomis šalimis;

8.9. kuria ir plėtoja projektų valdymo sistemą, projektų priežiūros ir (arba) kontrolės veiklą;

8.10. koordinuoja Poliklinikos projektinių pasiūlymų rengimą ir paraiškų pateikimą;

8.11. nustato veiklos procesų kūrimo strategiją, politiką, reikalavimus, reikalingus užtikrinti vieningą veiklos procesų valdymo eigą, tobulinimą;

8.12. organizuoja komunikacijos ir rinkodaros strategijos formavimą bei koordinuoja projektų bei priemonių įgyvendinimą;

8.13. organizuoja bei koordinuoja organizacijos vystymo projektų ir priemonių, orientuotų į darbuotojų pritraukimą, išlaikymą, ugdymą ir darbuotojų gerovę, įgyvendinimą;

8.14. nagrinėja teisės aktus projektų rengimo klausimais, seka informaciją apie Lietuvos Respublikoje numatomus projektus ir teikia siūlymus dėl galimų projektų įgyvendinimo;

8.15. Poliklinikos direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo valdymui pavedimu dalyvauja funkcinių padalinių (veiklos projektų, darbo grupių, komisijų ir pan.) veikloje;

8.16. savo darbe vadovaujasi galiojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais ir Poliklinikos direktoriaus įsakymais bei laikosi šių teisės aktų reikalavimų;

8.17. savo tiesioginiam vadovui teikia pasiūlymus ir rekomendacijas dėl Skyriaus darbo, susijusio su vykdomomis funkcijomis, gerinimo;

8.18. užtikrina vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą Skyriuje bei Skyriaus rizikų identifikavimo ir įvertinimo procesą;

8.19. planuoja, organizuoja, koordinuoja ar dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų dokumentus, reikalingus Skyriaus funkcijoms vykdyti, pagal kompetenciją dalyvauja viešųjų pirkimų procedūrose, kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

8.20. užtikrina bendradarbiavimu grįstus santykius tarp padalinio darbuotojų, skatina darbuotojų įsitraukimą, įtraukia darbuotojus į nuolatinį skyriaus procesų tobulinimą, reguliariai organizuoja ir vadovauja Skyriaus darbuotojų susirinkimams;

8.21. nedelsiant informuoja Poliklinikos direktorių apie iškilusias su Skyriaus veikla susijusias problemas ir gresiančią žalą, analizuoja skundus dėl Skyriaus darbo trūkumų, numato priemones jiems šalinti;

8.22. tausoja įstaigos nuosavybę, rūpestingai naudoja organizacinės technikos priemones, laikosi nustatytos dokumentų saugojimo tvarkos, įsipareigoja nenaudoti Poliklinikos turto jokiai kitai veiklai, išskyrus darbo funkcijų vykdymą, nebent yra gautas išankstinis darbdavio rašytinis leidimas;

8.23. laikosi Poliklinikos vidaus tvarkos taisyklių, šių pareiginių nuostatų bei profesinės etikos ir etiketo reikalavimų: mandagiai ir pagarbiai bendrauja su kitais Poliklinikos darbuotojais, pacientais ir lankytojais, reikalui esant pagal kompetenciją užtikrina tinkamą informacijos suteikimą, deda pastangas siekiant išvengti konfliktų, o kilus konfliktinei situacijai – ją sprendžia dalykiškai, gerbia pacientų teises ir jų nepažeidžia;

8.24. įsipareigoja sąžiningai, laiku, tiksliai ir profesionaliai atlikti savo darbo pareigas ir funkcijas;

8.25. Poliklinikos direktoriaus pavedimu vykdo ir kitas šiuose pareiginiuose nuostatuose nenurodytas funkcijas, jeigu tai būtina, siekiant užtikrinti kokybišką Poliklinikos ir/ar Skyriaus darbą ir/ar pasiekti įstaigos strateginius tikslus.

IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

9.1. gauti tinkamam funkcijų įgyvendinimui ir kokybiško darbo užtikrinimui būtinas darbo priemones ir informaciją;

9.2. susipažinti su Poliklinikoje galiojančiais vidaus teisės aktais (Poliklinikos direktoriaus nurodymais, įsakymais ir pan.) ir šių aktų projektais, susijusiais su jo vykdomomis pareigomis;

9.3. tobulinti savo kvalifikaciją konferencijose, kursuose, seminaruose bei kituose kvalifikacijos kėlimo renginiuose;

9.4. dalyvauti profesinių sąjungų ir organizacijų veikloje;

9.5. bendradarbiauti su kitais Poliklinikos administracijos darbuotojais su jo funkcijų įgyvendinimu susijusiais klausimais;

9.6. prašyti Poliklinikos padalinių vadovų, specialistų ir darbuotojų reikiamos informacijos (ataskaitų, paaiškinimų ir t. t.);

9.7. teikti pasiūlymus Poliklinikos vadovybei dėl darbo, susijusio su šiuose nuostatuose nustatytomis funkcijomis ir pareigomis, tobulinimo ir (arba) organizavimo.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJOATSAKOMYBĖ

10. Šias pareigas einantis darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako:

10.1. už netinkamą jam pavestų pareigų ar funkcijų vykdymą ar jų nevykdymą;

10.2. už netinkamą Lietuvos Respublikos teisės aktų ir (arba) Poliklinikos teisės aktų vykdymą arba jų nevykdymą;

10.3. už netinkamą asmens duomenų tvarkymą ir (arba) asmens duomenų paslapties atskleidimą;

10.4. už turtinę žalą, padarytą Poliklinikai, dėl savo kalto veikimo ar neveikimo.

VI. PAREIGINIŲ NUOSTATŲ KEITIMAS

1. Šie pareiginiai nuostatai gali būti peržiūrimi ir iš naujo tvirtinami:

11.1. iš esmės pasikeitus darbuotojo darbo pobūdžiui ir (arba) kvalifikaciniams reikalavimams;

11.2. pasikeitus pareigybės pavadinimui;

11.3. pasikeitus struktūrinio padalinio tikslams ir (arba) uždaviniams;

11.4. pasikeitus įstaigos struktūrai;

11.5. Poliklinikos direktoriaus sprendimu.

Patvirtinu, kad su darbo pareigomis ir funkcijomis susipažinau, jas supratau tinkamai ir įsipareigoju laikytis, bei vadovautis šiais pareiginiais nuostatais:

_______________________________________

(Parašas)

_______________________________________

(Pareigos)

______________________________________

(Vardas ir pavardė)

_______________________________________

(Data)

Patvirtinu, kad antrą pareiginių nuostatų egzempliorių gavau____________________________ (parašas ir data)