Komunikacijos skyrius

Projektų vadovas, KRV-KOM-2

PAREIGINIAI NUOSTATAI

Pareigybė

Projektų vadovas

Padalinys

Komunikacijos skyrius

Pavaldumas

Pagal direktoriaus įsakymu patvirtiną Įmonės organizacinę struktūrą.

PAGRINDINIS PAREIGYBĖS TIKSLAS

Užtikrinti įmonės komunikacijos turinio sklaidą tikslinėms grupėms įvairiomis komunikacijos priemonėmis ir kanalais.

Rengti pranešimus spaudai, komentarus žiniasklaidai, įrašus įmonės socialiniuose tinkluose ir kitas komunikacijos priemones.

Inicijuoti ir organizuoti įmonės dalyvavimą įvairiuose renginiuose, darnaus judumo edukacijos projektuose. Suplanuoti ir parengti dalyvavimui renginyje reikalingas priemones.

KOMPETENCIJA

Išsilavinimas

Aukštasis, aukštesnysis išsilavinimas

Privalumas: komunikacija, kūrybinės industrijos, rinkodara

Profesinė patirtis

Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis komunikacijos ir/ arba rinkodaros projektuose

Kompiuterinis raštingumas

Programos: MS Office paketas (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Vaizdo kūrimo ir redagavimo programos (Photoshop, Canva ir kt.)

Kiti įgūdžiai:

Vaizdo kūrimo ir redagavimo programos, socialinių tinklų valdymas

Kalbos

Puikios lietuvių kalbos žinios žodžiu ir raštu

Anglų kalbos žinios žodžiu ir raštu

Specialūs leidimai, sertifikatai ir kt.

-

Privalumas:

Kitos žinios ir įgūdžiai

Pristatymų rengimo įgūdžiai. Aiškus ir įtaigus bendravimas įvairioms auditorijoms; Gebėjimas perteikti tekstinį turinį vizualiai;

Planavimo įgūdžiai, gebėjimas planuoti, vykdyti ir užbaigti projektus; Gebėjimas sisteminti duomenis ir informaciją;

Žinios apie skaitmeninės rinkodaros priemones ir jų taikymą;

Gebėjimas argumentuotai komunikuoti.

Asmeninės savybės: Iniciatyvumas, organizuotumas, kūrybiškumas, kruopštumas, pareigingumas ir atsakingumas, komunikabilumas.

FUNKCIJOS IR PAREIGOS

PAGRINDINĖS

1. Planuoja ir įgyvendina JUDU veiklos ir darnaus judumo sklaidos strategijas ir veiksmų planus.
2. Rengia ir teikia pranešimus spaudai, komentarus žiniasklaidai, administruoja ir kuria įrašus įmonės socialiniams tinklams.
3. Rengia Įmonės komunikacijos turinio sklaidą tikslinėms grupėms įvairiomis komunikacijos priemonėmis ir kanalais. Įgyvendina kitas komunikacijos priemones ir veiklas.
4. Koordinuoja ir rengia turinį JUDU atstovams dalyvaujant konferencijose ir kituose viešuose renginiuose.
5. Užtikrina komunikacijos ir edukacinio turinio sklaidą prioritetinėms auditorijoms: švietimo įstaigoms, verslo klientams (B2B),B2C, senjorams, dirbantiems, miesto svečiams.
6. Organizuoja Įmonės dalyvavimą įvairiuose renginiuose, darnaus judumo edukacijos projektuose, planuoja reikalingų priemonių paruošimą, įsigijimą bei koordinavimą.
7. Rengia ir įgyvendina edukacijos planą bei programas apie judumą Vilniuje ir darnų judumą, bendradarbiauja su švietimo įstaigomis, verslo partneriais ir kitomis organizacijomis.
8. Organizuoja renginius ir dalyvavimą mobiliose parodose, diskusijose, konferencijose, mugėse, bei reprezentuoja JUDU renginiuose, tokiuose kaip IKI Velomaratonas, Žalių idėjų festivalis ir kt. Taip pat koordinuoja kasmetinę Europos judumo savaitę..
9. Peržiūri konferencijų dalyvių pristatymų turinį ir, esant poreikiui, teikia pagalbą jį koreguojant (turinio žinutės, vizualinė medžiaga ir kt.). Dalyvauja ir prisideda prie tarptautinių projektų aktyvacijų (žaidimų, apklausų) rengimo ir įgyvendinimo, tokių kaip Refocus projektas (darnaus judumo planų tobulinimas) ir Step-up projektas (vaikštumo skatinimas);
10. Rengia apklausas, skirtas darnaus judumo skatinimui ir edukacijos stiprinimui. Pristato multimodalumo tyrimų duomenis ir analizuoja apklausų rezultatus. apklausas;
11. Sistemina informaciją, rengia atsakymus žiniasklaidos užklausoms ir teikia aktualią informaciją komunikacijai.
12. Užtikrina pavestų darbų atlikimą nustatyta apimtimi, laiku, efektyviai naudojant skirtus išteklius, vadovaujantis organizacijos tvarkomis, taisyklėmis, procedūromis ir kitais vidaus teisės aktais;
13. Rengia, teikia ataskaitas, pažymas ir kitus dokumentus institucijoms bei įstatymų numatyta tvarka trečiosioms šalims, jei Įmonės vidaus tvarkos ar procedūros nenumato kitaip.

BENDROSIOS

1. Laikydamasis Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Įmonės vidaus teisės aktų, atlieka juose numatytas pareigybės kompetencijai priskirtas funkcijas.
2. Užtikrina priskirtų funkcijų tęstinumą nesant darbe.
3. Konsultuoja edukacijos rengimo, turinio pateikimo ir pristatymo klausimais.
4. Pagal poreikį rengia informacines ataskaitas tiesioginiam ir Įmonės atsakingiems darbuotojams ir/ ar padaliniams.
5. Susipažįsta su visais Įmonės vidiniame intraneto puslapyje, DVS‘e skelbiamais pranešimais ir norminiais dokumentais, jeigu jie susiję su pareigybės funkcijų atlikimu.
6. Pavaduoja kitus darbuotojus, jų atostogų, ligos ar kitais neatvykimo į darbą atvejais.
7. Vykdo šiuose pareiginiuose nuostatuose nenumatytus teisėtus tiesioginio vadovo nurodymus, susijusius su šių pareiginių nuostatų nurodytos pareigybės pareigomis.
8. Savo veiklą ir sprendimų priėmimą grindžia įmonės vertybėmis.

TEISĖS

1. Turėti darbo vietą ir visas darbui reikalingas priemones, naudotis Įmonės organizacine technika, transportu.
2. Tobulintis ir kelti savo kvalifikaciją.
3. Teikti siūlymus Įmonės vadovybei, tiesioginiam vadovui dėl darbo organizavimo gerinimo ir veiklos rezultatų tobulinimo.
4. Laiku gauti savo funkcijoms, pareigoms reikalingus norminius aktus, kitą informaciją, prieigas prie reikiamų informacinių elektroninių bazių.
5. Nustatytų įgaliojimų ribose tvirtina organizacijos teisės aktus ir dokumentus.
6. Šie pareiginiai nuostatai nesuteikia ir darbuotojas nėra įgaliotas pasirašyti tų su Įmonės veikla susijusių sutarčių ir dokumentų, kurių pasirašymas išimtinai priskiriamas kitiems Įmonės darbuotojams ar vadovams/ pareigybėms.
7. Šiuose pareiginiuose nuostatuose nurodytos teisės suteikiamos darbuotojui tol, kol darbuotojas eis nurodytas pareigas arba kol jos bus panaikintos Įmonės nustatyta tvarka.

DARBUOTOJAS ATSAKO

1. Už tinkamą išvardintų darbo funkcijų, užduočių vykdymą, apibrėžtą šiais pareiginiais nuostatais, direktoriaus ar Įmonės vidaus teisės aktais suteiktų teisių ir įgalinimų ribose.
2. Už Lietuvos Respublikos ir Įmonės vidaus teisės aktų, reglamentuojančių Įmonės veiklą ir konkrečių pareigų atlikimą, reikalavimų laikymąsi.
3. Už šiais pareiginiais nuostatais, direktoriaus ar Įmonės vidaus teisės aktais suteiktų teisių ir/ar įgaliojimų viršijimą.
4. Už pareigoms nustatytų kvalifikacinių reikalavimų vykdymą;

20. Už tinkamą Įmonės turto naudojimą;

1. Už Komunikacijos, rinkodaros ir pardavimų padaliniui skirtų lėšų ekonomišką, tikslingą bei racionalų paskirstymą ir panaudojimą.

22. Už Įmonės konfidencialios informacijos saugojimą, neatskleidimą jos tretiesiems asmenims. Jei neturi pakankamai techninių galimybių apsaugoti šią informaciją, privalo nedelsdamas apie tai informuoti savo vadovą.

23. Už dokumentų, esančių jo žinioje, kaupimą ir saugojimą Įmonės dokumentacijos plane nustatytą laiką, kol jie bus perduoti į Įmonės archyvą arba nustatyta tvarka sunaikinti.

24. Už Įmonės darbo tvarkos taisyklių, darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės, civilinės saugos taisyklių ir instrukcijų reikalavimų laikymąsi.

25. Už netinkamą pareigų vykdymą pagal įstatymus, poįstatyminius teisės aktus, Įmonės darbo tvarkos taisykles, kitus vidaus teisės aktus, sutartis ir susitarimus, sudarytus su Įmone.

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

Su šiais pareiginiais nuostatais (ir visais jų pakeitimais) darbuotojas supažindinamas Įmonės vidaus teisės aktų nustatyta tvarka ir įsipareigoja juos vykdyti.