PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Finansų valdymo specialistas___________ yra specialistas_____________________________

(pareigybės pavadinimas) (nurodoma pareigybės grupė)

2. Pareigybės lygis – ____A2_________________________________________________________________________

(nurodoma, kuriam lygiui (A (A1 ar A2), B, C, D) priskiriama pareigybė)

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą finansinį, buhalterinį ar ekonominį išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę nei 2 metų patirtį panašios veiklos srityje;

3.3. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, gebėti sklandžiai ir taisyklingai reikšti mintis žodžiu ir raštu;

3.4. gerai mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu, kuris nustatomas vadovaujantis Europos Parlamento ir Tarybos 2004 m. gruodžio 15 d. sprendimu Nr. 2241/2004/EB dėl bendros Bendrijos sistemos siekiant užtikrinti kvalifikacijų ir gebėjimų skaidrumą (Europasas) (OL 2004 L 390, p. 6) ir dar vieną užsienio kalbą (ne žemesniu kaip B1 lygiu);

3.5. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją ir gebėti puikiai dirbti kompiuterių MS Office programiniu paketu;

3.6. mokėti dirbti su specializuotomis kompiuterinėmis programomis, naudojamomis valstybės viešojo administravimo įstaigose;

3.7. žinoti LR įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą, darbo santykius ir raštvedybą;

3.8. gerai išmanyti tarptautinį bei nacionalinį elgesio protokolą bei jo laikytis;

3.9. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją.

________________________________________________________________________________

(nurodomi specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui)

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. registruoja dokumentų valdymo informacinėje sistemoje ir persiunčia NBFC gautus apskaitos dokumentus, juos aprašo, nurodant NBFC informaciją, iš kokios vykdomos programos, priemonės, valstybės funkcijos, finansavimo šaltinio ir ekonominės klasifikacijos straipsnio apskaityti ir apmokėti;

4.2. tikrina NBFC parengtus metinius, tarpinius biudžeto vykdymo ir finansinių ataskaitų rinkinius

4.3. vykdo išlaidų kontrolę pagal vykdomas programas, priemones, valstybės funkciją, finansavimo šaltinius, išlaidų ekonominę klasifikaciją;

4.4. kontroliuoja pirminių apskaitos dokumentų (avanso apyskaitų, automobilių kelionės lapų ir kitų apskaitos dokumentų) užpildymo teisingumą ir pateikimą laiku;

4.5. kontroliuoja gautų sąskaitų faktūrų už įsigytas prekes ir paslaugas atitikimą viešųjų pirkimų dokumentams, sutarčių nuostatoms ir susieja jas su sutarčių panaudojimu, atlieka sutarčių vykdymo ir panaudojimo analizę;

4.6. atlieka sąnaudų kaštų analizę, analizuoja asignavimų panaudojimą pagal Vyriausybės kanceliarijos vykdomas programų priemones, sutartis ir išlaidų grupes, atlieka skaičiavimus lėšų planavimui ateinantiems trejiems metams;

4.7. dalyvauja atliekant ilgalaikio materialaus ir nematerialaus turto bei atsargų, gautinų ir mokėtinų sumų metines inventorizacijas, rengia dokumentus materialinių vertybių inventorizavimui, įformina inventorizacijos rezultatus;

4.8. laikydamasis archyvų darbo taisyklių, rengia ir įformina bylas, rengia bylų aprašus, atiduoda bylas į archyvą;

4.9. teikia informaciją finansiniais bei kitais klausimais ir rengia ataskaitas pagal pareikalavimą generaliniams sekretoriui ir Sekretoriato darbuotojams;

4.10. rengia ir teikia Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato generaliniam sekretoriui pasiūlymus, priemones lėšų saugumui užtikrinti, užkirsti kelią trūkumams ir neteisėtam piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių naudojimui, finansinių ir ūkinių įstatymų pažeidimams.

4.11. atskleidęs neteisėtus darbuotojų veiksmus (prirašymą, lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, kitus pažeidimus bei piktnaudžiavimą), raštiškai praneša apie tai vadovui, kad būtų užkirstas kelias neteisėtiems veiksmams;

4.12. užtikrina operacijų teisėtumą, valstybės lėšų naudojimą įstatymų nustatyta tvarka ir tinkamą dokumentų įforminimą:

4.13. nutraukus darbo santykius, darbdaviui (jo įgaliotam asmeniui) perduoda visą turimą dokumentaciją, pinigines bei materialines vertybes, tai įforminant perdavimo-priėmimo aktu;

4.14. sistemina ir saugo gaunamus dokumentus ir informaciją;

4.15. vykdo kitas Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato generalinio sekretoriaus pavestas užduotis, susijusias su pareigomis.;

________________________________________________________________________________

(nurodomos darbuotojo pareigybei priskirtos funkcijos)