VŠĮ VILNIAUS RAJONO POLIKLINIKOS

MEDICININĖS ĮRANGOS IR INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDRIEJI REIKALAVIMAI

1. Medicininės įrangos ir informacinių technologijų skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra VšĮ Vilniaus rajono poliklinikos (toliau – Poliklinika) darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, o į darbą priimamas viešo konkurso būdu.

2. Vedėjo pareigybė skirta efektyviai planuoti, organizuoti ir kontroliuoti Skyriaus veiklą įstaigoje.

3. Vedėją pareigoms skiria ir atleidžia iš jų, sudaro rašytinę darbo sutartį, nustato darbo užmokestį Poliklinikos direktorius.

4. Vedėjas tiesiogiai pavaldus Poliklinikos direktoriaus pavaduotojui valdymui ir infrastruktūrai.

5. Vedėjas savo veikloje vadovaujasi galiojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais Skyriaus veiklą, VšĮ VRP įstatais, darbo ir vidaus tvarkos taisyklėmis, Elgesio kodeksu, direktoriaus įsakymais bei nurodymais bei šiuo pareigybės aprašymu.

II. SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

6. Vedėju priimamas asmuo, turi atitikti šiuos specialiuosius kvalifikacinius reikalavimus:

6.1. būti Lietuvos Respublikos pilietis arba turėti leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;

6.2. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

6.3. mokėti bent vieną užsienio kalbą;

6.4. turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus universitetines Programų sistemų krypties studijas ir įgijus informatikos mokslų bakalauro laipsnį bei darbo patirtį pagal įgytą išsilavinimą;

6.5. išmanyti pagrindinius elektroninės sveikatos ir informacinių sistemų technologijų diegimą reglamentuojančius teisės aktus, kompiuterizuojamų veiklos procesų modeliavimą ir modernizavimą, vartotojų informacinių poreikių analizę, mokėti planuoti, projektuoti, vertinti ir diegti kompiuterizuotas informacines sistemas, atitinkančias naujausius informacinių technologijų pasiekimus, medicininės įrangos priežiūrą reglamentuojančius teisės aktus;

6.6. gebėti nustatyti rizikingas Skyriaus veiklos sritis ir taikyti tinkamus rizikų valdymo modelius;

6.7. turėti šias kompetencijas bei gebėti jas taikyti veikloje:

6.7.1. lyderystės kompetenciją, t. y. gebėti perteikti Poliklinikos/Skyriaus viziją, misiją, tikslus ir įkvėpti jų siekti, suteikti reikalingą emocinę paramą, įtraukti į sprendimų priėmimą, ugdyti, kurti pozityvią darbo aplinką;

6.7.2. vadybines kompetencijas, kurios apima gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti visos įstaigos ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę atsižvelgiant į Skyriaus funkcijas ir veiklos specifiškumą, taip pat organizuoti ir kontroliuoti Skyriaus darbą, gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti veiklą, užtikrinti tikslų įgyvendinimą;

6.8. gebėti planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti Poliklinikos ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę atsižvelgiant į vadovaujamo Skyriaus funkcijas ir veiklos savitumą, taip pat prižiūrėti ir kontroliuoti Skyriaus darbą;

6.9. mokėti valdyti konfliktus;

6.10. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, gebėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6.11. išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

6.12. išmanyti darbo saugos ir sveikatos darbe reikalavimus;

6.13. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;

6.14. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle, elektroninio pašto programa ir kt.);

6.15 gebėti valdyti informaciją: kaupti, sisteminti, analizuoti, rengti išvadas ir pasiūlymus;

6.16 turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius.

III. PAREIGOS BEI SPECIALIOSIOS UŽDUOTYS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas:

7.1. užtikrina nustatytų Skyriaus tikslų ir uždavinių įgyvendinimą bei funkcijų vykdymą;

7.2. konsultuoja Skyriaus darbuotojus Skyriaus veiklos klausimais;

7.3. konsultuoja Poliklinikos padalinių vadovus bei darbuotojus informacinių technologijų naudojimo klausimais;

7.4. teikia pasiūlymus Poliklinikos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui valdymui ir infrastruktūrai dėl Skyriaus veiklos efektyvumo didinimo;

7.5. koordinuoja Poliklinikos informacinių sistemų ir informacinių technologijų struktūros (kompiuterinės ir techninės įrangos, biuro ir interneto ryšio technikos, duomenų perdavimo tinklų ir ryšių) administravimą;

7.6. organizuoja Poliklinikos informacinių sistemų ir informacinių technologijų valdymą, saugos priemonių įgyvendinimą;

7.7. koordinuoja Poliklinikos informacinių sistemų ir informacinių technologijų infrastruktūros incidentų valdymo priemonių administravimą, koordinuoja jų veiklos sutrikimų, gedimų šalinimą, organizuoja pasirengimą užtikrinti informacinės sistemos veiklos tęstinumą įvykus elektroninės informacijos saugos incidentui;

7.8. dalyvauja sprendžiant kompiuterinės ir sisteminės programinės įrangos įsigijimo klausimus;

7.9. koordinuoja Poliklinikos interneto ir intraneto tinklapių techninę priežiūrą;

7.10. analizuoja poreikį bei savalaikiai imasi priemonių užtikrinant IT priemonių, reikalingų sklandžiai Poliklinikos kasdienei veiklai (kompiuteriniai, ryšio tinklai, dokumentų ir apskaitos sistemos ir pan.), duomenų teikimui išankstinei pacientų registracijai (IPR), Elektroninei sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacinei sistemai (ESPBI IS) bei kitoms informacinėms sistemoms, savalaikį įdiegimą ir palaikymą;

7.11. užtikrina pagal kompetenciją sudarytų sutarčių tinkamą vykdymą ir tiesioginę komunikaciją su paslaugų, prekių tiekėjais;

7.12. užtikrina Poliklinikos kibernetinį saugumą;

7.13. komunikuoja su išorės institucijomis IT sistemų klausimais;

7.14. organizuoja kompiuterizuotų darbo vietų Poliklinikos padaliniuose (naudojamas duomenų bazes bei veikiančias programas, techninę įrangą) priežiūrą, nustato darbo sutrikimų priežastis (kompiuterinės įrangos gedimas, programinės įrangos darbo sutrikimai ar darbuotojo klaidos) ir imasi priemonių joms pašalinti (organizuoja kompiuterinės įrangos remontą, programinės įrangos tobulinimą, konsultuoja darbuotoją);

7.15. organizuoja ir įgyvendina priemones, užtikrinančias kompiuterinių duomenų patikimumą bei apsaugą nuo neteisėto panaudojimo, jas įgyvendina;

7.16. inicijuoja ir organizuoja naujų programų sukūrimą - įsigijimą bei jau naudojamų atnaujinimą; tuo tikslu rengia darbo užduoties sprendimo programas ir technologiją, nustato apdorojamos informacijos apimtį, struktūrą. Organizuoja naujos programinės įrangos įdiegimą;

7.17. prižiūri ar laiku įdiegiami operacinių sistemų ir naudojamos taikomosios programinės įrangos gamintojų rekomenduojami atnaujinimai;

7.18. komunikuoja su Poliklinikos padaliniais išsiaiškinant IT sistemų poreikius, teikiant su IT sistemomis susijusią informaciją;

7.19. moko Poliklinikos darbuotojus dirbti su nauja programine ir kompiuterine technika, esant reikalui – rengia darbo instrukcijas;

7.20. organizuoja ir koordinuoja Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimą, vertindamas darbuotojų periodinių apmokymų poreikį;

7.21. Poliklinikos direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių veikloje;

7.22. rengia Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus, kontroliuoja jų laikymąsi;

7.23. teikia pasiūlymus dėl Skyriaus naujų pareigybių poreikio;

7.24. rengia Skyriaus darbuotojų darbo grafikus;

7.25. sudaro Skyriaus kasmetinių atostogų grafikus;

7.26. savalaikiai organizuoja bei užtikrina Skyriaus nepertraukiamą darbą darbuotojų atostogų, ligos ir kitais neatvykimų atvejais;

7.27. kontroliuoja Skyriaus darbuotojų darbo drausmę;

7.28. organizuoja Skyriaus darbuotojų darbo susirinkimus;

7.29. supažindina Skyriaus darbuotojus su Poliklinikos direktoriaus įsakymais patvirtintomis tvarkomis/taisyklėmis ir savo kompetencijos ribose užtikrina tinkamą šių tvarkų vykdymą;

7.30. kontroliuoja ir užtikrina kad Skyriaus darbuotojai laiku atliktų kasmetinius savo sveikatos patikrinimus;

7.31. naudoja jo darbui skirtas darbo priemones pagal paskirtį ir jas tausojant;

7.32. darbo metu nevartoja alkoholio, narkotinių, psichotropinių ar toksinių medžiagų, vaistų, galinčių paveikti gebėjimą tinkamai atlikti darbo funkcijas;

7.33. dėvi tvarkingą aprangą;

7.34. užtikrina bendradarbiavimu grįstus darbo santykius, vengia asmeninių ir darbo interesų konfliktų, kenkiančių Poliklinikos vardui bei prieštaraujančių jos veiklos tikslams;

7.35. perteikia kitiems Poliklinikos darbuotojams gautas apmokymuose, seminaruose, kituose renginiuose žinias ir taiko jas praktinėje veikloje;

7.36. nutraukus darbo santykius, paskutinę darbo dieną grąžina įstaigai priklausantį turtą.

IV. TEISĖS

8. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

8.1. reikalauti, kad būtų sudarytos saugios ir sveikatai nekenksmingos darbo sąlygos, būtų laikomasi darbo ir poilsio režimo;

8.2. informuoti tiesioginį vadovą apie iškilusias problemas, kurių sprendimui nepakanka jo kompetencijos;

8.3. gauti informaciją ir dokumentus, būtinus šios pareigybės funkcijoms vykdyti;

8.4. susipažinti su Poliklinikos administracijos sprendimų projektais, susijusiais su skyriaus veikla;

8.5. teikti pasiūlymus Poliklinikos direktoriui ir / ar direktoriaus pavaduotojui valdymui ir infrastruktūrai darbo organizavimo ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;

8.6. tobulinti kvalifikaciją;

8.7. atsisakyti vykdyti neteisėtas užduotis ir pavedimus;

8.8. atsisakyti dirbti, jei darbo sąlygos, aplinka kelia grėsmę sveikatai ir gyvybei;

8.9. naudotis kitomis teisės aktų suteiktomis teisėmis.

V. ATSAKOMYBĖ

9. Vedėjas atsako už:

9.1. tinkamą pareigų atlikimą ir funkcijų vykdymą;

9.2. darbo ir vidaus tvarkos taisyklėse, elgesio kodekse, pareigybės aprašyme, kituose teisės aktuose numatytų pareigų bei funkcijų kokybišką vykdymą;

9.3. privalomų terminų laikymąsi;

9.4. teisingos informacijos apie darbo rezultatus teikimą;

9.5. patikėtų materialinių vertybių saugojimą;

9.6. kuruojamos srities veiklą ir jos rezultatus;

9.7. jam žinomų Poliklinikos komercinių ir technologinių paslapčių ir konfidencialios informacijos saugojimą;

10. Vedėjas pasižada ir įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu pavidalu pašaliniams asmenims jokios dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, asmens duomenų, su kuriais jis buvo supažindintas arba jie tapo jam prieinami ir žinomi dirbant Poliklinikoje.