PERSONALO VALDYMO

SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGINIAI NUOSTATAI

Pareigybės pavadinimas - SKYRIAUS VEDĖJAS (toliau – darbuotojas)

Pareigybės lygis ir kategorija - A1-1

Padalinys - Nacionalinio vėžio centro (toliau – NVC) Personalo valdymo skyrius (toliau - Skyrius)

Tiesioginis pavaldumas - NVC direktoriui

Pareigybės paskirtis - Pareigybė skirta organizuoti, koordinuoti, kontroliuoti ir užtikrinti efektyvų ir kokybišką Skyriaus valdymą ir jo darbuotojų darbą, formuoti ir įgyvendinti NVC personalo valdymo politiką.

Veiklos pagrindai - darbuotojas, vykdydamas darbo funkcijas, laikosi NVC darbuotojų elgesio kodekso, vidaus darbo tvarkos taisyklių, vadovaujasi medicinos etikos ir deontologijos taisyklėmis, pareiginiais nuostatais, NVC direktoriaus įsakymais, patvirtintomis procedūromis, tvarkomis, taisyklėmis, kitais norminio pobūdžio teisės aktais, laikosi darbo saugos, priešgaisrinės, elektrosaugos reikalavimų, žino veiksmus ekstremaliųjų situacijų atvejais.

Bendrieji kvalifikaciniai reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

Išsilavinimas - turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities, vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo ar teisės krypties arba jam prilygintą išsilavinimą.

Valstybinė kalba - mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 ,,Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“.

Darbo patirtis - turėtine mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį įgyvendinant personalo valdymo politiką, žmogiškųjų išteklių pokyčius, vykdant personalo valdymo stebėseną, analizę, vertinimą bei dokumentų rengimo ir valdymo srityse.

Privalumai

• magistro kvalifikacinis laipsnis
• ne mažesnė kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtis

Kiti reikalavimai ir reikalingi gebėjimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

Užsienio kalba - mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių).

Kiti reikalavimai ir gebėjimai:

• išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą
• puikiai išmanyti ir gebėti taikyti personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių teisinį reguliavimą ir įgyvendinimą
• išmanyti organizacinės kultūros vystymo modelius, darbuotojų motyvacijos, ugdymo skatinimo priemones
• išmanyti ekonomikos, teisės, finansų administravimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant ir planuojant veiklą
• gebėti nustatyti rizikingas įstaigos ir Skyriaus veiklos sritis ir taikyti tinkamus rizikų valdymo modelius, užtikrinti Skyriaus veiklos efektyvumą
• išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus
• žinoti komandinio darbo organizavimo ir konfliktų valdymo bei motyvavimo būdus ir priemones
• turėti lyderio kompetencijų ir gebėti jas taikyti veikloje – gebėti perteikti įstaigos viziją, misiją, tikslus ir įkvėpti jų siekti, suteikti reikalingą emocinę paramą, įtraukti į sprendimų priėmimą, ugdyti, kurti pozityvią darbo aplinką
• turėti vadybinių kompetencijų ir gebėti jas taikyti veikloje – turėti strateginį požiūrį, t. y. gebėti tikslus suderinti su valstybės prioritetais, įvertinti platesnį kontekstą, numatyti ateities galimybes ir gebėti jomis pasinaudoti, mokėti organizuoti bei valdyti veiklą, t. y. gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti veiklą, užtikrinant tikslų įgyvendinimą
• žinoti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų rengimo taisykles, bendrųjų dokumentų saugojimo terminus, asmens duomenų tvarkymo principus, kokybės vadybos sistemos dokumentus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą
• gebėti sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas
• gebėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.)
• žinoti darbo saugos, saugumo technikos, priešgaisrinės saugos pagrindus

Darbuotojo funkcijos:

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Organizuoja:

1.2. planuoja ir užtikrina Skyriaus veiklų įgyvendinimą ir tobulinimą, kontroliuoja veiklų apimtis, kokybę, laiką ir kaštus

1.3. Skyriaus darbuotojų susirinkimus ir pasitarimus

1.4. darbus ir paskirsto užduotis tarp Skyriaus darbuotojų, kontroliuoja savalaikį jų įvykdymą

1.5. bei koordinuoja personalo valdymo srities tyrimų atlikimą

2. Užtikrina:

2.1. Skyriaus darbuotojų saugą ir sveikatos apsaugą, tinkamą darbo aplinką

2.2. efektyvų turto ir lėšų panaudojimą, tinkamą ir savalaikį viešųjų pirkimų planavimą

2.3. Skyriaus darbuotojų darbo drausmę

2.4. pagal Skyriaus kompetenciją NVC strateginių tikslų ir uždavinių įgyvendinimą

2.5. užtikrina, kad padalinyje būtų laikomasi NVC vidaus procedūrų, tvarkų, taisyklių

2.6. tinkamą dokumentų, bylų tvarkymą ir saugojimą, jų perdavimą į archyvą NVC nustatyta tvarka

2.7. bei organizuoja personalo valdymo proceso metiniuose planuose numatytų veiklų įgyvendinimą, kontroliuoja veiklų apimtis, kokybę, laiką ir kaštus

2.8. personalo valdymo proceso procedūrų, tvarkų, taisyklių, kitų NVC vidaus administravimo teisės aktų savalaikį rengimą ir atnaujinimą, rengia juos arba koordinuoja jų rengimą pagal savo atsakomybės sritis

2.9. savalaikę, sklandžią ir aiškią komunikaciją NVC darbuotojams ir vadovams personalo valdymo proceso klausimais

3. Skatina NVC darbuotojų įsitraukimą į tiriamųjų-mokslinių darbų vykdymą Skyriuje

4. Pagal kompetenciją dalyvauja įvairių NVC direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų darbe

5. Rengia:

5.1 metinį Skyriaus veiklos planą ir metines ataskaitas

5.2 pavaldžių darbuotojų pareiginius nuostatus

5.3 padalinio nuostatus, bei atsiradus objektyvioms aplinkybėms (naujų padalinio veiklų nustatymas, NVC struktūros, pareigybių pakeitimai, darbo organizavimo keitimas ir kt.) užtikrina nuostatų keitimą

5.4 Skyriaus darbo grafiką ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį

5.5 reikiamas ataskaitas, teikia atitinkamą informaciją ir dokumentus

5.6 su Skyriaus veikla susijusius dokumentus

6. Koordinuoja NVC personalo valdymo įgyvendinimo procesą:

6.1. kuria NVC personalo valdymo politiką, užtikrina jos įgyvendinimą

6.2. stebi personalo valdymo tendencijas, naujoves bei taikomas gerąsias praktikas, prisideda prie jų diegimo ir įgyvendinimo NVC

6.3. pagal NVC strateginius tikslus, nustatyta tvarka rengia personalo valdymo proceso metinius planus

6.4. nustatyta tvarka atsiskaito už personalo valdymo proceso metinių planų vykdymą ir kitas veiklas

6.5. koordinuoja NVC struktūros ir pareigybių sąrašo atnaujinimą pagal poreikį, siūlo ir taiko NVC tinkamus bei pažangius vadybinius sprendimus šiais klausimais

6.6. kartu su NVC administracija ir struktūrinių padalinių vadovais identifikuoja valdymo poreikį, koordinuoja personalo planavimo procesą NVC

6.7. koordinuoja tinkamą ir savalaikę naujų darbuotojų atranką bei adaptaciją

6.8. koordinuoja darbuotojų veiklos vertinimą procesą

6.9. užtikrina kryptingą NVC darbuotojų kompetencijų ugdymą, savalaikį ugdymo veiklų bei priemonių įgyvendinimą

6.10. prisideda prie NVC atlygio nustatymo bei valdymo procesų įgyvendinimo

6.11. užtikrina tinkamą personalo duomenų ir dokumentų, susijusių su darbo santykiais, darbo laiko apskaita, neatvykimais, komandiruotėmis, nuotoliniu darbu ir kitomis žmogiškųjų išteklių valdymo proceso sritimis, administravimą, t. y. rengimą, registravimą, kaupimą, saugojimą, atsekamumą ir t.t. pagal NVC nustatytą tvarką

6.12. koordinuoja ir įgyvendina NVC projektus, susijusius su žmogiškųjų išteklių valdymo procesų tobulinimu, technologijų ir (ar) inovacijų šiuose procesuose diegimu, koordinuoja NVC organizacinės kultūros modelio diegimą, stiprinimą bei prisideda prie su tuo susijusių veiklų įgyvendinimo

6.13. įgyvendina personalo valdymo tendencijas, naujoves bei taikomas gerąsias praktikas: pagal kompetenciją organizuoja, koordinuoja ir (ar) įgyvendina darbuotojų motyvacijos ir skatinimo sistemas, siekiant geresnių NVC veiklos rezultatų, darbo produktyvumo, rezultatyvumo ir efektyvumo prisideda prie kitų žmogiškųjų išteklių valdymo veiklų, projektų įgyvendinimo

6.14. stebi žmogiškųjų išteklių valdymo procesus, taikomas darbo praktikas, naudojamas informacines sistemas ir kitas priemones, teikia pasiūlymus NVC veiklos procesams tobulinti, dalyvauja pokyčių valdymo ir įgyvendinimo veiklose

7. Kaupia ir tvarko savo atsakomybės sričių duomenis, užtikrina jų atsekamumą, esant poreikiui juos analizuoja, pateikia analizės rezultatus bei išvadas suinteresuotiems asmenims – NVC vadovams ir t.t.

8. Planuoja padalinio veiklų įgyvendinimui reikalingus žmogiškuosius ir materialinius išteklius

9. Dalyvauja naujų darbuotojų atrankos, įdarbinimo bei adaptacijos procesuose

10. Tarpininkauja priimant ir atleidžiant darbuotojus

11. Vizuoja prašymus ir kitus dokumentus pagal Dokumentų valdymo procedūrą ir kitas NVC direktoriaus patvirtintas tvarkas

12. Peržiūri ir vizuoja NVC darbuotojų pareiginius nuostatus, teikia konsultacijas jų rengimo klausimais

13. Teikia NVC direktoriui tvirtinti įstaigos darbuotojų kasmetinių atostogų grafikus

14. Teikia NVC direktoriui ir direktoriaus pavaduotojui visą su padalinio veikla susijusią informaciją

15. Kontroliuoja NVC personalo valdymo dokumentų valdymo procesą

16. Ruošia veiklos įsakymus personalo klausimais

17. Konsultuoja NVC vadovus ir darbuotojus personalo valdymo klausimais

18. Pagal kompetenciją rengia NVC vidinius norminius teisės aktus

19. Informuoja NVC administraciją apie galimas korupcijos apraiškas Skyriuje

20. Nustato veiklos tikslus ir vykdo jų veiklos aptarimą

21. Organizuoja Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimą, teikia siūlymus reikalingiems įgūdžiams ugdyti

22. Inicijuoja ir valdo pokyčių įgyvendinimą Skyriuje ir personalo valdymo procesų pokyčius NVC

23. Dalyvauja susirinkimuose, komisijose, darbo grupėse, posėdžiuose bei kituose pasitarimuose, kuriuose svarstomi su Skyriaus veikla susiję ir (ar) kiti NVC veiklos organizaciniai klausimai

24. Pagal kompetenciją atstovauja NVC kitose institucijose

25. Pagal kompetenciją įgyvendina Skyriui numatytas veiklas, užtikrinant priimtų sprendimų projektų paruošimą, įgyvendinimo kontrolę ir sprendimų adaptavimą

26. Organizuoja Skyriaus darbą pagal NVC ir (ar) Skyriui nustatytus veiklos rodiklius (finansinius, ekonominius, pacientų pasitenkinimo, medicininės veiklos, inovacijų ir pan.), juos analizuoja, inicijuoja reikalingų pokyčių įgyvendinimą nustatytiems rodikliams pasiekti, nustato esamus trūkumus, neatitiktis ir kt., numato priemones, kaip jų išvengti

27. Susipažįsta su direktoriaus įsakymais bei kitais dokumentais, organizuoja direktoriaus įsakymų bei gautų raštų vykdymą, rengia bendrus veiklos formavimo, vykdymo, įgyvendinimo ir atsiskaitymo dokumentus, vadovaujantis NVC direktoriaus įsakymais, patvirtintomis procedūromis bei išorinių institucijų teisės aktais ir patvirtinta tvarka

28. Esant poreikiui analizuoja, sistemina ir reziumuoja pateiktus dokumentus

29. Konsultuoja bei ugdo darbuotojus Skyriaus veiklos klausimais, skatina ir diegia pažangias ir inovatyvias Skyriaus veiklos organizavimo priemones

30.Dalyvauja NVC akreditacijos procese pagal visapusiškos vėžio priežiūros akreditacijų reikalavimus ir kvalifikuotai pagal savo kompetenciją rengia kokybės vadybos dokumentus

31. Pagal poreikį koordinuoja su savo atsakomybės sritimis susijusios informacijos, skirtos darbuotojams, atnaujinimą NVC Intranete ir kituose informacijos šaltiniuose

32. Dalyvauja audito procese, pateikia reikiamą informaciją ir dokumentus

33. Palaiko konstruktyvų bendradarbiavimą ir komunikaciją su kitais NVC padaliniais

34. Esant poreikiui (komandiruočių, laikino nedarbingumo, atostogų, poilsio dienų ir kitais atvejais) pavaduoja kitus darbuotoju

35. Organizuoja Skyriaus dokumentų tvarkymą ir apskaitą

36. Atlieka kitas NVC ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas funkcijas pagal kompetenciją ir einamas pareigas

Darbuotojo teisės:

1. Gauti iš NVC struktūrinių padalinių ir darbuotojų informaciją, reikalingą padalinio funkcijoms atlikti

2. Turėti tinkamas darbo sąlygas ir priemones

3. Tobulinti profesinę kvalifikaciją

4. Teikti siūlymus, kaip gerinti padalinio ir (ar) įstaigos veiklos procesus, darbo sąlygas

5. Turėti ir kitų teisių, nustatytų padalinio ar kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose

Darbuotojo pareigos ir atsakomybė:

1. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už:

1.1. Tinkamo ir savalaikio darbo organizavimą Skyriuje

1.2. Kokybišką šiuose pareiginiuose nuostatuose nustatytų funkcijų, teisėtų tiesioginio vadovo pavedimų vykdymą

1.3. Funkcijų vykdymą užtikrinant veiksmų atitiktį asmens duomenų tvarkymo principams, paciento duomenų konfidencialumo užtikrinimą

2. Už padarytas klaidas, aplaidumą, netinkamą priskirtų funkcijų bei pareigų vykdymą ar bioetikos reikalavimų pažeidimą, padarytą žalą NVC ar kitiems asmenims, taip pat už suteiktų teisių ir įgaliojimų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka