VALDYMO ORGANIZAVIMO SKYRIAUS

ADMINISTRAVIMO IR ORGANIZAVIMO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Valdymo organizavimo skyriaus administravimo ir organizavimo specialistas (toliau –administravimo ir organizavimo specialistas) yra priskiriamas specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamentas) motyvacijos sistemos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, kūrimas, departamento renginių organizavimas, departamento interneto ir departamento intraneto svetainių turinio priežiūra ir atnaujinimas.

4. Pareigybės pavaldumas – administravimo ir organizavimo specialistas tiesiogiai pavaldus Valdymo organizavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. turėti internetinių svetainių informacijos tvarkymo, informacijos rengimo ir viešinimo patirties;

5.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius departamento veiklą, dokumentų rengimą, viešąjį administravimą, interneto svetainių tvarkymą;

5.4. gebėti organizuoti renginius, kurti motyvacijos sistemą;

5.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, pagal kompetenciją rengti išvadas ir pasiūlymus, priimti sprendimus;

5.6. išmanyti bei sugebėti praktiškai taikyti dokumentų rengimo taisykles;

5.7. mokėti anglų kalbą pažengusiojo vartotojo lygmens B1 lygiu;

5.8. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

5.9. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office arba LibreOffice programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. pagal skyriaus kompetenciją tvarko ir atnaujina departamento interneto ir intraneto svetainėje skelbiamą informaciją;

6.2. siekiant užtikrinti skelbiamos informacijos aktualumą, nuolat prižiūri departamento interneto ir intraneto svetainėje skelbiamą informaciją, informuoja atsakingus asmenis apie informacijos atnaujinimo poreikį, teikia siūlymus dėl departamento interneto ir intraneto svetainių tobulinimo;

6.3. užtikrina departamento interneto svetainėje skelbiamos informacijos stebėseną ir atitikimą Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo reikalavimams;

6.4. administruoja departamento paskyras socialiniuose tinkluose, vykdo departamento veiklos pristatymą Skyriaus kompetencijos klausimais;

6.5. pagal skyriaus kompetenciją rengia pranešimus ir informaciją aktualiais klausimais, dalyvauja kitų departamento skyrių pranešimų rengime, talpina informaciją ir pranešimus departamento interneto ir intraneto svetainėse;

6.6. rengia teisės aktus, kuriais siekiama reglamentuoti departamento interneto ir intraneto svetainių administravimo, priežiūros, viešinimo, informacijos atnaujinimo reikalavimus;

6.7. derina ir skelbia departamento svetainėje informaciją apie departamento vadovų dienotvarkę;

6.8. teikia siūlymus dėl galimybių (vietos, laiko, formos ir kt.) organizuoti departamento renginius, pagal kompetenciją inicijuoja ir organizuoja departamento renginius;

6.9. teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl reprezentacinių prekių ir paslaugų įsigijimo;

6.10. pagal kompetenciją rengia pirkimo dokumentus būtinų paslaugų ir reprezentacinių priemonių įsigijimui, organizuoja paslaugų teikimo sutarčių projektų derinimą, pasirašymą, užtikrina jų įgyvendinimą;

6.11. teikia siūlymus dėl departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų motyvacijos sistemos tobulinimo, įgyvendinimo priemonių;

6.12. supažindina naujus departamento darbuotojus su įstaigos organizacine kultūra, tradicijomis;

6.13. pagal kompetenciją rengia raštus ir kitus dokumentus departamento veiklos klausimais, persiunčia departamente gautus dokumentus pagal kompetenciją;

6.14. pagal kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;

6.15. organizuoja departamento informacinio-vaizdinio pristatymo kūrimą ir įgyvendinimą, rengia pirkimo dokumentus prekių ar paslaugų, susijusių su viešinimo veikla, bendrauja ir bendradarbiauja su tiekėjais siekiant užtikrinti aukščiausią prekių ar paslaugų kokybę bei atitikimą departamento poreikiams;

6.16. formuoja, tvarko ir nustatytąja tvarka perduoda saugoti departamento archyvui pagal kompetenciją priskirtas dokumentų bylas, siekiant užtikrinti saugomų dokumentų reikalavimus;

6.17. vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako už pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų ir tiesioginio vadovo pavedimų vykdymą kokybiškai ir laiku.