1. Pareigybės pavadinimas

Vyriausiasis buhalteris

2. Bendrieji reikalavimai pareigybei

Savivaldybės įmonės Telšių butų ūkio (toliau tekste – Įmonė) administracijos (toliau tekste – ADM) padalinio vyriausiuoju buhalteriu dirbti priimamas asmuo, turintis aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą buhalterijos srityje, turintį ne mažesnę kaip 5 metų buhalterio patirtį.

3. Pavaldumo ryšiai

3.1. Tiesioginis pavaldumas

Direktorius

3.2. Kitas funkcinis (metodinis) pavaldumas

Nėra

3.3. Jam pavaldūs

Buhalteris, apskaitininkas

4. Darbe vadovaujasi

Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais poįstatyminiais teisės aktais, darbų saugą reglamentuojančiais teisės aktais, Įmonės organizaciniais ir tvarkomaisiais dokumentais, kitais darbui skirtais dokumentais, taip pat vadovo nurodymais ir šiais pareiginiais nuostatais.

5. Pareigybės tikslas

Buhalterinės apskaitos tvarkymas, užtikrinant teisės aktų reikalavimų laikymąsi.

1. Kvalifikaciniai reikalavimai:

6.1. Žinoti (išmanyti) Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Verslo apskaitos standartus, Buhalterinės apskaitos, įmonių finansinės atskaitomybės teisės aktus, reguliuojančius valdymą, buhalterinę apskaitą ir finansinę atskaitomybę, civilinę teisę, mokesčių ir ūkio įstatymus, LR Darbo kodeksą, darbuotojų saugos ir sveikatos, saugumo technikos, priešgaisrinės saugos taisykles ir normas, išmanyti apskaitos organizavimą, jos tvarkymo taisykles.

6.2. Mokėti dirbti (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer ir buhalterine PRAGMA, RIVILĖ, bei klientų aptarnavimo MOKESTA programomis) kompiuteriu, ryšių, kita telekomunikacijų bei dauginimo technika.

6.3. Žinoti saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos reikalavimus.

6.4. Išmanyti materialinių vertybių apskaitą, panaudojimo kontrolę.

6.5. Žinoti Įmonės valdymo struktūrą, vidaus darbo tvarką.

6.6. Mokėti dirbti atsakingai, savarankiškai ir kruopščiai, organizuoti savo ir pavaldžių darbuotojų darbą, efektyviai bendrauti su kolegomis siekiant sklandaus Įmonės darbo.

1. Pareigos, teisės ir atsakomybė:

7.1. Kruopštus ir atidus vartotojų aptarnavimas, siekimas užtikrinti gerą, patikimą Įmonės vardą.

7.2. Užtikrinti buhalterinės apskaitos tvarkymą vadovaujantis Įmonės direktoriaus patvirtinta apskaitos politika, nepažeidžiant bendrųjų apskaitos principų ir garantuojant buhalterinių įrašų teisingumą bei finansinių ataskaitų parengimą tiksliai ir laiku.

7.3. Nustačius apskaitos dokumentų, susijusių su darbo, materialinių ir finansinių išteklių klastojimu ar kilus įtarimui, kad jie klastojami, nedelsiant pranešti Įmonės direktoriui.

7.4. Organizuoti ir užtikrinti nepriekaištingą ir racionalų buhalterijos darbuotojų darbą (nustatyti ir paskirstyti jų darbo funkcijas, įgaliojimų bei atsakomybės ribas).

7.5. Kontroliuoti kaip pavaldūs darbuotojai laikosi darbo saugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų.

7.6. Užtikrinti, kad visos nustatytos finansinės bei valdymo (vidinės) apskaitos ir mokestinės atskaitomybės ataskaitų formos būtų parengtos tiksliai ir laiku.

7.7. Užtikrinti tinkamą ir savalaikį daugiabučių gyvenamųjų namų renovacijos apskaitos vedimą, su renovacija susijusių ataskaitų, pažymų, paraiškų ir prašymų pildymą, taip pat tarpininkavimą tarp kredito gavėjų ir finansuotojų visais su kredito gražinimu susijusiais klausimais.

7.8. Teikti reikalingą informaciją atsakingiems asmenims, kad racionaliai būtų naudojami įmonės darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai.

7.9. Užtikrinti visų buhalterinių įrašų teisingumą, taip pat, kad būtų apskaitomos visos piniginės lėšos, trumpalaikis bei ilgalaikis materialusis, nematerialusis ir finansinis turtas, Įmonės nuosavybė ir finansavimas, Įmonės skolos bei skolos Įmonei, laiku ir tinkamai registruojamos visos ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai pagal pristatytus į buhalteriją dokumentus.

7.10. Užtikrinti, kad būtų teisingai tvarkyti Įmonės uždirbtų pajamų ir patirtų sąnaudų, padarytų išlaidų ir gautų įplaukų vidinė apskaitą.

7.11. Kontroliuoti, kad būtų teisingai apskaičiuojami ir laiku pervedami mokesčiai ir įmokos į valstybės biudžetą, socialinio draudimo fondą ir kt.

7.12. Teisingai ir laiku atsiskaityti su tiekėjais, remiantis sutartyse nustatytais terminais. Trūkstant atsiskaitomojoje sąskaitoje pinigų, atsiskaitymus vykdyti pagal LR mokėjimų eiliškumo įstatymo nuostatas, nepažeidžiant mokėjimų ir sutartinės drausmės.

7.13. Užtikrinti teisingų inventorizacijos rezultatų bei neišieškotų trūkumų ir pertekliaus įtraukimas į apskaitą.

7.14. Vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės nurodymais tinkamai saugoti buhalterinius dokumentus.

7.15. Konsultuoti apskaitos klausimais buhalterijos darbuotojus bei kitų skyrių darbuotojus, kurių pareigos susijusios su apskaitos tvarkymu.

7.16. Paaiškinti Įmonės inventorizacijos komisijų nariams inventorizacijos atlikimo bei inventorizavimo aprašų įforminimo tvarką.

7.17. Rengti Įmonės finansinę atskaitomybę, ruošti paaiškinamąjį raštą bei pateikti vadovui teisingą medžiagą metinio pranešimo rengimui.

7.18. Rengti sąskaitų planą, vidaus buhalterinių ataskaitų dokumentų formas, pirmines dokumentų formas, naudojamas forminant ūkines operacijas, kurioms nėra numatyta tipinių formų.

7.19. Pateikus apskaitininkams apyvartą už komunalines paslaugas, vesti apskaitą (gyventojų skolos).

7.20. Pildyti ir teikti deklaracijas, finansines ketvirtines ir metines ataskaitas.

7.21. Suvedus visas sąskaitas daryti sąskaitų uždarymą, formuoti pajamų ir sąnaudų suvestinę.

7.22. Sudaryti, koreguoti ir tikslinti apskaitos politiką.

7.23. Sudaryti pajamų išlaidų analizę, pajamų sąnaudų sąmatą.

7.24. Nagrinėti skundus ir pareiškimus savo kompetencijos klausimais.

7.25. Kontroliuoti nustatytų piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių priėmimo bei išdavimo įforminimo dokumentais reikalavimų laikymąsi, taip pat Įmonės materialiojo turto, piniginių lėšų, atsargų, gautinų sumų ir įsipareigojimų apskaitos ir inventorizacijos tvarkos laikymąsi.

7.26. Kontroliuoti įsiskolinimų iš skolininkų išieškojimą ir informuoti direktorių apie pradelstus įsiskolinimus.

7.27. Prižiūrėti, kad trūkumai, įsiskolinimai, kiti nuostoliai būtų nurašyti vadovaujantis vadovo įsakymu paskirtos komisijos sprendimais.

7.28. Kontroliuoti ar teisingai ir laiku išrašomi apskaitos dokumentai, ar juose nurodomi duomenys tikslūs.

7.29. Prižiūrėti, kad pavaldūs darbuotojai nenaudotų ir neplatintų nelegalios programinės įrangos, ar teisėtai įsigytos programinės įrangos nenaudotų neteisėtai.

7.30. Rengti ir savalaikiai pateikti statistines ataskaitas.

7.31. Tausoti Įmonės nuosavybę.

7.32. Nutraukus su Įmone darbo santykius, Įmonei perduoti visą turimą dokumentaciją, pinigines bei materialinės vertybes, perdavimo faktą įforminant buhalterinės apskaitos duomenų dokumentų perdavimo – priėmimo aktu.

7.33. Sąžiningai vykdyti savo pareigas, laikytis profesinės etikos principų.

7.34. Vykdyti kitas funkcijas, susijusias su apskaitos tvarkymu ir neprieštaraujančias LR galiojantiems įstatymams.

7.35. Laikytis saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos reikalavimų.

7.36. Nuolat informuoti tiesioginį vadovą apie atliktus darbus, iškilusias problemas ir numatytas priemones joms spręsti.

7.37. Užtikrinti, kad jo paties ir pavaldžių darbuotojų atliekamos darbo funkcijos/veikla būtų teisėta. Sužinojus apie galimai neteisėtą veiklos vykdymą nedelsiant informuoti apie tai direktorių ir direktoriaus pavaduotoją, bei imtis visų veiksmų, kad nebūtų padaryta žala Įmonei.

7.38. Tinkamai saugoti ir taupiai naudoti darbo priemones, inventorių ir kitas materialines vertybes, esančias jo žinioje.

7.39. Siekti sklandaus kolektyvo tarpusavio bendravimo ir bendradarbiavimo atliekant pavestas užduotis, taip pat imtis visų galimų priemonių kuo greičiau išspręsti susidariusias konfliktines situacijas.

7.40. Pastebėjęs neblaivų ar apsvaigusį kitą darbuotoją, privalo apie tai nedelsdamas pranešti darbdaviui nustatyta tvarka ir, esant reikalui, imtis priemonių galimai nelaimei užkirsti

7.41. Vykdyti darbų saugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių reikalavimus. Apie pastebėtus darbų saugos, priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimus pranešti tiesioginiam vadovui.

7.42. Vykdyti kitus Įmonės direktoriaus įsakymus, pavedimus bei nurodymus.

1. Atsakomybė:

8.1. Vyriausiasis buhalteris atsakingas už:

8.1.1. kokybišką ir savalaikį šiuose nuostatuose nurodytų pareigų vykdymą;

8.1.2. reikiamos dokumentacijos teisingą ir savalaikį pildymą;

8.1.3. patikėtų materialinių vertybių, inventoriaus saugojimą ir tausojimą;

8.1.4. tiesioginio vadovo ir direktoriaus pavestų užduočių įvykdymą tinkamai ir laiku;

8.1.5. eksploatacinių, saugos ir sveikatos, priešgaisrinių saugos instrukcijų laikymąsi.

8.1.6. Pavaldžių darbuotojų darbų funkcijų paskirstymą ir darbo laiko apskaitą.

8.2. 8.2. Vyriausiasis buhalteris įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu pavidalu pašaliniams asmenims jokios komercinės, dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, su kuria jis buvo supažindintas arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant Įmonėje, ir įsipareigoja atsakyti už šio įsipareigojimo nevykdymą.

8.3. Už savo pareigų netinkamą vykdymą ar nevykdymą, dokumentų, kuriais vadovaujasi darbe, reikalavimų pažeidimus, kompetencijos viršijimą bei žalą padarytą Darbdaviui, atsako Įmonės darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka, pagal galiojantį LR Darbo kodeksą, kitus norminius teisės aktus, bei Įmonės organizacinius ir tvarkomuosius dokumentus.

8.4. Pasinaudojęs Įmonės turtu, turtinėmis teisėmis, komercijos ryšiais ar lėšomis savo interesams tenkinti ar kitaip pažeisdamas Įmonės interesus, už padarytą žalą vyriausiasis buhalteris atsako asmeniškai.

1. Pavadavimas

9.1. Vyriausiąjį buhalterį jo atostogų, ligos, komandiruočių ir kitų neatvykimų į darbą metu pavaduoja direktoriaus įsakymu paskirtas buhalteris.

9.2. Vyriausiasis buhalteris pavaduoja, esant poreikiui, buhalterį jo atostogų, ligos, komandiruočių ir kitų neatvykimų į darbą metu.

9.3. Pavadavimo metu pavaduojantysis savarankiškai sprendžia dėl turimų atlikti darbų prioritetų ir, jeigu atliekant pavadavimo funkcijas bendras krūvis gali padidėti, darbuotojas atitinkamai sumažina savo pagrindinių ir/arba pavaduojamojo funkcijų vykdymą. Tokiu atveju, jeigu atitinkamų funkcijų vykdymo sumažinimas gali atnešti ir/arba atneštų nuostolių Įmonei, darbuotojas apie tai privalo nedelsiant informuoti direktorių, kuris sprendžia dėl darbuotojo darbo funkcijų paskirstymo ir, esant reikalui, apmokėjimo už papildomą darbą.