LOGISTIKOS VALDYBOS ĮGULŲ APTARNAVIMO TARNYBOS ADMINISTRACIJOS PERSONALO IR ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Logistikos valdybos Įgulų aptarnavimo tarnybos (toliau – ĮAT) Administracijos Personalo ir administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) personalo specialisto pareigybė (kodas 242303) yra priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2, pagal Lietuvos kariuomenės (toliau – LK) darbo apmokėjimo sistemą – 4.
3. Pareigybės paskirtis – ĮAT darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, administravimas.
4. Pareigybės pavaldumas – darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
5.2. turėti 1 metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;
5.3. išmanyti krašto apsaugos sistemos ir LK struktūrą;
5.4. žinoti darbo organizavimo ĮAT pagrindus ir veiklos kryptis;
5.5. žinoti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;
5.6. gebėti rengti teisės aktų projektus;
5.7. gebėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją ir duomenis;
5.8. būti susipažinusiam ir savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro, LK vado, Logistikos valdybos vado įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais įslaptintos informacijos ir asmens duomenų apsaugą, personalo valdymą, darbo santykius, karo tarnybą, saugos darbe, gaisrinės saugos, vidaus tvarkos taisyklėmis;
5.9. mokėti dirbti kompiuteriu su MS Office programiniu paketu;
5.10. atitikti teisės aktuose nustatytus teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, pažymėta slaptumo žyma RIBOTO NAUDOJIMO, reikalavimus.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. rengia Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro, Lietuvos kariuomenės vado, Logistikos valdybos vado įsakymų projektus ir kitus dokumentus ĮAT struktūros ir personalo administravimo klausimais;
6.2. analizuoja personalo poreikį ĮAT nustatytiems uždaviniams vykdyti, rengia įsakymų ir kitų dokumentų projektus dėl ĮAT pareigybių sąrašo patvirtinimo;
6.3. rengia ĮAT vado įsakymų projektus dėl darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojų), priėmimo, atleidimo, darbo sutarties sąlygų pakeitimo, darbo užmokesčio, komandiruočių, piniginių išmokų bei kitų personalo administravimo klausimų;
6.4. tvarko duomenis apie ĮAT darbuotojus personalo apskaitos ir valdymo informacinėje sistemoje (PerVIS), Valstybės tarnautojų registre (VATARAS) ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje (VATIS);
6.5. teikia pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Vilniaus skyriui elektroninėje draudėjų aptarnavimo sistemoje (EDAS) dėl darbuotojų priėmimo, atleidimo ir kitų draudiminių laikotarpių pradžios ir pabaigos;
6.6. tvarko duomenis apie ĮAT padalinių ir pareigybių įsteigimą, naikinimą Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje;
6.7. koordinuoja darbuotojų pareigybių aprašymo ir ĮAT padalinių nuostatų rengimo, tvirtinimo, atnaujinimo procedūras, kontroliuoja, kad rengiami pareigybių aprašymai ir padalinių nuostatai atitiktų teisės aktų reikalavimus; vykdo darbuotojų supažindinimo su pareigybių aprašymais kontrolę;
6.8. vykdo ĮAT personalui išduotų leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ir patikimumo pažymėjimų galiojimo terminų stebėseną, kontroliuoja, kad administruojamas personalas nustatyta tvarka ir terminais pateiktų dokumentus dėl leidimo dirbti su įslaptinta informacija ir patikimumo pažymėjimų, juos tikrina ir tvarko nustatyta tvarka;
6.9. tikrina asmenis, pretenduojančius dirbti ĮAT, dėl teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;
6.10. vykdo Privačių interesų deklaracijų apskaitą, kontroliuoja privačių interesų deklaracijų pateikimą laiku Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos nustatyta tvarka;
6.11. vykdo darbuotojų paiešką: viešina skelbimus Užimtumo tarnybos svetainėje, rengia prašymus dėl konkursų paskelbimo Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje, KAM svetainėse; vertina pretendentų pateiktų dokumentų atitikimą pareigybių aprašymuose nustatytiems reikalavimams; vykdo konkursų ir atrankų procedūras;
6.12. koordinuoja ir kontroliuoja ĮAT padalinių darbo (pamainų) grafikų projektų rengimą, derina padalinių darbo (pamainų) grafikų projektus vadovaudamasis teisės aktų nuostatomis;
6.13. pildo ĮAT administracijos tarnybos ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius, teikia juos pasirašyti ĮAT vadui bei nustatyta tvarka pateikia Lietuvos kariuomenės Finansų ir apskaitos departamentui;
6.14. analizuoja informaciją apie ĮAT pareigybes ir jas einančius darbuotojus, rengia statistines ataskaitas; teikia informaciją ĮAT Finansų skyriui apie darbuotojų nedarbingumo laikotarpius;
6.15. teikia tiesioginiam vadovui siūlymus personalo administravimo klausimais pagal savo kompetenciją, rengia atsakymus į oficialius raštus ar paklausimus;
6.16. konsultuoja ĮAT personalą pagal kompetenciją;
6.17. pagal kompetenciją vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.