I. PAREIGYBĖS PASKIRTIS, VEIKLOS SRITIS IR PAVALDUMAS

1. Organizuoti, koordinuoti, ir kontroliuoti valstybės įmonės „Regitra“ (toliau – Įmonė) Paslaugų valdymo ir vystymo departamento Transporto priemonių registracijos paslaugų skyriaus darbą. Nustatyti Kelių transporto priemonių registro (toliau – KTPR), transporto priemonių savininkų apskaitos informacinės sistemos (toliau – TPSAIS)ir motorinių transporto priemonių registracijos mokesčio nustatymo ir apskaičiavimo tvarkymo reikalavimus ir procedūras.

2. Paslaugų valdymo ir vystymo departamento (toliau – Departamentas) Transporto priemonių registracijos skyriaus (toliau – Skyrius) vadovas yra tiesiogiai pavaldus Departamento direktoriui.

II. REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJAI

3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti patirties kelių transporto priemonių registravimo srityje arba ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirtį;

3.3. mokėti valdyti projektus ir procesus, sugebėti juos įgyvendinti;

3.4. atitikti nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme;

3.5. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Įmonės įstatais ir kitais Įmonės veiklą bei vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;

3.6. mokėti naudotis kompiuterio teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių redaktoriaus, elektroninio pašto programomis, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

3.7. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.8. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai, motyvuotai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas;

3.9. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

3.10. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

3.11. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.

III. UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šiuos uždavinius ir funkcijas:

4.1. užtikrina Departamento direktoriaus paskirtų strateginių tikslų ir Skyriaus metinių veiklos planų įgyvendinimą;

4.2. užtikrina Skyriaus darbo organizavimą, darbuotojų veiklos kokybę, kokybės vertinimą;

4.3. nustato KTPR, TPSAIS tvarkymo reikalavimus, procesus, atlieka KTPR, TPSAIS tvarkymo kontrolę ir procedūrų gerinimą;

4.4. nustato kelių transporto priemonių registravimo, transporto priemonių savininkų apskaitosir motorinių transporto priemonių registracijos mokesčio nustatymo ir apskaičiavimo reikalavimus, procedūras, kurios užtikrintų su kelių transporto priemonių registravimu, transporto priemonių savininkų apskaitair motorinių transporto priemonių registracijos mokesčio nustatymu ir apskaičiavimu susijusių funkcijų atlikimą, optimaliai išnaudojant Įmonės galimybes;

4.5. pagal Skyriaus kompetenciją organizuoja duomenų kokybės kontrolės vertinimą, kelių transporto priemonių registravimo, transporto priemonių savininkų apskaitos procedūrų vykdymą, priimtų administracinių sprendimų dėl kelių transporto priemonių registravimo, transporto priemonių savininkų apskaitos ir motorinių transporto priemonių registracijos mokesčio nustatymo ir apskaičiavimo pagrįstumą, kelių transporto priemonių registravimo, transporto priemonių savininkų apskaitos ir motorinių transporto priemonių mokesčio apskaičiavimo tvarkas reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų vykdymą;

4.6. planuoja veiklą, nustato rizikas ir galimybes, atsižvelgiant į veiklos paskirtį, strateginius tikslus, suinteresuotų šalių poreikius ir lūkesčius, klientų poreikius gaunant paslaugas;

4.7. identifikuoja ir nustato reikalavimus skirtus veiklai (taikytini įstatymai bei jų įgyvendinamieji teisės aktai, vidiniai Įmonės teisės aktai);

4.8. identifikuoja ir valdo neatitiktis pagal nustatytas veiklos procedūras bei teisės aktus. Užtikrina, kad neatitiktys būtų ištaisytos;

4.9. planuoja ir inicijuoja pakeitimus, gerina Skyriaus veiklą, Įmonės Klientų aptarnavimo centruose ir skaitmeniniais kanalais teikiamas kelių transporto priemonių registravimo, transporto priemonių savininkų apskaitos ir motorinių transporto priemonių nustatymo ir apskaičiavimo procedūras, veiklos procesus ir jų sąveikas;

4.10. teikia pasiūlymus dėl Skyriaus veiklos bei kelių transporto priemonių registravimo, transporto priemonių savininkų apskaitos procedūrų gerinimo (didinant veiklos efektyvumą);

4.11. veiklai užtikrinti rengia teisės aktus ir dokumentų projektus. Pagal kompetenciją dalyvauja Įmonės teisės aktų ir dokumentų projektų rengime;

4.12. dalyvauja informacinių sistemų, programų (susijusių su kelių transporto priemonių registravimu, KTPR, TPSAIS duomenų tvarkymu, motorinių transporto priemonių registracijos mokesčio apskaičiavimu) testavime, teikia išvadas, pastabas bei rekomendacijas;

4.13. stebi, kaip vykdomos Skyriaus, kelių transporto priemonių registravimo ir motorinių transporto priemonių registracijos mokesčio apskaičiavimo paslaugų, KTPR, TPSAIS duomenų tvarkymo veiklos, teikia grįžtamąjį ryšį, analizuoja ir sprendžia užduočių vykdymo metu atsiradusias problemas;

4.14. teikia pasiūlymus dėl Skyriaus darbuotojų bei Klientų aptarnavimo centrų darbuotojų kompetencijos nustatymo. Formuoja lūkesčius, kurie būtini kompetencijai įgyti ir išlaikyti;

4.15. komunikuoja su klientais, pateikia informaciją apie Įmonės teikiamas paslaugas, užtikrina grįžtamąjį ryšį. Nagrinėja skundus, paklausimus, rengia atsakymus;

4.16. pagal kompetenciją savarankiškai sprendžia sudėtingus Skyriaus darbuotojų ir klientų klausimus;

4.17. pagal kompetenciją užtikrina informacijos sklaidą Įmonės darbuotojams bei išorės klientams;

4.18. Skyriaus kompetencijos klausimais atstovauja Įmonę Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių institucijose, tarptautinėse organizacijose bei darbo grupėse;

4.19. ieško gerosios patirties, ją kaupia bei praktiškai taiko;

4.20. sudaro Skyriaus metinį veiklos planą;

4.21. pagal kompetenciją valdo ir įgyvendina paskirtus projektus;

4.22. rengia Skyriaus darbuotojų mokymo ir kompetencijos kėlimo planus, mokymo medžiagą;

4.23. pagal kompetenciją teikia informacinę medžiagą darbuotojams;

4.24. tvarko KTPR, TPSAIS duomenis;

4.25. inicijuoja viešuosius pirkimus prekėms ir paslaugoms gauti;

4.26. pagal kompetenciją vykdo kitus Departamento direktoriaus, Įmonės generalinio direktoriaus pavedimus.

IV. TEISĖS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

5.1. pagal kompetenciją naudotis visa darbui reikalinga tvarkomuose registruose, informacinėse sistemose ir duomenų bazėse, archyvuose sukaupta informacija, duomenimis bei Įmonėje esančiais dokumentais;

5.2. gauti Skyriaus darbui reikalingą informaciją, dokumentus ar jų kopijas bei kitokią pagalbą iš kitų Įmonės padalinių;

5.3. pasitelkti Įmonės darbuotojus Skyriaus nuostatuose nurodytiems klausimams, susijusiems su kitų Įmonės padalinių darbuotojų specialiomis žiniomis, spręsti;

5.4. teikti Departamento direktoriui, Įmonės generaliniam direktoriui pasiūlymus Įmonės veiklos, kelių transporto priemonių registravimo, transporto priemonių savininkų apskaitos ir motorinių transporto priemonių registracijos mokesčio nustatymo ir apskaičiavimo procedūrų tobulinimo, teisės aktų, norminių dokumentų rengimo;

5.5. kreiptis į Lietuvos bei užsienio šalių kompetentingas institucijas dėl Skyriaus funkcijoms vykdyti reikalingos informacijos;

5.6. Skyriaus kompetencijos klausimais atstovauti Įmonę Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių institucijose, tarptautinėse organizacijose bei darbo grupėse;

5.7. laiku gauti informaciją apie kitų Įmonės padalinių darbą, numatomus pokyčius ir plėtrą, taip pat laiku gauti informaciją iš kitų Įmonės darbuotojų dėl pareigų vykdymo;

5.8. tikrinti Įmonės padaliniuose vykdomų kelių transporto priemonių registracijos, transporto priemonių savininkų apskaitos ir motorinių transporto priemonių registracijos mokesčio nustatymo ir apskaičiavimo procedūrų pagrįstumą, šias veiklas reglamentuojančių teisės aktų nuostatų laikymąsi;

5.9. mokytis, plėsti savo kompetencijos ribas. Kelti savo profesinę kompetenciją kursuose, seminaruose, dalyvauti konferencijose ir kituose, su Įmonės veikla susijusiuose, renginiuose Lietuvoje ir užsienyje;

5.10. turėti ir kitų teisių, nustatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, reglamentuojančiuose viešojo administravimo tvarką.

V. ATSAKOMYBĖ

6. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka:

6.1. už Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų atlikimą;

6.2. už pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, Skyriaus nuostatuose ir kituose teisės aktuose, tinkamą vykdymą;

6.3. už tinkamą asmens duomenų, konfidencialios ir įslaptintos informacijos tvarkymą ir saugojimą.

7. Pasikeitus teisės aktams arba darbo pobūdžiui, šis pareigybės aprašymas gali būti papildytas arba pakeistas.