1.Pareigybės pavadinimas

Ūkio ir techninio personalo skyriaus vedėjas

2. Pareigybės lygis

A2

3.Vidinis pareigybės lygis

7

4.Pareigybės grupė

Kitų padalinių, skyrių vadovai, vedėjai, jų pavaduotojai, specialistai, turintys pavaldžių darbuotojų

5.Tiesioginis vadovas

Panevėžio mokymo centro (toliau – Įstaiga) direktoriaus pavaduotojui infrastruktūrai

6.Pavaldūs skyriai ir/ar pareigybės

Ūkio ir techninio personalo skyriaus (toliau – Skyrius) darbuotojai

7. Išsilavinimas, profesinė kvalifikacija

Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją Technologijos mokslų srityje.

8.Patirtis, būtina funkcijoms vykdyti

8.1. Turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirtį su Ūkio ir techninio personalo skyriaus (toliau – Skyrius) funkcijomis susijusiose srityse;

8.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį.

9.Žinios ir gebėjimai, būtini funkcijoms vykdyti:

9.1. išmanyti ir gebėti praktiniame darbe taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius pastatų ir statinių priežiūrą, šilumos ūkio priežiūrą, elektros įrenginių saugų eksploatavimą, elektros energijos tiekimą ir vartojimą, darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės saugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimus, darbo higienos normas, nelaimingų atsitikimų darbe tyrimo nuostatas;

9.2. gebėti savarankiškai planuoti savo ir Skyriaus darbą, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

9.3. išmanyti raštvedybos bei dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

9.4. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office, Open Office programomis, interneto naršyklėmis, elektroninio pašto programomis, organizacine technika), bei kitomis, darbo funkcijoms atlikti reikalingomis, informacinėmis ir elektroninių ryšių technikos priemonėmis;

9.5. gebėti taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų reikalavimus bei sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

9.6. gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus;

9.7. gebėti perteikti Skyriaus darbuotojams tikslus, įkvėpti jų siekti, sukurti pozityvų psichologinį klimatą, ugdyti, motyvuoti;

9.8. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

9.9. būti nepriekaištingos reputacijos, kaip tai reglamentuota Lietuvos Respublikos švietimo bei Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymuose.

10. Darbuotojas vykdo šias funkcijas:

10.1. užtikrina, kad pavaldiems Skyriaus darbuotojams būtų parengti ir patvirtinti pareigybių aprašymai ir Skyriaus nuostatai, kad Skyriaus darbuotojai nustatytu periodiškumu būtų instruktuojami ir pasitikrintų sveikatą;

10.2. organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą, atsako už Skyriui paskirtų uždavinių ir funkcijų tinkamą vykdymą;

10.3. organizuoja Skyriaus personalo darbą, taip, kad būtų užtikrinta tinkama techninė, sanitarinė bei higieninė objektų būklė;

10.4. užtikrina tinkamą Skyriaus dokumentų apskaitą ir saugojimą;

10.5. sudaro Skyriaus darbuotojų darbo ir atostogų grafikus, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

10.6. paskirsto Skyriaus darbuotojams darbus;

10.7. organizuoja Skyriaus darbuotojų susirinkimus;

10.8. nagrinėja Skyriaus darbuotojų tarnybinius pranešimus;

10.9. rengia dokumentų, reglamentuojančių Skyriaus kompetencijai priskirtų funkcijų organizavimą ir vykdymą, projektus;

10.10. savalaikiai teikia informaciją Įstaigos direktoriui ir direktoriaus pavaduotojui infrastruktūrai apie Skyriaus veiklą ir iškylančias problemas;

10.11. analizuoja Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimo poreikį;

10.12. nustatyta tvarka teikia Skyriaus veiklos planus veiklos vykdymo ataskaitas;

10.13. užtikrina Skyriaus veiklos planų vykdymą;

10.14. pildo nustatytas dokumentų formas;

10.15. teikia pasiūlymus Įstaigos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui infrastruktūrai dėl Skyriaus darbo organizavimo, darbuotojų skatinimo;

10.16. vykdo pastatų, patalpų ir materialinių vertybių techninės būklės priežiūrą, apskaitą ir organizuoja jų remontą;

10.17. užtikrina tinkamą Įstaigos objektų eksploataciją, tam tikslui reikiamos dokumentacijos tinkamą parengimą ir saugojimą;

10.18. vadovaudamasis įstatymais bei statybos techninių reglamentų nuostatomis, organizuoja tinkamą Įstaigos pastatų techninę priežiūrą, stebi Įstaigos pastatų eksploatavimo pokyčius, rengia ir teikia ataskaitas apie Įstaigos pastatų eksploatavimą ir jų techninę priežiūrą, apie pastebėtus defektus nedelsdamas informuoja direktoriaus pavaduotoją infrastruktūrai;

10.19. organizuoja elektros įrenginių ir sistemų techninę priežiūrą, matavimus. Užtikrina patikimą elektros įrenginių ir sistemų veikimą pagal elektros įrenginių eksploatavimo saugos taisyklių reikalavimus, organizuoja gedimų šalinimą, tvarko elektros energijos sunaudojimo apskaitą ir pateikia atitinkamoms įstaigomis ataskaitinius dokumentus;

10.20. organizuoja, vykdo ir užtikrina tinkamą Įstaigos inžinerinės, komunikacinės, santechninės, kondicionavimo, šildymo ir kitokių sistemų techninę priežiūrą ir tinkamą jų eksploatavimą, pagal kompetenciją imasi priemonių šalinti priežastis, galinčias sukelti traumas, avarijas, apie pastebėtus trūkumus, nesklandumus ar gedimus informuoja Įstaigos direktoriaus pavaduotoją infrastruktūrai, teikia siūlymus dėl jų pašalinimo bei užtikrina jų šalinimą;

10.21. deklaruoja elektros, vandens, gamtinių dujų sunaudojimo prietaisų parodymus;

10.22. organizuoja tinkamą atliekų tvarkymą Įstaigoje;

10.23. dalyvauja sudarant einamojo ir kapitalinio remonto planus;

10.24. organizuoja patalpų remonto ir Įstaigos teritorijos priežiūros darbus;

10.25. organizuoja savalaikį pasiruošimą kasmetiniam šildymo sezonui;

10.26. organizuoja kompetencijų ribose įvykusių avarijų ir gedimų šalinimą bei užtikrina avarijų bei gedimų prevenciją;

10.27. organizuoja, kad patalpose būtų tinkamos darbo ir higienos sąlygos;

10.28. organizuoja įstaigos darbuotojų aprūpinimą inventoriumi, prekėmis, medžiagomis ir kitomis priemonėmis;

10.29. dalyvauja ir užtikrina, kad Skyriaus darbuotojai dalyvautų inventorizacijos procesuose;

10.30. organizuoja Įstaigos pripažinto nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti ilgalaikio materialaus turto ir inventoriaus tinkamą utilizavimą;

10.31. užtikrina vėliavų iškėlimą įstatymų nustatytais atvejais;

10.32. užtikrina Skyriaus veiklai reikalingų prekių ir paslaugų tinkamą planavimą;

10.33. pagal kompetenciją organizuoja viešuosius pirkimus;

10.34. atsako už Įstaigos tarnybinių automobilių naudojimo taisyklių vykdymą: užtikrina racionalų tarnybinių automobilių naudojimą, tinkamą transporto priemonių būklę, priežiūrą, remontą, organizuoja tarnybinių automobilių paruošimą ir pristatymą techninei apžiūrai pagal nustatytą periodiškumą;

10.35. nuolat gilina žinias, kelia profesinę kvalifikaciją rengiamuose kursuose ir seminaruose, užsiima savišvieta;

10.36. dalyvauja Įstaigos darbuotojų susirinkimuose, Įstaigos direktoriaus sudarytose darbo grupėse ar komisijose, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;

10.37. formuoja, registruoja, saugo jo atsakomybėje esančias bylas pagal dokumentacijos planą, užtikrina bylų perdavimą į Įstaigos archyvą nustatyta tvarka;

10.38. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio direktoriaus ar tiesioginio vadovo pavedimus, susijusius su Skyriaus ar Įstaigos veiklos tikslo siekimu.

11. Įgaliojimas pasirašyti

Darbuotojas Įstaigos vardu santykiuose su trečiaisiais asmenimis turi teisę pasirašyti dokumentus, tik turėdamas rašytinį nustatyta tvarka išduotą įgaliojimą.

12. Pavadavimas

Pavaduoja direktoriaus pavaduotoją infrastruktūrai jo nesant.

13. Kontaktai su trečiaisiais asmenimis

Darbuotojas tiesioginio vadovo pavedimu ar leidimu turi teisę Įstaigos vardu, laikydamasis nustatytos darbo tvarkos, kontaktuoti su trečiaisiais asmenimis jo kompetencijai priskirtais klausimais, tačiau nesukurdamas prievolių Įstaigai ir jų nekeisdamas.

14. Darbuotojas turi teises:

14.1. Naudotis visa Įstaigos, jam pavaldžių ir atskaitingų viešųjų juridinių asmenų sukaupta informacija, reikalinga darbo funkcijoms atlikti;

14.2. turėti savo pareigoms vykdyti būtinas darbo sąlygas bei technines priemones;

14.3. darbo tikslais naudotis Įstaigos įranga, medžiagomis ir apsauginėmis priemonėmis;

14.4. nustatyta tvarka kelti savo kvalifikaciją;

14.5. atsisakyti atlikti užduotis ar pavedimus, prieštaraujančius Lietuvos Respublikos teisės aktams;

14.6. naudotis kitomis įstatymų nustatytomis teisėmis.

1. Darbuotojas turi pareigas:

15.1. Būti objektyviu ir nešališku;

15.2. savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Įstaigos vidaus teisės aktų nuostatomis;

15.3. saugoti ir neatskleisti Įstaigos konfidencialios informacijos, sužinotos einant pareigas, išskyrus įstatymų numatytus atvejus;

15.4. eidamas pareigas vengti viešųjų ir privačiųjų interesų konflikto;

15.5. Įstaigos turtą (ilgalaikį turtą, ūkinį inventorių, atsargas ir kt.) naudoti griežtai pagal paskirtį – su Įstaigos veiklomis ir darbuotojo atsakomybės sritimi susijusioms funkcijoms vykdyti, saugoti darbuotojui patikėtą ir kitą Įstaigos turtą nuo sugadinimo, sunaikinimo, neteisėto naudojimo, grobstymo ar pasisavinimo. Nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą, jam nesant – finansų vadovą ar direktorių, apie bet kokius pastebėtus Įstaigos turto neracionalaus, neteisėto naudojimo ar grobstymo atvejus, imtis visų įmanomų priemonių Įstaigos turtui apsaugoti.

15.6. privalo laiku informuoti tiesioginį vadovą apie priežastis, trukdančias įvykdyti gautas užduotis.

1. Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka darbuotojas atsako už:

16.1. Funkcijų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo kodeksą;

16.2. Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų valstybės valdymo institucijų norminių aktų, Įstaigos vidaus teisės aktų nesilaikymą, vykdant savo pareigas;

16.3. savo teisių ir įgaliojimų viršijimą;

16.4. darbo tvarkos taisyklių pažeidimus;

16.5. Įstaigos konfidencialios informacijos atskleidimą, su kuria jis buvo supažindintas arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant Panevėžio mokymo centre;

16.6. Įstaigai padarytą turtinę ir / ar neturtinę žalą;

16.7. darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkos apsaugos ir gaisrinės saugos reikalavimų pažeidimus;

16.8. profesinės etikos principų pažeidimus;

16.9. jam darbo funkcijoms vykdyti perduoto įstaigos turto saugumą, naudojimą pagal paskirtį;

16.10. priskirtos dokumentacijos ir kitos informacijos netinkamą saugumą, kaupimą.