PRISIJUNGTI

Paslaugos

VALSTYBĖS TARNYBOS PORTALAS

DARBUOTOJŲ PAGAL DARBO SUTARTĮ KONKURSO APRAŠYMAS

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	100374
Skelbimo data:	2024-10-30
Skelbimas galioja iki:	2024-11-14 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Koncertinė įstaiga Lietuvos nacionalinė filharmonija
Konkursą organizuojanti įstaiga:	Koncertinė įstaiga Lietuvos nacionalinė filharmonija
Pareigos:	Valdymo (padalinio) vadovas
Pareiginės algos koeficientas:	1,29
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:	2303,17
Darbo vieta (miestas):	Vilnius
Informacija apie įstaigą:	Koncertinė įstaiga Lietuvos nacionalinė filharmonija - stambiausia šalies koncertinė įstaiga, organizuojanti bei koordinuojanti profesionalaus muzikos meno kūrimą ir pristatymą. Ieškome komandos nario, kuris būtų susipažinęs su valstybės kultūros įstaigų veikla, vykdomų viešųjų pirkimų specifika bei kultūros paveldo pastatų administravimu. Papildomai prie darbo užmokesčio koeficeinto gali būti skiriama pareiginės algos kintamoji dalis. Pretendentai privalo turėti galiojantį viešųjų pirkimų specialisto pažymėjimą.
PATVIRTINTA Koncertinės įstaigos Lietuvos nacionalinės filharmonijos generalinio direktoriaus 2024 m. d. įsakymu Nr. TURTO VALDYMO IR VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖ 1. Turto valdymo ir viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo pareigybė yra priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų grupei (toliau – Vadovas). 2. Vadovo pareigybė priskiriama A2 lygiui. 3. Vadovas yra pavaldus koncertinės įstaigos Lietuvos nacionalinės filharmonijos (toliau - Filharmonija) generaliniam direktoriui. 4. Vadovą skiria ir atleidžia, nustato jo pareiginį atlyginimą, sudaro rašytinę darbo sutartį Filharmonijos generalinis direktorius. II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Vadovas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija (privalumas – teisininko profesinė kvalifikacija); 5.2. turėti Viešųjų pirkimų tarnybos išduotą galiojantį viešųjų pirkimų specialisto pažymėjimą; 5.3. turėti ne mažesnę kaip 5 metų praktinio viešųjų pirkimų vykdymo patirtį valstybės biudžetinėje įstaigoje (privalumas - profesionalaus scenos meno įstaigoje); 5.4. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį valstybės turto valdymo ir administravimo srityje bei kultūros paveldo objekto rangos darbų viešųjų pirkimų patirtį; 5.5. gerai išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, kitus viešuosius pirkimus reglamentuojančius teisės aktus bei žinoti ir vadovautis teismų praktika viešųjų pirkimų srityje; 5.6. išmanyti valstybės biudžetinėms įstaigoms taikomą viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarką; 5.7. žinoti kultūros paveldo objektų administravimą reglamentuojančius teisės aktus; 5.8. išmanyti valstybės biudžetinės įstaigos ilgalaikio bei trumpalaikio, materialiojo bei nematerialiojo, nekilnojamojo turto apskaitos, saugojimo, nurašymo, nuomos, inventorizavimo tvarką, būdus, metodus. III. REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 6. Vadovas turi atitikti šiuos reikalavimus: 6.1. gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos bei dokumentų rengimo taisykles; 6.2. mokėti bent vieną užsienio kalbą (pageidautina anglų kalbą, pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu); 6.3. sugebėti kaupti, sisteminti ir analizuoti duomenis, dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus funkcijoms įgyvendinti; 6.4. turėti patirtį atliekant kultūros paveldo objekto rangos darbų, muzikos instrumentų bei autorių, atlikėjų ar jų kolektyvų paslaugų viešuosius pirkimus; 6.5. išklausyti ir žinoti saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimus, laikytis darbo tvarkos; 6.6. turi gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir skyriaus veiklą, atlikti pavestas užduotis bei vykdyti priskirtas funkcijas, mokėti dirbti komandoje; 6.7. turi gebėti analitiškai mąstyti, operatyviai spręsti iškylančias problemas, orientuotis į rezultatus; 6.8. saugoti ir užtikrinti, kad skyriaus darbuotojai saugotų konfidencialią informaciją; 6.9. vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, susijusiais su jo atliekamu darbu, Filharmonijos nuostatais, generalinio direktoriaus įsakymais ir šios pareigybės aprašymu. IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 7. Vadovas atlieka šias funkcijas: 7.1. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus veiklą, visokeriopai skatina darbuotojų iniciatyvą ir stiprina kiekvieno skyriaus darbuotojo atsakomybę už galutinius darbo rezultatus, siekdamas užtikrinti tinkamą skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą; 7.2. vykdo įstaigos viešųjų pirkimų poreikių surinkimą, dalyvauja rengiant metinį Filharmonijos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų plano projektą, užtikrina tinkamą viešųjų pirkimų planavimą, prižiūri šių viešųjų pirkimų inicijavimą; 7.3. prireikus organizuoja viešųjų pirkimų dokumentų rengimą ir užtikrina tinkamą jų kokybę, dalyvauja rengiant pirkimų dokumentų technines specifikacijas, analizuoja ir vertina tiekėjų pateiktus viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus organizuoja tiekėjų pateiktų viešųjų pirkimų dokumentų analizę, vertinimą ir atlieka kitas viešųjų pirkimų procedūras; 7.4. vykdo išankstinę finansų kontrolę, kurios tikslas nustatyti, ar laikomasi viešųjų pirkimų procedūrų: vizuojant sutarčių projektus ir kt. dokumentus, registruojant tiekėjų apklausos pažymas, tvarkant duomenis DBSIS ar analogiškoje sistemoje; 7.5. koordinuoja ir kontroliuoja Filharmonijos atliekamas viešųjų pirkimų procedūras teisės aktų nustatyta tvarka, esant poreikiui atlieka pirkimo procedūras CVP IS ir CPO kataloge; 7.6. pagal kompetenciją analizuoja pirkimus reglamentuojančius norminius teisės aktus, teismų praktiką, teikia jų apibendrinimus bei išaiškinimus, teikia pasiūlymus tobulinant Filharmonijos pirkimų procesą, rengia metodinę medžiagą Filharmonijos darbuotojams pirkimų vykdymo klausimais; 7.7. teikia metodinę ir praktinę pagalbą kitiems struktūriniams padaliniams viešųjų pirkimų ir turto valdymo klausimais; 7.8. vykdo viešųjų pirkimų komisijos nario funkcijas, teikia pasiūlymus dėl pirkimo procedūrų vykdymo, organizuoja skelbimų dėl viešųjų pirkimų rengimą ir pateikimą Viešųjų pirkimų tarnybai, rengia pirkimo-pardavimo sutarčių projektus, vertina kitų struktūrinių padalinių parengtus sutarčių projektus bei kitus dokumentus, susijusius su skyriui pavestų funkcijų vykdymu; 7.9. rengia paraiškas, raštus bei kitus dokumentus ir teikia Kultūros ministerijai, Kultūros paveldo departamentui ir kitoms institucijoms dėl finansavimo skyrimo Filharmonijos tvarkybos ir saugojimo darbams atlikti iš paveldotvarkos programai skiriamų valstybės biudžeto lėšų; 7.10. organizuoja reikiamų ataskaitų apie valstybės turtą, viešuosius pirkimus ir valstybės lėšų, skirtų kapitalo investicijoms, naudojimą, rengimą ir pateikimą įstatymų nustatyta tvarka; 7.11. pagal skyriaus kompetenciją rengia reikalingas tvarkas ir taisykles dėl Filharmonijos turto naudojimo ir viešųjų pirkimų; 7.12. dalyvauja Filharmonijos materialinių vertybių metinėje inventorizacijoje, atlieka centrinės komisijos nario funkcijas; 7.13. rengia nenaudojamo, nereikalingo ir netinkamo (negalimo) naudoti turto nurašymo dokumentus; 7.14. organizuoja nereikalingo ir netinkamo naudoti turto aukcionus, perdavimą kitoms įstaigoms, tuo tikslu gauna leidimus iš Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos; 7.15. organizuoja nenaudojamų negyvenamųjų patalpų nuomos konkursus, rengia generalinio direktoriaus įsakymų projektus, sutartis ir kitus dokumentus šiais klausimais; 7.16. teikia ir derina duomenis Valstybės turto informacinės paieškos sistemoje (VTIPS); 7.17. rengia kito materialaus turto nuomos dokumentus; 7.18. tvarko ir saugoja dokumentus, susijusius su skyriaus veikla, kad būtų užtikrintas skyriaus funkcijų tęstinumas; 7.19. pavaduoja kitą skyriaus darbuotoją, kai jo nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių; 7.20. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius Filharmonijos vadovybės pavedimus ir užduotis. V. TEISĖS 8. Vadovo pareigas einančio darbuotojo teisės: 8.1. pagal poreikį Filharmonijos lėšomis dalyvauti kvalifikacijos kėlimo kursuose, seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose; 8.2. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su skyriaus veikla susijusius klausimus; 8.3. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis; 8.4. gauti iš kitų Filharmonijos darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą funkcijoms vykdyti; 8.5. pagal poreikį naudotis Filharmonijai priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis ir programine įranga; 8.6. atsisakyti atlikti neteisėtus veiksmus; 8.7. naudotis kitomis teisės aktų suteiktomis teisėmis. VI. ATSAKOMYBĖ 9. Darbuotojas įsipareigoja neatkleisti žodžiu, raštu ar kitokiu būdu tretiesiems asmenims jokios dalykinės, finansinės bei kitokios informacijos, su kuria jis buvo supažindintas arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant Filharmonijoje, išskyrus tuos atvejus, kai tokią informaciją atkleisti jį įpareigoja teisės aktai. 10. Vadovas atsako už: 10.1. patikėtos informacijos slaptumą, visų darbuotojų asmens duomenų ir gautų Filharmonijos dokumentų ir informacijos saugojimą bei neskleidimą įstaigos viduje bei išorėje; 10.2. profesinės etikos laikymąsi; 10.3. už patikėtas materialines vertybes; 10.4. tinkamą darbo laiko naudojimą; 10.5. už žalą, padarytą dėl kaltės ar neatsargumo; 10.6. už savo pareigų netinkamą vykdymą darbuotojas atsako Filharmonijos darbo tvarkoje ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. _______________________ Susipažinau ______________________________________ (vardas ir pavardė, parašas) ______________________________________ (data)
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	(8 5) 266 52 10
El. paštas:
Adresas:	Vilnius, Aušros Vartų g. 5