PAREIGINIAI NUOSTATAI

Pareigybės pavadinimas - SKYRIAUS VEDĖJAS (toliau – darbuotojas)

Pareigybės lygis ir kategorija - A1-1

Padalinys - Nacionalinio vėžio centro (toliau – NVC) Medicinos statistikos ir analizės skyrius (toliau - Skyrius)

Tiesioginis pavaldumas - NVC direktoriui

Pareigybės paskirtis

Pareigybė skirta organizuoti, koordinuoti, kontroliuoti ir užtikrinti efektyvų ir kokybišką Skyriaus valdymą ir jo darbuotojų darbą.

Veiklos pagrindai

Darbuotojas, vykdydamas darbo funkcijas, laikosi NVC darbuotojų elgesio kodekso, vidaus darbo tvarkos taisyklių, vadovaujasi medicinos etikos ir deontologijos taisyklėmis, pareiginiais nuostatais, NVC direktoriaus įsakymais, patvirtintomis procedūromis, tvarkomis, taisyklėmis, kitais norminio pobūdžio teisės aktais, laikosi darbo saugos, priešgaisrinės, elektrosaugos reikalavimų, žino veiksmus ekstremaliųjų situacijų atvejais.

Bendrieji kvalifikaciniai reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

Išsilavinimas - turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių, gamtos ar technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją

Valstybinė kalba - mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“.

Darbo patirtis - turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį, susijusią su padalinio, kuriam siekiama vadovauti, funkcijomis susijusioje srityje

Specialieji kvalifikaciniai reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

Užsienio kalba - mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių).

Kiti reikalavimai ir gebėjimai

• išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą
• išmanyti sveikatos sistemos struktūros, sveikatinimo veiklos valstybinio valdymo, finansavimo ir ekonomikos, Privalomojo sveikatos draudimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant ir planuojant veiklą
• išmanyti duomenų analitikos, statistinių duomenų valdymo metodus ir modelius, mokėti atlikti duomenų modeliavimą ir prognozes, gebėti naudotis duomenų analizės įrankiais
• žinoti asmens sveikatos priežiūros paslaugų kainų nustatymo metodiką, klinikinio kodavimo ir apskaitos principus
• gebėti nustatyti rizikingas įstaigos ir Skyriaus veiklos sritis ir taikyti tinkamus rizikų valdymo modelius, užtikrinti Skyriaus veiklos efektyvumą
• išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus
• žinoti komandinio darbo organizavimo ir konfliktų valdymo bei motyvavimo būdus ir priemones
• turėti lyderio kompetencijų ir gebėti jas taikyti veikloje – gebėti perteikti įstaigos viziją, misiją, tikslus ir įkvėpti jų siekti, suteikti reikalingą emocinę paramą, įtraukti į sprendimų priėmimą, ugdyti, kurti pozityvią darbo aplinką
• turėti vadybinių kompetencijų ir gebėti jas taikyti veikloje – turėti strateginį požiūrį, t. y. gebėti tikslus suderinti su valstybės prioritetais, įvertinti platesnį kontekstą, numatyti ateities galimybes ir gebėti jomis pasinaudoti, mokėti organizuoti bei valdyti veiklą, t. y. gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti veiklą, užtikrinant tikslų įgyvendinimą
• žinoti e. sveikatos sistemos veikimo principus ir būti susipažinusiam su elektroniniais sveikatos duomenų tvarkymo technologiniais sprendimais, jų būdais
• žinoti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų rengimo taisykles, bendrųjų dokumentų saugojimo terminus, asmens duomenų tvarkymo principus, kokybės vadybos sistemos dokumentus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą
• gebėti sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas
• gebėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.)
• žinoti darbo saugos, saugumo technikos, priešgaisrinės saugos pagrindus

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Organizuoja:

1.1. Skyriaus darbą, įgyvendina ir koordinuoja Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą

1.2. Skyriaus darbuotojų susirinkimus ir pasitarimus

1.3. darbus ir paskirsto užduotis tarp Skyriaus darbuotojų, kontroliuoja savalaikį jų įvykdymą

1.4. klinikinio kodavimo mokymus bei dalyvauja supažindinant su DRG naujovėmis.

2. Užtikrina:

2.1. Skyriaus darbuotojų saugą ir sveikatos apsaugą, tinkamą darbo aplinką

2.2. efektyvų turto ir lėšų panaudojimą, tinkamą ir savalaikį viešųjų pirkimų planavimą

2.3. Skyriaus darbuotojų darbo drausmę

2.4. neatitikčių valdymo įgyvendinimą ir kontrolę Skyriuje

2.5. pagal Skyriaus kompetenciją NVC strateginių tikslų ir uždavinių įgyvendinimą

3. Skatina NVC darbuotojų įsitraukimą į tiriamųjų-mokslinių darbų vykdymą Skyriuje

4. Pagal kompetenciją dalyvauja įvairių NVC direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų darbe

5. Rengia:

5.1 metinį Skyriaus veiklos planą ir metines ataskaitas

5.2 periodines ekonomines ataskaitas ligonių kasai bei teikia Finansų ir ekonomikos skyriui

5.3 pavaldžių darbuotojų pareiginius nuostatus

5.4 Skyriaus darbo grafiką ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį

5.5 su Skyriaus veikla susijusius dokumentus

6. Ruošia ir pateikia prašymus ligonių kasai dėl sutarčių bei organizuoja šių sutarčių pasirašymą

7. Kontroliuoja statistinių formų pildymo kokybę bei teikia pasiūlymus kaip šį darbą gerinti.

8. Dalyvauja vykdant gaunamų iš PSDF biudžeto pajamų ir sąnaudų ekonominę analizę pagal NVC struktūrinius padalinius

9. Renka, analizuoja ir pateikia administracijai bei padalinių vadovams informaciją apie NVC suteiktas paslaugas ir jų apmokėjimą

10. Konsultuoja NVC padalinių darbuotojus klinikinio kodavimo pagal giminingų diagnozių grupavimo metodą (toliau DRG) bei paslaugų teikimo klausimais

11. Nustato, dalyvaujant darbuotojui, metinės veiklos užduotis ir atlieka Skyriaus darbuotojų metinį veiklos vertinimą

12. Organizuoja Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimą, teikia siūlymus reikalingiems įgūdžiams ugdyti

13. Inicijuoja ir valdo pokyčių įgyvendinimą Skyriuje

14. Dalyvauja susirinkimuose, komisijose, darbo grupėse, posėdžiuose bei kituose pasitarimuose, kuriuose svarstomi su Skyriaus veikla susiję ir (ar) kiti NVC veiklos organizaciniai klausimai

15. Pagal kompetenciją įgyvendina Skyriui numatytas veiklas, užtikrinant priimtų sprendimų projektų paruošimą, įgyvendinimo kontrolę ir sprendimų adaptavimą

16. Organizuoja Skyriaus darbą pagal NVC ir (ar) Skyriui nustatytus veiklos rodiklius (finansinius, ekonominius, pacientų pasitenkinimo, medicininės veiklos, inovacijų ir pan.), juos analizuoja, inicijuoja reikalingų pokyčių įgyvendinimą nustatytiems rodikliams pasiekti, nustato esamus trūkumus, diagnostinių klaidų priežastis, nepageidaujamus įvykius ir kt., numato priemones, kaip jų išvengti

17. Susipažįsta su direktoriaus įsakymais bei kitais dokumentais, organizuoja direktoriaus įsakymų bei gautų raštų vykdymą, rengia bendrus veiklos formavimo, vykdymo, įgyvendinimo ir atsiskaitymo dokumentus, vadovaujantis NVC direktoriaus įsakymais, patvirtintomis procedūromis bei išorinių institucijų teisės aktais ir patvirtinta tvarka

18. Esant poreikiui analizuoja, sistemina ir reziumuoja pateiktus dokumentus

19. Konsultuoja bei ugdo darbuotojus Skyriaus veiklos klausimais, skatina ir diegia pažangias ir inovatyvias Skyriaus veiklos organizavimo priemones

20. Dalyvauja NVC akreditacijos procese pagal Europos vėžio institutų organizacijos (OECI) ir (ar) Europos visapusiško vėžio centrų tinklo (EUnetCCC) reikalavimus, įgyvendinimu ir kvalifikuotai pagal savo kompetenciją rengia kokybės vadybos dokumentus

21. Bendradarbiauja su kitais asmens ir visuomenės sveikatos priežiūros, slaugos ir socialinės rūpybos darbuotojais bei specialistais, kontrolės funkcijas atliekančiais darbuotojais

22. Organizuoja Skyriaus dokumentų tvarkymą ir apskaitą

23. Atlieka kitas NVC ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas funkcijas pagal kompetenciją ir einamas pareigas

24. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus

Darbuotojo teisės:

1. Gauti iš NVC struktūrinių padalinių ir darbuotojų informaciją, reikalingą padalinio funkcijoms atlikti

2. Turėti tinkamas darbo sąlygas ir priemones

3. Tobulinti profesinę kvalifikaciją

4. Teikti siūlymus, kaip gerinti padalinio ir (ar) įstaigos veiklos procesus, darbo sąlygas

5. Turėti ir kitų teisių, nustatytų padalinio ar kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose

Darbuotojo pareigos ir atsakomybė:

1. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už:

1.1. Tinkamo ir savalaikio darbo organizavimą Skyriuje

1.2. Kokybišką šiuose pareiginiuose nuostatuose nustatytų funkcijų, teisėtų tiesioginio vadovo pavedimų vykdymą

1.3. Funkcijų vykdymą užtikrinant veiksmų atitiktį asmens duomenų tvarkymo principams, paciento duomenų konfidencialumo užtikrinimą

2. Už padarytas klaidas, aplaidumą, netinkamą priskirtų funkcijų bei pareigų vykdymą ar bioetikos reikalavimų pažeidimą, padarytą žalą NVC ar kitiems asmenims, taip pat už suteiktų teisių ir įgaliojimų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka