PIRKIMŲ SKYRIUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTAS / FV-PS-2

PAREIGINIAI NUOSTATAI

Pareigybė

Viešųjų pirkimų specialistas

Padalinys

Pirkimų skyrius

Pavaldumas

Pagal direktoriaus įsakymu patvirtintą Įmonės organizacinę struktūrą.

PAGRINDINIS PAREIGYBĖS TIKSLAS

Užtikrinti, kad viešieji pirkimai Įmonėje būtų organizuojami ir vykdomi teisės aktų nustatyta tvarka. Tenkinti įmonės poreikius įsigyjant jos veiklai būtinas prekes, paslaugas, darbus, užtikrinant įmonės poreikiams organizuotų pirkimų vykdymo kontrolę ir apskaitą.

KOMPETENCIJA

Išsilavinimas

Aukštasis universitetinis išsilavinimas

Privalumas: teisės studijų sritis

Profesinė patirtis

Ne mažesnė nei 1 (vienerių) metų panašaus darbo patirtis

Kompiuterinis raštingumas

Programos: MS Office paketas (word, excel, powerpoint, outlook)]

Kiti įgūdžiai: darbas su Centriniu viešųjų pirkimų portalu (CVP IS) ir VIPIS

Kalbos

Puikios lietuvių kalbos žinios žodžiu ir raštu

Vienos iš užsienio kalbų mokėjimas

Privalumas: anglų kalbos mokėjimas

Specialūs leidimai, sertifikatai ir kt.

Viešųjų pirkimų specialisto pažymėjimas

Kitos žinios ir įgūdžiai

LR ir ES teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti, bei aktualių teismų praktikos nuostatų viešųjų pirkimų bylose žinojimas;

Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimų išmanymas;

Procesų formavimo ir reguliavimo išmanymas;

Pristatymų rengimo įgūdžiai;

Gebėjimai analizuoti ir suprasti teisinius, bet neapsiribojant, kompleksinius procesus;

Planavimo įgūdžiai;

Konfliktinių situacijų valdymo įgūdžiai;

Gebėjimas argumentuotai komunikuoti.

Asmeninės savybės:. iniciatyvumas, kruopštumas, operatyvumas, kūrybiškumas, pareigingumas ir atsakingumas, bendravimo įgūdžiai, komandinis mąstymas ir elgsena.

FUNKCIJOS IR PAREIGOS

PAGRINDINĖS

1. Rengia viešųjų pirkimų dokumentų projektus, atitinkančius Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus.
2. Nagrinėja ir siūlo pataisymus pirkimus inicijuojančių asmenų pateiktiems techninių specifikacijų, kvalifikacinių reikalavimų, vertinimo kriterijų projektams, užtikrina atitikimą viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams.
3. Dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje, vykdo viešųjų pirkimų komisijos sekretoriaus funkcijas, atstovauja viešųjų pirkimų komisijai santykiuose su tiekėjais, atsižvelgiant į pirkimų komisijų priimtus sprendimus, pirkimų organizatorių pateiktus pirkimo iniciavimo dokumentus rengia pirkimų dokumentus, siekdamas, kad pirkimai būtų atliekami laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo ir proporcingumo principų.
4. Nagrinėja tiekėjų pasiūlymus (pašalinimo pagrindus, kvalifikacijos reikalavimų atitiktį, pasiūlymo turinį ir kt.) ir teikia išvadas dėl atitikimo pirkimo dokumentų bei teisės aktų reikalavimams.
5. Tinkamai rengia, tvarko ir administruoja su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus, kontroliuoja dokumentų ir informacijos apie viešuosius pirkimus pateikimą (dokumentų valdymo sistemoje ir kitose naudojamose apskaitos priemonėse)
6. Vykdo viešuosius pirkimus iš centrinių perkančiųjų organizacijų, kai jų atlikimas nėra pavestas kitiems pirkimų organizatoriams.
7. Parengia ir skelbia informacijos apie numatomus vykdyti viešuosius pirkimus suvestinę, parengia ir skelbia viešųjų pirkimų skelbimus, teikia nustatytos formos ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai, kontroliuojančioms institucijoms .
8. Viešina Įmonės sudarytas viešųjų pirkimų sutartis ir pasiūlymus Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka.
9. Kontroliuoja ir užtikrina, kad visi Įmonės viešuosius pirkimus vykdantys asmenys, ekspertai, kiti su viešaisiais pirkimais susiję asmenys būtų pasirašę nešališkumo deklaracijas, konfidencialumo pasižadėjimus, pateikę viešųjų ir privačių interesų deklaracijas teisės aktų nustatyta tvarka.
10. Koordinuoja kitų Įmonės padalinių darbuotojus rengiant pasiūlymui reikalingus dokumentus, kai Įmonė dalyvauja kaip tiekėjas viešuosiuose pirkimuose.
11. Rengia technines specifikacijas Skyriaus veikloje reikalingoms prekėms, paslaugoms ar darbams įsigyti.
12. Bendradarbiauja su kitais įmonės padaliniais siekiant bendro Įmonės veiklos ir paslaugų kokybės gerinimo.
13. Bendradarbiauja su kitomis institucijomis, įstaigomis ar įmonėmis savo Skyriaus atsakomybės sričiai priskirtais klausimais, teikia pasiūlymus.
14. Dalyvauja Įmonės ar kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje, veiklos aptarimuose, pasitarimuose, posėdžiuose ir kt.

BENDROSIOS

1. Laikydamasis Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Įmonės vidaus teisės aktų, atlieka juose numatytas pareigybės kompetencijai priskirtas funkcijas.
2. Užtikrina priskirtų funkcijų tęstinumą nesant darbe.
3. Konsultuoja viešųjų pirkimų klausimais.
4. Pagal poreikį rengia informacines ataskaitas tiesioginiam ir Įmonės atsakingiems darbuotojams ir/ ar padaliniams.
5. Susipažįsta su visais Įmonės vidiniame intraneto puslapyje, DVS‘e skelbiamais pranešimais ir norminiais dokumentais, jeigu jie susiję su pareigybės funkcijų atlikimu.
6. Pavaduoja kitus darbuotojus, jų atostogų, ligos ar kitais neatvykimo į darbą atvejais.
7. Vykdo šiuose pareiginiuose nuostatuose nenumatytus teisėtus tiesioginio vadovo nurodymus, susijusius su šių pareiginių nuostatų nurodytos pareigybės pareigomis.
8. Savo veiklą ir sprendimų priėmimą grindžia įmonės vertybėmis.

TEISĖS

1. Turėti darbo vietą ir visas darbui reikalingas priemones, naudotis Įmonės organizacine technika, transportu.
2. Tobulintis ir kelti savo kvalifikaciją.
3. Teikti siūlymus Įmonės vadovybei, tiesioginiam vadovui dėl darbo organizavimo gerinimo ir veiklos rezultatų tobulinimo.
4. Laiku gauti savo funkcijoms, pareigoms reikalingus norminius aktus, kitą informaciją, prieigas prie reikiamų informacinių elektroninių bazių.
5. Nustatytų įgaliojimų ribose tvirtina organizacijos teisės aktus ir dokumentus.
6. 6 Šie pareiginiai nuostatai nesuteikia ir darbuotojas nėra įgaliotas pasirašyti tų su Įmonės veikla susijusių sutarčių ir dokumentų, kurių pasirašymas išimtinai priskiriamas kitiems Įmonės darbuotojams ar vadovams/ pareigybėms.
7. Šiuose pareiginiuose nuostatuose nurodytos teisės suteikiamos darbuotojui tol, kol darbuotojas eis nurodytas pareigas arba kol jos bus panaikintos Įmonės nustatyta tvarka.

DARBUOTOJAS ATSAKO

1. Už tinkamą išvardintų darbo funkcijų, užduočių vykdymą, apibrėžtą šiais pareiginiais nuostatais, direktoriaus ar Įmonės vidaus teisės aktais suteiktų teisių ir įgalinimų ribose.
2. Už Lietuvos Respublikos ir Įmonės vidaus teisės aktų, reglamentuojančių Įmonės veiklą ir konkrečių pareigų atlikimą, reikalavimų laikymąsi.
3. Už šiais pareiginiais nuostatais, direktoriaus ar Įmonės vidaus teisės aktais suteiktų teisių ir/ar įgaliojimų viršijimą.
4. Už pareigoms nustatytų kvalifikacinių reikalavimų vykdymą.
5. Už tinkamą Įmonės turto naudojimą.
6. Už Pirkimų skyriui skirtų lėšų ekonomišką, tikslingą bei racionalų paskirstymą ir panaudojimą.
7. Už Įmonės konfidencialios informacijos saugojimą, neatskleidimą jos tretiesiems asmenims. Jei neturi pakankamai techninių galimybių apsaugoti šią informaciją, privalo nedelsdamas apie tai informuoti savo vadovą.
8. Už dokumentų, esančių jo žinioje, kaupimą ir saugojimą Įmonės dokumentacijos plane nustatytą laiką, kol jie bus perduoti į Įmonės archyvą arba nustatyta tvarka sunaikinti.
9. Už Įmonės darbo tvarkos taisyklių, darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės, civilinės saugos taisyklių ir instrukcijų reikalavimų laikymąsi.
10. Už netinkamą pareigų vykdymą pagal įstatymus, poįstatyminius teisės aktus, Įmonės darbo tvarkos taisykles, kitus vidaus teisės aktus, sutartis ir susitarimus, sudarytus su Įmone.

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

Su šiais pareiginiais nuostatais (ir visais jų pakeitimais) darbuotojas supažindinamas Įmonės vidaus teisės aktų nustatyta tvarka ir įsipareigoja juos vykdyti.