PATVIRTINTA
Mažeikių rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus

2024 m. gegužės 30 d. įsakymu Nr. A1-746

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama A lygio specialistų pareigybių grupei, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – vykdyti pagal šį aprašymą priskiriamas ir (ar) galimas priskirti komunikacijos funkcijas.
4. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI VYRIAUSIAJAM SPECIALISTUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS
5. Vyriausiasis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
5.2. būti susipažinęs su Mažeikių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybės) administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Asmenų aptarnavimo Mažeikių rajono savivaldybės administracijoje ir struktūriniuose padaliniuose ir filialuose tvarkos aprašu, Komunikacijos skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu;
5.3. gerai išmanyti dalykinės raštvedybos pagrindus, tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
5.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.5. mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu;
5.6. mokėti užsienio kalbą (anglų), kalbos mokėjimo lygis – C1;
5.7. mokėti kaupti ir sisteminti informaciją, teikti išvadas;
5.8. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
5.9. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

III SKYRIUS
PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas, atlikdamas veiksmus, susijusius su informacijos apie Mažeikių rajono savivaldybės veiklą pateikimu žiniasklaidos priemonėms ir visuomenei, Mažeikių rajono savivaldybės teigiamo įvaizdžio formavimu, interneto teikiamų galimybių naudojimu, vystydamas informacines bei šviečiamąsias veiklas, vykdo šias funkcijas:
6.1. dalyvauja rengiant Savivaldybės strateginį plėtros ir strateginį veiklos planus bei savivaldybės biudžetą;
6.2. dalyvauja organizuojant patvirtintų kuruojamos srities programų ir (arba) priemonių vykdymą ir rengia kuruojamų programų (ar jų priemonių) vykdymo (įgyvendinimo) ir kitas ataskaitas ir teikia tiesioginiam vadovui;
6.3. prisideda prie Skyriaus kuruojamos srities investicinių ir neinvesticinių projektų poreikio analizavimo, teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl investicinių projektų inicijavimo ir prisideda įgyvendinant kuruojamos srities neinvesticinius projektus;
6.4. organizuoja informacijos teikimą ir jos prieinamumą, teikia informaciją grįžtantiems, atvykstantiems ar svarstantiems apie grįžimą Mažeikių rajono diasporos atstovams;
6.5. vysto bendradarbiavimą su diasporos organizacijomis;
6.6. reguliariai informuoja diasporą apie investavimo galimybes savivaldybėje socialiniuose tinkluose;
6.7. dalinasi diasporai aktualia informacija ir ją nuolat atnaujina Savivaldybės interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose;
6.8. administruoja, rengia ir teikia informaciją sukurtos socialinio tinklo „Facebook“ grupės „Globalūs Mažeikiai“ nariams;
6.9. kviečia užsienyje gyvenančius kraštiečius tapti savivaldybės garbės ambasadoriais, siekiant stiprinti rajono ryšius su partneriais užsienyje ir pristatyti savivaldybę;
6.10. pagal Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, į juos neįeinančių valstybės tarnautojų ir Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų, Savivaldybės įmonių, įstaigų, organizacijų raštus rengia Savivaldybės mero potvarkius dėl padėkos raštų;
6.11. rengia mero padėkos raštus;
6.12. renka, kaupia, rengia, apdoroja ir (ar) teikia visuomenei informaciją apie Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vadovų, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, į juos neįeinančių valstybės tarnautojų ir Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų svarbius sprendimus bei kitus su Savivaldybės veikla susijusius klausimus, fotografuoja ir parenka iliustracijas prie skelbiamos informacijos;
6.13. informuoja visuomenę apie Savivaldybės tarybos, Savivaldybei pavaldžių įstaigų, įmonių ir organizacijų veiklą;
6.14. skelbia informaciją ir vaizdo medžiagą socialinio tinklo „Facebook“ oficialioje Savivaldybės paskyroje „Mažeikių rajono savivaldybė“, rūpinasi jos ir Savivaldybės interneto svetainės www.mazeikiai.lt informatyvumu;
6.15. dalyvauja rengiant Savivaldybės komunikacijos arba teigiamo įvaizdžio formavimo planą bei atsižvelgdamas į aktualijas, jų svarbą, parenka tinkamiausias komunikacijos priemones, kartu su kitais Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, į juos neįeinančiais valstybės tarnautojais ir Savivaldybės administracijos filialais – seniūnijomis jas įgyvendina;
6.16. savo iniciatyva siūlo Savivaldybės administracijos vadovams pranešimų žiniasklaidai, socialiniams tinklams temas, nuolat teikia teigiamo Savivaldybės įvaizdžio formavimo pasiūlymus;
6.17. prisideda prie Savivaldybės rengiamų spaudos konferencijų, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, į juos neįeinančių valstybės tarnautojų ir Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų interviu su žiniasklaida organizavimo;
6.18. bendrauja ir bendradarbiauja su žiniasklaida;
6.19. prisideda prie oficialių Savivaldybės delegacijų vykimo į užsienį bei užsienio valstybių oficialių delegacijų bei pareigūnų priėmimo Savivaldybėje su vadovais organizavimo;
6.20. dalyvauja pagal poreikį šalies ir užsienio valstybinių institucijų (įmonių, įstaigų ir organizacijų) renginiuose, kuriuose dalyvauti kviečiama Savivaldybė;
6.21. pagal kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;
6.22. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei kitų dokumentų (aprašų, taisyklių ir pan.) projektus pagal Skyriaus kompetenciją;
6.23. pagal kompetenciją renka, tvarko, analizuoja ir pagal įgaliojimus teikia informaciją, statistinius ir kitus duomenis;
6.24. nustatyta tvarka tvarko dokumentus ir įrašus informacinėje dokumentų valdymo ir kitose sistemose;
6.25. vykdo įpareigojimus, nurodytus Savivaldybės administracijos vidaus kontrolės įgyvendinimo tvarkos apraše;
6.26. dalyvauja Savivaldybės gyventojų informavime ekstremalių situacijų atvejais;
6.27. dalyvauja ruošiant informacinę medžiagą apie Savivaldybę;
6.28. vykdo vidinę komunikaciją Savivaldybės administracijoje;
6.29. rengia metinę savo veiklos ataskaitą ir teikia tiesioginiam vadovui;
6.30. pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir Savivaldybės administracijos vadovų pavedimus;
6.31. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vadovų sveikinimų, užuojautų, oficialių kalbų tekstus;
7. Kitoje bendrojoje vyriausiojo specialisto veiklos srityje vykdo šias funkcijas:
7.1. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir (ar) kurie yra darbo vietoje, saugumą ir konfidencialumą;
7.2. tvarko savo srities korespondenciją, dokumentus;
7.3. pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas nenuolatinio pobūdžio funkcijas ir Savivaldybės administracijos vadovų pavedimus.

IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

8. Vyriausiasis specialistas, nevykdantis ar netinkamai vykdantis pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, nesilaikantis Darbo kodekse nustatytų darbuotojo pareigų ar kitų teisės aktų reikalavimų, reglamentuojančių jo funkcijų vykdymą, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.