SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „SUSISIEKIMO PASLAUGOS“
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
KOMUNIKACIJOS SPECIALISTO (-ĖS) (KRV-KOM-1)
PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROJI DALIS
1. Pareigybės pavadinimas: komunikacijos specialistas (-ė).
2. Pareigybės kodas: KRV-KOM-1.
3. Tiesioginis vadovas: komunikacijos ir rinkodaros vadovas (-ė).
4. Pavaldiniai: nėra.
5. Ką pavaduoja: komunikacijos ir rinkodaros vadovą (-ę), komunikacijos specialistą (-ę).
6. Pagrindinis pareigybės tikslas (paskirtis): užtikrinti kokybišką ir efektyvią informacijos sklaidą visuose įmonės strateginiuose informavimo kanaluose, darbdavio įvaizdžio veiksmų įgyvendinimą ir vieningą vidinę komunikaciją.
7. Darbą reglamentuoja: Europos Sąjungos (toliau - ES), Lietuvos Respublikos, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos ir administracijos direktoriaus teisės aktai, reglamentuojantys Įmonės veiklos sritis, visuomenės informavimo, žiniasklaidos veiklą ir kt., Įmonės įstatai, skyriaus nuostatai, šie pareiginiai nuostatai, kiti Įmonės vidaus teisės aktai.

II. REIKALAVIMAI
8. Šias pareigas einantis darbuotojas (-a) turi atitikti šiuos reikalavimus:
8.1. aukštasis universitetinis komunikacijos, viešųjų ryšių, žurnalistikos krypties išsilavinimas;
8.2. ne mažesnė nei 1 (vienerių) metų darbo patirtis įmonės vidinės komunikacijos, viešųjų ryšių, žurnalistikos srityje;
8.3. viešųjų ryšių patirtis, projektų valdymo įgūdžiai;
8.4. puikūs komunikaciniai, organizavimo, konfliktų ir informacijos valdymo įgūdžiai;
8.5. komandiškumas, iniciatyvumas ir orientacija į rezultatą;
8.6. dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimų išmanymas;
8.7. puikus valstybinės kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu;
8.8. anglų kalbos žinios ne žemesniu nei B2 lygiu žodžiu ir raštu;
8.9. puikūs darbo kompiuteriu MS Office programomis įgūdžiai;
8.10. privalumai: darbo viešųjų ryšių ar kūrybinėje agentūroje patirtis; rinkodaros projektų valdymo patirtis; papildomos profesinės ar kūrybinės krypties (kūrybinių industrijų, socialinių tinklų valdymo, kūrybinio rašymo, renginių organizavimo, reklamos ir t.t.) patirtys/sertifikatai; turinio valdymo sistemų patirtis (interneto tinklapiai / intraneto sistemos); bent baziniai darbo Adobe Photoshop ar analogiška nuotraukų koregavimo programa įgūdžiai; viešųjų pirkimų vykdymo patirtis.

III. PAREIGOS IR FUNKCIJOS
9. Šias pareigas einantis darbuotojas:
9.1. ruošia išorinės komunikacijos turinį, vykdo sklaidą reikalingais strateginiais Įmonės informavimo kanalais;
9.2. renka ir ruošia pranešimams žiniasklaidai, straipsniams, žiniasklaidos pozicijoms reikalingą informaciją, koordinuoja organizacinius klausimus, atnaujina žiniasklaidos kontaktų bazę;
9.3. ruošia ir įgyvendina Įmonės socialinių tinklų strategiją ir veiksmų planą, koordinuoja išorės konsultantų darbą;
9.4. organizuoja Įmonės išorės renginius pagal metinį komunikacijos planą, yra atsakingas už jų viešinimą, įgyvendinimą ir reikalingą kitų partnerių įtraukimą;
9.5. ieško ambasadorių ir/ar partnerių, visuomenės atstovų darnaus judumo temų sklaidai, renginiams, koordinuoja jų įsitraukimą;
9.6. planuoja ir įgyvendina darbdavio įvaizdžio veiksmus, inicijuoja jų atnaujinimą;
9.7. nuolat ieško papildomų komunikacijos kanalų ir pateikia reikalingą turinį;
9.8. dalyvauja rengiant ir įgyvendina metinį vidinės komunikacijos strateginių krypčių ir taktinių veiksmų planą;
9.9. valdo įmonės vidinės komunikacijos kanalus ir jų turinį;
9.10. dalinasi gerosiomis patirtimis ir perima jas iš Vilniaus miesto savivaldybės ir savivaldybės įmonių grupės;
9.11. operatyvinių sutrikimų atveju palaiko ryšį su kitais Įmonės padaliniais ir kuria, derina tekstinį turinį naujienų sklaidai;
9.12. rengia ir redaguoja Įmonės padalinių veiklų įvairaus turinio komunikacinius tekstus;
9.13. inicijuoja ir įgyvendina su Įmonės strategija, vertybėmis, organizacinės kultūros puoselėjimu susijusius veiksmus;
9.14. organizuoja darbuotojų ambasadoriavimą ir įsitraukimą į įmonės organizuojamus išorės renginius;
9.15. organizuoja visuotinius Įmonės darbuotojų susirinkimus, koordinuoja kitų renginių darbuotojams programą, vedimą ir kūrybinę dalį;
9.16. rengia technines specifikacijas Skyriaus veikloje reikalingoms prekėms, paslaugoms ar darbams įsigyti;
9.17. Įmonės direktoriui paskyrus inicijuoja, organizuoja ir vykdo (mažos vertės) viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla, dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos veikloje;
9.18. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, siūlymus, susijusius su Skyriaus veikla ir teikia informaciją Klientų aptarnavimo skyriui;
9.19. bendradarbiauja su kitais įmonės padaliniais siekiant bendro Įmonės veiklos ir paslaugų kokybės gerinimo;
9.20. bendradarbiauja su kitomis institucijomis, įstaigomis ar įmonėmis savo Skyriaus atsakomybės sričiai priskirtais klausimais, teikia pasiūlymus;
9.21. dalyvauja Įmonės ar kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje, veiklos aptarimuose, pasitarimuose, posėdžiuose ir kt.
10. Be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardytų pareigų, darbuotojas vykdo ir kitas tiesioginio vadovo duotoms užduotims įgyvendinti reikalingas funkcijas, susijusias su jo atliekamomis pareigomis.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas (-ja) privalo perduoti Įmonei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo (-jos) turimus užrašus, dokumentus, brėžinius, žinynus, bylas, kompiuterinius duomenis, laikmenas ar kitus dokumentus, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas (-ja), ar darbuotojui (-jai) juos pateikė Įmonė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, Įmonės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes.
12. Nuostatai gali būti keičiami ir/ar papildomi Įmonės direktoriaus (-ės) įsakymu.
13. Su šiais nuostatais ir jų pakeitimais darbuotojai supažindinami pasirašytinai arba dokumentų valdymo sistemos priemonėmis Įmonėje nustatyta tvarka.