PIRKIMŲ SKYRIAUS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
BENDROJI DALIS

1. Europos socialinio fondo agentūros (toliau – Agentūra) Pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) vadovas dirba pagal darbo sutartį.
2. Skyriaus vadovas tiesiogiai pavaldus Agentūros direktoriaus pavaduotojui.

KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

3. Į Skyriaus vadovo pareigas gali pretenduoti asmenys:
3.1. turintys aukštąjį universitetinį išsilavinimą teisės ir / ar ekonomikos, finansų srityje;
3.2. turintys ne mažesnę kaip 2 metų vadovavimo patirtį;
3.3. turintys ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų vykdymo koordinavimo srityje;
3.4. turintys ES finansuojamų projektų administravimo ir / arba įgyvendinimo koordinavimo darbo patirtį;
3.5. išmanantys Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą bei viešųjų pirkimų vykdymo tvarką;
3.6. susipažinę su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktais, reglamentuojančiais ES finansinės paramos skyrimą ir valdymą;
3.7. gerai mokantys valstybinę kalbą ir gebantys sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.8. gebantys savarankiškai planuoti, organizuoti, savo bei Skyriaus veiklą, priimti optimalius sprendimus, mokantys kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
3.9. turintys strateginio planavimo įgūdžių;
3.10. išmanantys bendrąsias raštvedybos taisykles, turintys gerus darbo kompiuteriu įgūdžius;

PAREIGYBĖS TIKSLAS

4. Skyriaus vadovas užtikrina Skyriaus nuostatuose numatytų tikslų pasiekimą, organizuoja ir koordinuoja Skyriaus veiklų vykdymą.

PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

5. Skyriaus vadovas atlieka šias funkcijas:
5.1. dalyvauja rengiant Agentūros strateginius ir veiklos planus;
5.2. rengia Skyriaus metinius planus;
5.3. organizuoja Skyriaus metinių planų įgyvendinimą, rengia Skyriaus ir Agentūros metinių planų vykdymo ataskaitas ir teikia jas Vadovybei;
5.4. organizuoja Skyriaus darbą, kontroliuoja pavedimų vykdymą ir atsiskaito nustatyta tvarka Agentūros direktoriaus pavaduotojui už Skyriaus veiklos vykdymą;
5.5. užtikrina Agentūros veiklos vadybos sistemos procesų taikymą priskirtoje veikloje, jų peržiūrą, siūlo pakeitimus bei prižiūri jų įgyvendinimą;
5.6. pagal kompetenciją užtikrina Skyriaus veiklos sričių valdymo ir kontrolės sistemą bei audito seką;
5.7. teikia pagalbą paskirtiems auditoriams ir kitų suinteresuotų institucijų pareigūnams;
5.8. organizuoja bei užtikrina išorės bei vidaus auditų rekomendacijų įgyvendinimą savo Skyriaus veikloje;
5.9. teikia pasiūlymus Agentūros direktoriui dėl Skyriaus darbuotojų pareiginės algos didinimo, priedų, priemokų, pašalpų, vienkartinių išmokų skyrimo arba jų neskyrimo, skiriant paskatinimus ir nuobaudas;
5.10. pagal savo kompetenciją dalyvauja Agentūros ar kitų institucijų sudaromų darbo grupių, komisijų veikloje;
5.11. pagal savo kompetenciją bendradarbiauja su Agentūros veikla susijusių institucijų padaliniais;
5.12. rengia metinį Agentūros viešųjų pirkimų planą, pagal poreikį metų eigoje atlieka pakeitimus, nustatyta tvarka viešina jį CVP IS;
5.13. organizuoja ir vykdo Agentūros pirkimus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu;
5.14. rengia metines ataskaitas apie viešuosius pirkimus ir teikia jas Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės;
5.15. kaupia ir apibendrina informaciją apie planuojamus Agentūros pirkimus, atlieka Dokumentų ir projektų informacijos valdymo sistemos Skyriaus bibliotekos registruose dokumentų duomenų suvedimo kontrolę;
5.16. konsultuoja Agentūros pirkimo organizatorius pirkimų vykdymo klausimais bei informuoja apie Viešųjų pirkimų įstatymo pasikeitimus;
5.17. koordinuoja pirkimų ir prekių užsakymų vykdymą;
5.18. atlieka LRV 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 patvirtintose Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą, taisyklėse Agentūrai priskirtas funkcijas pagal Agentūros 2014–2020 m. ES fondų investicijų veiksmų programos finansavimui ir įgyvendinimui skirtuose procesų aprašuose pareigybei numatytas atsakomybės sritis;
5.19. užtikrina, kad įgyvendinant projektus, vykdomi viešieji pirkimai būtų atlikti vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis bei Agentūros pirkimų vykdymą reglamentuojančiais dokumentais, esant poreikiui, būtų kreipiamasi į Viešųjų pirkimų tarnybą dėl viešųjų pirkimų atitikties Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimams, naudojamos projektų finansavimo lėšos būtų naudojamos projektų tikslams pasiekti, laikantis projektų sutarčių, Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktų;
5.20. užtikrina, kad įsigyjami maisto produktai ir (ar) būtinojo vartojimo prekės atitiktų Europos Sąjungos bei nacionalinių teisės aktų reikalavimams, susijusiems su produktų sauga ir kokybe, būtų atliktos įsigytų prekių patikros;
5.21. atstovauja pats, arba paskira Skyriaus teisininką atstovauti Agentūrai teisiniuose ginčuose, dalyvauja rengiant dokumentus teisėsaugos ir teisingumo institucijoms;
5.22. užtikrina, kad Agentūros tinklapyje būtų atnaujinama teisinė informacija;
5.23. koordinuoja pirkimų priežiūros projektuose vykdymą;
5.24. koordinuoja pažeidimų tyrimų projektuose vykdymą;
5.25. pagal kompetenciją analizuoja pirkimus reglamentuojančius norminius teisės aktus, teismų praktiką, teikia jų apibendrinimus bei išaiškinimus tobulina Agentūros pirkimų procesą, koordinuoja metodinės medžiagos projektų vykdytojams ir Agentūros darbuotojams pirkimų vykdymo ir pirkimų priežiūros vykdymo klausimais rengimą;
5.26. organizuoja darbą patalpų bei darbo vietų priežiūros ir apsaugos, transporto priežiūros ir kontrolės, Agentūros archyvų ir sandėlių priežiūros ir kt. srityse,
5.27. koordinuoja darbo vietų įrengimą ir aprūpinimą baldais bei darbo priemonėmis;
5.28. pavaduoja Skyriaus viešųjų pirkimų specialistą, administravimo specialistą, kai jų nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių;
5.29. vykdo kitas Agentūros procesuose ir kituose dokumentuose numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos, ES įstatymams ir kitiems teisės aktams.

PAREIGOS

6. Skyriaus vadovas privalo:
6.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros dokumentuose nustatytos tvarkos;
6.2. derinti priimamus sprendimus su Agentūros direktoriaus pavaduotoju ir kitais suinteresuotais Agentūros padaliniais, jeigu sprendimai yra susiję su šių padalinių veikla;
6.3. informuoti Agentūros vadovybę apie Skyriaus darbuotojų specializaciją, specialiuosius gebėjimus (patirtį, įgūdžius, apmokymus), užimtumą (konkrečiai atliekamus darbus);
6.4. užtikrinti Skyriaus veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;
6.5. užtikrinti tinkamą Skyriaus rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę;
6.6. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su Skyriaus vadovo veikla, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų tęstinumas;
6.7. kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams spręsti;
6.8. naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;
6.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;
6.10. nedelsiant informuoti Agentūros direktoriaus pavaduotoją, atsakingą už Skyriaus koordinavimą, apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus.

TEISĖS

7. Skyriaus vadovas turi šias teises:
7.1. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;
7.2. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis;
7.3. inicijuoti Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčius, teikti Agentūros direktoriaus pavaduotojui pastabas ir pasiūlymus dėl tokių pokyčių;
7.4. gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą Skyriaus vadovo funkcijoms vykdyti;
7.5. pagal poreikį naudotis Skyriui priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija;
7.6. savarankiškai spręsti Skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus ir organizuoti Skyriaus darbą;
7.7. į tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones Skyriaus vadovo funkcijoms atlikti;
7.8. kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose;
7.9. naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis.

ATSAKOMYBĖ

8. Skyriaus vadovas už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.