VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS „SVEIKATOS OAZĖ“

PERSONALO ADMINISTRATORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Viešosios įstaigos „Sveikatos oazė“ (toliau – Įstaiga) personalo administratoriaus pareigybės aprašymas parengtas vadovaujantis kvalifikaciniais reikalavimais, nustatytais Anykščių rajono savivaldybės mero 2024 m. spalio 14 d. potvarkiu Nr. 1-MP-524 „Dėl kvalifikacinių reikalavimų VšĮ „Sveikatos oazė“ personalo administratoriui patvirtinimo“
2. Įstaigos personalo administratoriaus pareigybė priskiriama specialistų grupei.
3. Personalo administratorius tiesiogiai pavaldus įstaigos direktoriui.
4. Personalo administratorius skiriamas ir atleidžiamas iš pareigų įstaigos direktoriaus įsakymu.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1 Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją.

5.2 Išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius, personalo administravimą ir asmens duomenų apsaugą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, taisyklingos lietuvių kalbos vartojimą.

5.3 Ne žemesniu kaip A2 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruose Europos kalbų matmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) mokėti bent vieną iš Europos Sąjungos darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių).

5.4 Gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, analizuoti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas.

5.5 Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, dirbti komandoje.

5.6 Turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1 užtikrina tvarkingą personalo administravimą;

6.2 rengia Įstaigos vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus;

6.3 rengia Įstaigos veiklos norminius dokumentus (įsakymus, kasmetinių ir kt. atostogų grafikus, konkursų bei kitų komisijų sudarymo dokumentus);

6.4 rengia Įstaigos darbuotojų pareigybių aprašymus, juos derina su Įstaigos direktoriumi;

6.5 registruoja sutartis su partneriais ir paslaugų tiekėjais, kontroliuoja sutarčių galiojimo terminus;

6.6 rengia ir registruoja darbo sutartis, įrašo pakeitimus darbo sutartyse;

6.7 padeda organizuoti priėmimo į pareigas atrankas ir konkursus;

6.8 vykdo personalo priėmimą, perkėlimą, atleidimą pagal galiojančius įstatymus, nuostatas, instrukcijas, Įstaigos vadovo įsakymus.

6.9 tvarko darbuotojų duomenis remdamasis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu ir Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais įstaigoje galiojančiais teisės aktais.

6.10 tiria ir nustato darbuotojų mokymų kvalifikacijos kėlimo poreikius;

6.11 organizuoja ir koordinuoja Įstaigos darbuotojų mokymus ir kvalifikacijos kėlimą, renginius darbuotojų profesionalumo ugdymui: seminarus, dalykinius pasitarimus, geriausio patyrimo mokyklas, išvykas darbo patyrimui studijuoti, konsultacinius užsiėmimus;

6.12 organizuoja naujai priimtų Įstaigos darbuotojų apmokymus;

6.13 domisi naujomis personalo valdymo idėjomis ir teikia pasiūlymus Įstaigos direktoriui dėl jų įgyvendinimo;

6.14 dalyvauja rengiant personalo politiką;

6.15 formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, nustatyta tvarka jas archyvuoja;

6.16 pagal savo kompetenciją rengia pažymas ir kitus dokumentus;

6.17 rengia ir įformina dokumentus pagal Dokumentų rengimo ir įforminimo bei Raštvedybos taisykles;

6.18 rengia atsakymus į gaunamus raštus, rengia siunčiamus raštus ir juos siunčia;

6.19 registruoja į registrus įsakymus, rengiamus ir gaunamus raštus, sutartis, prašymus, protokolus ir visus kitus dokumentus ir sudaro bei sega į atskiras bylas;

6.20 informuoja Įstaigos darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus;

6.21 sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, ją perduoda vykdytojams;

6.22 saugo dokumentus ir juos, sutvarkytus, laiku, nustatyta tvarka archyvuoja;

6.23 užtikrina archyvo dokumentų saugojimą, apskaitą, naudojimą ir tinkamą jų saugojimą;

6.24 rengia dokumentų registrų sąrašą, dokumentacijos planą, kitus su archyvavimu susijusius reikalingus dokumentus ir teikia derinti Anykščių rajono savivaldybei.

6.25 vykdo Įstaigos veiklos dokumentų saugojimo terminų priežiūrą;

6.26 pasibaigus teisės norminių aktų nustatytų dokumentų saugojimo terminams, teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja dokumentų naikinimą, ruošia dokumentų naikinimo aktus;

6.27 reikalauja, kad darbuotojai laiku vykdytų Įstaigos direktoriaus nurodymus;

6.28 aprūpina darbuotojus reikalingomis kanceliarinėmis priemonėmis reikalingomis darbui;

6.29 nuolat gilina dalykines žinias, kelia profesinę kvalifikaciją įvairiuose rengiamuose mokymuose, kursuose ir seminaruose;

6.30 Pasirašo ant Dokumentacijos plano, Dokumentų registrų sąrašo, pažymos apie Įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą, dokumentų naikinimo akto. Jeigu Direktoriaus įsakymu personalo administratorius yra skiriamas į komisijos sudėtį, jis pasirašo ant komisijos darbą reglamentuojančių dokumentų;

6.31 pavaduoja Įstaigos direktorių jam nesant darbe (negalint vykdyti pareigų), jeigu tuo metu pavaduoti negali Įstaigos vadybininkas;

6.32 vykdo kitus Įstaigos direktoriaus nurodymus.

Susipažinau:

­­­

________________________________________________________

(parašas, vardas, pavardė, data)